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Réduction de la taille du fichier de document

Si votre document contient de nombreuses images ou annotations haute résolution, vous pouvez réduire sa taille de fichier pour envoyer, partager, stocker ou archiver plus facilement. PDFpen comprend plusieurs façons de réduire la taille de fichier d'un document. En fonction de votre document, vous pouvez utiliser toutes ou seulement quelques-unes de ces options pour réduire la taille de vos fichiers PDFs.

Créer des PDFs optimisés

La résolution des images et des graphiques augmente la taille d'un fichier. Créer un PDF optimisé dans PDFpen permet un sous-échantillonnage personnalisé des images, en diminuant le nombre de pixels pour réduire la taille globale du fichier. Si votre document bénéficie d'une optimisation, l'application créera une nouvelle version optimisée de votre PDF.

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  1. Choisissez Fichier > Créer PDFs optimisé.
  2. Définissez les options dans la fenêtre Optimiser l'image pour la compression des couleurs, des niveaux de gris et monochrome.
  3. Spécifiez les paramètres pour :

    Rééchantillonner Réduit la taille du fichier en diminuant la résolution de l'image. Ce processus diminue le nombre de pixels dans les images en faisant converger les pixels d'origine en pixels plus grands.

    Format Propose trois options : Laisser tel quel, Sans perte (ZIP), Avec perte (JPEG). Lossless (ZIP) est une meilleure sélection pour les documents avec de grandes zones de couleur plate et est connu pour sa capacité à conserver les détails d'origine. Cependant, sans perte peut ne pas économiser autant d'espace disque par rapport aux autres méthodes de compression. Lossy (JPEG) est préférable pour compresser les images et les photographies en couleur qui incluent des transitions de couleur et des dégradés. Par rapport à la compression sans perte, la compression avec perte peut produire des fichiers beaucoup plus petits.

    Qualité Sélectionnez parmi une gamme de niveaux (le plus bas, le plus bas, le moyen, le plus élevé, le plus élevé). La meilleure méthode dépend du type d'images dans votre document spécifique.

  4. Sélectionnez des options supplémentaires :

    Supprimer les métadonnées tierces Cochez cette option pour supprimer les métadonnées d'arrière-plan des objets et des images à des fins de confidentialité tout en offrant l'avantage supplémentaire de réduire la taille du fichier. Les métadonnées standard telles que le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés, l'heure de création - trouvées dans les informations sur le document - ne seront pas supprimées dans ce processus particulier. Les métadonnées supprimées incluent les images miniatures, les données d'image, les données d'objet, les objets qui sont des images, tels que XML, etc.

    Optimiser l'image uniquement si cela économise de l'espace Cochez cette option si vous souhaitez que PDFpen ignore les images susceptibles d'augmenter la taille du fichier pendant le processus de compression.

  5. Choisissez "Créer" pour créer un nouveau PDF avec une taille de fichier plus petite.

Pendant que la compression est en cours, PDFpen affichera une barre de progression. Cette opération peut prendre quelques secondes ou beaucoup plus, selon la taille et le contenu du document particulier. En cas de succès, l'application créera une nouvelle version optimisée sans titre de votre fichier avec une boîte de dialogue indiquant la taille du fichier résultant et la quantité d'espace économisé. Si les paramètres d'optimisation actuellement sélectionnés ne permettent pas d'économiser de l'espace, une boîte de dialogue "L'optimisation n'a pas produit de petit fichier" apparaîtra et PDFpen ne créera pas de nouveau PDF optimisé.

Rééchantillonner l'image

Les utilisateurs ont la possibilité de réduire manuellement la taille de fichier des documents numérisés via l'option Rééchantillonner l'image. Le rééchantillonnage des images réduit généralement la taille d'une image en modifiant la résolution et en réduisant la profondeur des couleurs. ( Modification des scans ).

En règle générale, Édition > Rééchantillonner l'image vous permet de rééchantillonner un document jusqu'à 1 bits de texte, niveaux de gris ou compression JPEG, et de sélectionner le dpi souhaité. L'un ou l'autre peut être utilisé pour compresser efficacement et considérablement les documents. Compressez une image spécifique, une page ou sélectionnez l'option "Rééchantillonner le document entier" pour réduire la taille des images à l'échelle du document.

Astuce : Il existe une petite astuce pour que le rééchantillonnage fonctionne. Outre le choix d'un dpi inférieur, à côté du menu déroulant "Compression JPEG couleur", il devrait y avoir un indicateur de pourcentage - normalement, choisir 50 % réduit considérablement la taille du fichier tout en conservant une bonne qualité.

Filtre à quartz

Sous Fichier > Enregistrer sous, il est possible de spécifier un filtre à quartz pour la compression des documents. Ceux-ci peuvent être personnalisés dans l'application ColorSync Utility dans le dossier macOS Utilities. Il est possible d'expérimenter la création de différents filtres Quartz pour voir s'ils offrent de meilleurs résultats.

Conseil : dans certains cas, l'utilisation de Quartz peut augmenter la taille du fichier,généralement avec des documents plus volumineux. Dans ces cas, veuillez contacter support pour une enquête plus approfondie.

Compression avancée PDFs

PDFpen inclut plusieurs méthodes de compression intégrées dans toute l'application, y compris le compactage des ressources, telles que les espaces colorimétriques et les polices, pour vous aider à obtenir automatiquement des fichiers de plus petite taille. Certaines des zones améliorées comprennent:

  • Numérisation
  • Rééchantillonner l'image
  • Redresser et ajuster l'image
  • Flux de travail Enregistrer/Enregistrer sous

Voici quelques détails sur leur fonctionnement en arrière-plan.
Compression MRC La compression MRC (Mixed Raster Content Compression) fonctionne mieux sur les fichiers PDF mixtes contenant du texte et des images et peut réduire les fichiers à 2 % de la taille d'origine. Cela fonctionne en séparant les images en plusieurs couches et en compressant chaque couche. Les utilisateurs peuvent ajuster les paramètres de compression MRC selon leurs besoins. ( Préférences utilisateur ).

Compression de fax CCITT La compression 4 du groupe du Comité international de coordination pour la téléphonie et la télégraphie (CCITT) est une compression sans perte idéale pour les images en noir et blanc ou numérisées 1 bits.

Compression post-OCR Tous les fichiers OCR sont plus petits grâce à la compression post-OCR, qui inclut à la fois les méthodes MRC et CCITT. Idéal lorsque vous avez besoin de numériser un document en haute résolution pour la précision de l'OCR, mais que vous souhaitez récupérer de l'espace disque une fois le processus d'OCR terminé.

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