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Reducción del tamaño de los archivos de documentos

Si tu documento contiene muchas imágenes de alta resolución o anotaciones, puedes reducir el tamaño del archivo para enviarlo, compartirlo, almacenarlo o archivarlo más fácilmente. PDFpen incluye varias formas de reducir el tamaño de un documento. Dependiendo de tu documento, puedes utilizar todas estas opciones o solo algunas de ellas para reducir el tamaño de tus archivos PDF.

Crear PDF optimizado

La resolución de las imágenes y los gráficos aumenta el tamaño del archivo. La función «Crear PDF optimizado» de PDFpen permite reducir la resolución de las imágenes de forma personalizada, disminuyendo el número de píxeles para reducir el tamaño total del archivo. Si tu documento se beneficia de la optimización, la aplicación creará una nueva versión optimizada de tu PDF.

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  1. Selecciona Archivo > Crear PDF optimizado.
  2. Configure las opciones en la ventana «Optimizar imagen» para la compresión de color, escala de grises y monocromo.
  3. Especifica los ajustes para:

    «Remuestrear »: reduce el tamaño del archivo disminuyendo la resolución de la imagen. Este proceso reduce el número de píxeles de las imágenes al agrupar los píxeles originales en píxeles más grandes.

    Formato: ofrece tres opciones: Dejar como está, Sin pérdida (ZIP) y Con pérdida (JPEG). La opción «Sin pérdida (ZIP)» es la más adecuada para documentos con áreas extensas de color uniforme y destaca por su capacidad para conservar los detalles originales. Sin embargo, es posible que la compresión sin pérdidas no ahorre tanto espacio en disco en comparación con otros métodos de compresión. La compresión con pérdidas (JPEG) es más adecuada para comprimir imágenes en color y fotografías que incluyan transiciones de color y degradados. En comparación con la compresión sin pérdidas, la compresión con pérdidas puede generar archivos mucho más pequeños.

    Calidad: Seleccione entre varios niveles (Mínima, Baja, Media, Alta, Máxima). La mejor opción depende del tipo de imágenes que contenga su documento concreto.
  4. Selecciona cualquier opción adicional:

    Eliminar metadatos de terceros. Al marcar esta opción, se eliminan los metadatos de fondo de los objetos y las imágenes por motivos de privacidad, al tiempo que se obtiene la ventaja adicional de reducir el tamaño del archivo. Los metadatos estándar, como el título, el autor, el tema, las palabras clave y la fecha de creación —que se encuentran en «Información del documento»— no se eliminarán en este proceso concreto. Los metadatos eliminados incluyen imágenes en miniatura, datos de imagen, datos de objetos, objetos que son imágenes (como XML) y otros.

    Optimizar la imagen solo si ahorra espacio. Marca esta opción si deseas que PDFpen omita cualquier imagen que pueda aumentar el tamaño del archivo durante el proceso de compresión.
  5. Selecciona «Crear» para generar un nuevo PDF con un tamaño de archivo menor.
Mientras se lleva a cabo la compresión, PDFpen mostrará una barra de progreso. Esta operación puede tardar unos segundos o mucho más tiempo, dependiendo del tamaño y el contenido del documento en cuestión. Si se realiza con éxito, la aplicación creará una nueva versión optimizada y sin título de tu archivo, junto con un cuadro de diálogo que indicará el tamaño del archivo resultante y la cantidad de espacio ahorrado. Si la configuración de optimización seleccionada actualmente no permite ahorrar espacio, aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje «La optimización no ha generado un archivo más pequeño», y PDFpen no creará un nuevo PDF optimizado.

Remuestrear imagen

Los usuarios tienen la opción de reducir manualmente el tamaño de los documentos escaneados mediante la opción «Remuestrear imagen». El remuestreo de imágenes suele reducir el tamaño de una imagen cambiando la resolución y reduciendo la profundidad de color. (  Modificación de escaneos ).

Por lo general, la opción Edición > Remuestrear imagen te permite remuestrear un documento hasta texto de 1 bit, escala de grises o compresión JPEG, y seleccionar los ppp que desees. Cualquiera de estas opciones puede utilizarse para comprimir documentos de forma eficaz y considerable. Puedes comprimir una imagen específica, una página o seleccionar la opción «Remuestrear todo el documento» para reducir el tamaño de las imágenes en todo el documento.

Consejo: Hay un pequeño truco para que el remuestreo funcione. Además de elegir un dpi más bajo, junto al menú desplegable «Compresión JPEG en color» debería aparecer un indicador de porcentaje; normalmente, elegir el 50 % reduce considerablemente el tamaño del archivo sin perder calidad.

Filtro Quartz

En Archivo > Guardar como, es posible especificar un filtro Quartz para la compresión del documento. Estos se pueden personalizar en la aplicación Utilidad ColorSync, situada en la carpeta Utilidades de macOS. Se puede experimentar creando diferentes filtros Quartz para ver si ofrecen mejores resultados.

Consejo: Hay algunos casos en los que el uso de Quartz puede aumentar el tamaño del archivo, normalmente con documentos más grandes. En estos casos, ponte en contacto con el servicio de asistencia para que lo investiguen más a fondo.

Compresión avanzada de PDF

PDFpen incluye varios métodos de compresión integrados en toda la aplicación, incluida la compactación de recursos, como los espacios de color y las fuentes, para ayudarte a obtener archivos de menor tamaño de forma automática. Algunas de las áreas mejoradas son:

  • Escaneo
  • Remuestrear imagen
  • Rectificación y ajuste de la imagen
  • Flujo de trabajo «Guardar/Guardar como»
A continuación se ofrecen algunos detalles sobre cómo funcionan en segundo plano.

Compresión MRC La compresión de contenido rástermixto (MRC) funciona mejor en archivos PDF que contienen una mezcla de texto e imágenes y puede reducir el tamaño de los archivos hasta un 2 % del original. Funciona separando las imágenes en varias capas y comprimiendo cada una de ellas. Los usuarios pueden ajustar la configuración de la compresión MRC según sea necesario. (  Preferencias de usuario ).

Compresión de fax CCITT La compresión del Grupo 4 del ComitéInternacional de Coordinación de Telefonía y Telegrafía (CCITT) es una compresión sin pérdidas ideal para imágenes en blanco y negro o escaneadas de 1 bit.

Compresión posterior al OCR: todos los archivos sometidos a OCR resultan más pequeños gracias a la compresión posterior al OCR, que incluye tanto el método MRC como el CCITT. Es la mejor opción cuando necesitas escanear un documento en alta resolución para garantizar la precisión del OCR, pero deseas recuperar espacio en disco una vez finalizado el proceso de OCR.

Última actualización: julio 29, 2025