Dettagli essenziali sui contratti di noleggio di base

Cerchi un modello di contratto di noleggio di base da utilizzare per la tua attività? Oggi abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze.

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Prima di stipulare contratti di locazione, sia gli affittuari che i proprietari devono comprendere i propri diritti e responsabilità. Questi possono essere delineati in un modello di contratto di locazione, che costituisce la base di un rapporto positivo proprietario-inquilino.

In questa guida tratteremo i seguenti elementi essenziali:

  • Dettagli di base da inserire nel contratto
  • Clausole comuni da considerare di aggiungere
  • Procedure consigliate per l'utilizzo di un modello di contratto di noleggio di base

Dettagli di base in un contratto di noleggio

Non esistono due contratti di noleggio esattamente uguali, ma i modelli forniscono un solido punto di partenza. In genere, un modello di contratto di noleggio di base includerà questi dettagli:

  • Locali affittati. Descrivi l'ubicazione dei locali. Questa clausola dovrebbe includere non solo l'indirizzo, ma anche qualsiasi proprietà personale di proprietà del proprietario che sarà inclusa nei locali. 
  • Occupazione. Tutti coloro che occupano un immobile devono essere menzionati nel contratto di locazione. Il nome dell'inquilino sarà evidenziato all'inizio del contratto, mentre una clausola di occupazione aggiunge i nomi e le date di nascita per gli occupanti aggiuntivi.
  • Durata del contratto di locazione. Quando inizia e quando finisce il contratto di locazione? L'accordo prevede accordi mensili? Per chiarire, evidenziare il primo e l'ultimo giorno in cui si applica il contratto.
  • Affitto. Quanto pagherà l'inquilino ogni mese? Cosa succede se il contratto di locazione non inizia il primo giorno del mese? Indicare le opzioni per la ripartizione proporzionale dell'affitto in base alla data di entrata in vigore del contratto di locazione.
  • Deposito di sicurezza. Molti proprietari richiedono depositi cauzionali, che possono essere utilizzati per gestire problemi come danni alla proprietà (oltre l'usura generale) e affitti tardivi. Ciascun contratto di locazione deve specificare l'importo del deposito richiesto e le situazioni in cui potrebbe essere utilizzato piuttosto che restituito all'inquilino. I contratti dovrebbero anche spiegare come qualsiasi parte del deposito cauzionale non utilizzato dal proprietario verrà inoltrata all'inquilino una volta che la proprietà sarà lasciata libera.
  • Utilità. Alcuni proprietari coprono alcune spese di utilità, mentre altri preferiscono che gli inquilini gestiscano queste spese da soli. Un modello di contratto di noleggio di base dovrebbe evidenziare tipi specifici di utenze e se sono coperte o meno nel canone di locazione di riferimento. Gli esempi includono elettricità, gas, acqua e smaltimento dei rifiuti.

Clausole da aggiungere al contratto

Le informazioni sopra delineate sono cruciali, ma idealmente, i contratti di locazione includeranno altri dettagli specifici della proprietà e il migliore interesse sia del proprietario che dell'inquilino. Pertanto, i contratti di noleggio di base spesso includono questi termini:
Conseguenze per affitto in ritardo o non pagato. Nel momento in cui firmano un contratto di locazione o locazione, i potenziali inquilini dovrebbero capire esattamente cosa accadrà se trascurano di pagare l'affitto in tempo. Le sanzioni concordate possono includere le tasse per il ritardo, comprese sia le spese iniziali che le multe successive se l'affitto rimane non pagato. 

  • Come verranno gestiti gli assegni restituiti. In caso di restituzione dei pagamenti effettuati tramite assegni possono essere valutate penali aggiuntive o addebiti in ritardo. Questa sezione può anche spiegare se, o in quali circostanze, i contanti saranno accettati come pagamento.
  • Avviso quando cambia il contratto di locazione. Una clausola specifica dovrebbe spiegare come e quando il locatore comunicherà agli inquilini eventuali modifiche al contratto di locazione. Gli esempi potrebbero includere la risoluzione o il rinnovo del contratto di locazione, nonché l'aumento dell'affitto. È prassi comune avvisare gli inquilini di questi cambiamenti con almeno trenta giorni di anticipo.
  • Animali domestici. Se gli animali domestici sono ammessi nei locali, il contratto può richiedere un addendum scritto che delinei depositi di sicurezza aggiuntivi o pagamenti per l'affitto di animali domestici. Questa sezione dovrebbe anche menzionare le conseguenze per il mantenimento di animali domestici nei locali senza l'espresso consenso del locatore. 

Migliori pratiche per un contratto di noleggio di base

Un modello di contratto di noleggio di base può fornire la guida tanto necessaria per determinare cosa includere nel contratto. Firmare ed eseguire il contratto, tuttavia, è un'altra questione. Tieni a mente queste best practice mentre procedi:

  • Cogli l'occasione per personalizzare i modelli di contratto di noleggio. Un modello di contratto di noleggio di base aiuta a evitare di tralasciare dettagli importanti dal contratto. Al di là di questo, tuttavia, gli accordi dovrebbero essere personalizzati per riflettere le realtà di una particolare proprietà o le preferenze del proprietario.
  • Mantieni i contratti al sicuro. Molte società di noleggio e proprietari preferiscono il processo semplificato di firma dei contratti di affitto online. Questo approccio può essere conveniente, ma è necessario affrontare i problemi di sicurezza. Nitro Sign mantiene severi controlli di sicurezza per proteggere i proprietari e gli inquilini.
  • Sii specifico . In caso di dubbio, includi tutti i dettagli rilevanti. Questo limita il potenziale di conflitto in seguito. Gli importi e le date in dollari sono particolarmente importanti, poiché queste specifiche eliminano ogni dubbio. 

Un contratto di locazione dettagliato può offrire grande tranquillità sia ai proprietari che agli inquilini. Nitro Sign fornisce ulteriore sicurezza mantenendo questo processo il più sicuro e protetto possibile. Inizia oggi la tua prova gratuita per scoprire i vantaggi del nostro eccezionale flusso di lavoro di firma elettronica.

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