Manual del Usuario
PDFs para bebés niños

Reducción del tamaño del archivo del documento

Si su documento contiene muchas imágenes o anotaciones de alta resolución, puede reducir el tamaño del archivo para enviarlo, compartirlo, almacenarlo o archivarlo más fácilmente. PDFpen incluye varias formas de reducir el tamaño de archivo de un documento. Dependiendo de su documento, puede usar todas o solo algunas de estas opciones para reducir el tamaño de sus archivos PDFs.

Crear PDF optimizado

La resolución de imágenes y gráficos aumenta el tamaño de un archivo. Create Optimized PDF in PDFpen permite la reducción personalizada de imágenes, disminuyendo la cantidad de píxeles para reducir el tamaño total del archivo. Si su documento se beneficia de la optimización, la aplicación creará una nueva versión optimizada de su PDF.

optimizar.jpg


  1. Elija Archivo > Crear PDF optimizado.
  2. Configure las opciones en la ventana Optimizar imagen para la compresión monocromática, en escala de grises y en color.
  3. Especifique la configuración para:

    Remuestrear Reduce el tamaño del archivo al disminuir la resolución de la imagen. Este proceso disminuye la cantidad de píxeles en las imágenes al hacer converger los píxeles originales en píxeles más grandes.

    Formato Ofrece tres opciones: Dejar como está, Sin pérdida (ZIP), Con pérdida (JPEG). Lossless (ZIP) es una mejor selección para documentos con áreas considerables de color plano y es conocido por su capacidad para retener los detalles originales. Sin embargo, es posible que lossless no ahorre tanto espacio en disco en comparación con otros métodos de compresión. Lossy (JPEG) es mejor para comprimir imágenes en color y fotografías que incluyen transiciones de color y degradados. En comparación con la compresión sin pérdida, la compresión con pérdida puede producir archivos mucho más pequeños.

    Calidad Seleccione entre una variedad de niveles (más bajo, bajo, medio, alto, más alto). El mejor método depende del tipo de imágenes en su documento específico.

  4. Seleccione cualquier opción adicional:

    Eliminar metadatos de terceros Marque esta opción para eliminar los metadatos de fondo de los objetos e imágenes por motivos de privacidad y, al mismo tiempo, proporciona el beneficio adicional de reducir el tamaño del archivo. Los metadatos estándar, como el título, el autor, el tema, las palabras clave y la hora de creación (que se encuentran en Información del documento) no se eliminarán en este proceso en particular. Los metadatos eliminados incluyen imágenes en miniatura, datos de imágenes, datos de objetos, objetos que son imágenes, como XML, y más.

    Optimizar imagen solo si ahorra espacio Marque esta opción si desea que PDFpen omita cualquier imagen que pueda aumentar el tamaño del archivo durante el proceso de compresión.

  5. Elija "Crear" para crear un nuevo PDF con un tamaño de archivo más pequeño.

Mientras la compresión está en proceso, PDFpen mostrará una barra de progreso. Esta operación puede tardar unos segundos o mucho más, según el tamaño y el contenido del documento en particular. Si tiene éxito, la aplicación creará una nueva versión optimizada sin título de su archivo junto con un cuadro de diálogo con el tamaño del archivo resultante y la cantidad de espacio ahorrado. Si la configuración de optimización seleccionada actualmente no ahorra espacio, aparecerá el cuadro de diálogo "La optimización no produjo un archivo pequeño" y PDFpen no creará un nuevo PDFs optimizado.

Remuestrear imagen

Los usuarios tienen la opción de reducir manualmente el tamaño del archivo de los documentos escaneados a través de la opción Volver a muestrear la imagen. El remuestreo de imágenes generalmente reduce el tamaño de una imagen al cambiar la resolución y reducir la profundidad del color. ( Modificación de escaneos ).

Por lo general, Editar > Volver a muestrear imagen le permite volver a muestrear un documento hasta texto de 1 bits, escala de grises o compresión JPEG, y seleccionar los ppp que desee. Cualquiera de los dos puede usarse para comprimir documentos de manera efectiva y considerable. Comprima una imagen específica, una página o seleccione la opción "Volver a muestrear todo el documento" para reducir el tamaño de las imágenes en todo el documento.

Sugerencia: hay un pequeño truco para que funcione el remuestreo. Además de elegir un valor de ppp más bajo, junto al menú desplegable "Compresión JPEG en color", debe haber un indicador de porcentaje; normalmente, elegir 50 % reduce considerablemente el tamaño del archivo y conserva una buena calidad.

Filtro de cuarzo

En Archivo > Guardar como, es posible especificar un filtro de cuarzo para la compresión de documentos. Estos se pueden personalizar en la aplicación Utilidad ColorSync en la carpeta Utilidades de macOS. Es posible experimentar creando diferentes filtros de Cuarzo para ver si ofrecen mejores resultados.

Sugerencia: Hay algunos casos en los que el uso de Quartz puede aumentar el tamaño del archivo, generalmente con documentos más grandes. En estos casos, comunícate con el equipo de soporte para obtener una mayor investigación.

Compresión avanzada de PDF

PDFpen incluye varios métodos de compresión incorporados en toda la aplicación, incluida la compactación de recursos, como espacios de color y fuentes, para ayudarlo a obtener tamaños de archivo más pequeños automáticamente. Algunas de las áreas mejoradas incluyen:

  • Exploración
  • Remuestrear imagen
  • Enderezar y ajustar la imagen
  • Flujo de trabajo Guardar/Guardar como

Aquí hay algunos detalles sobre cómo funcionan en segundo plano.
Compresión MRC La compresión Mixed Raster Content (MRC) funciona mejor en archivos PDF de texto e imagen mixtos y puede reducir los archivos hasta un 2 % del tamaño original. Funciona separando las imágenes en varias capas y comprimiendo cada capa. Los usuarios pueden ajustar la configuración de compresión MRC según sea necesario. ( Preferencias de usuario ).

Compresión de fax CCITT La compresión del Grupo 4 del Comité Internacional de Coordinación de Telefonía y Telegrafía (CCITT) es una compresión sin pérdidas ideal para imágenes en blanco y negro o escaneadas 1 bits.

Compresión posterior a OCR Todos los archivos OCR resultan más pequeños gracias a la compresión posterior a OCR, que incluye los métodos MRC y CCITT. Es mejor cuando necesita escanear un documento en alta resolución para obtener la precisión de OCR, pero le gustaría recuperar espacio en el disco una vez que se completa el proceso de OCR.

Etiquetas
PDFs para bebés niños Trabajar con archivos PDF
Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubre cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, además de las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo del 2022 y del futuro.