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Nitro Admin
Gestion des comptes

Définir les préférences de contrôle de domaine

Les préférences de contrôle de domaine permettent aux administrateurs de compte de rationaliser et de contrôler la façon dont de nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés à leur compte d'équipe. En vérifiant le domaine de leur entreprise, les administrateurs peuvent restreindre l'inscription de nouveaux utilisateurs avec leurs domaines de messagerie pour des comptes individuels ou d'équipe.

Pré-requis:

  1. Votre compte doit avoir un domaine vérifié pour appliquer les préférences de contrôle de domaine. Consultez cet article du guide de l'utilisateur pour obtenir des instructions sur la vérification de votre domaine.
  2. Les paramètres de contrôle de domaine ne seront pas disponibles si l'authentification unique est activée sur votre compte

Configurer le contrôle de domaine

  1. Connectez-vous au portail d'administration Nitro
  2. Sélectionnez Paramètres dans le volet de navigation de gauche et accédez à l'onglet Domaine
    Administrateur Nitro - Domaine.png
  3. Sélectionnez votre préférence de contrôle de domaine parmi l'une des options disponibles :
    1. Sur invitation uniquement (par défaut)
    2. Rejoindre la demande
    3. Joindre automatiquement

Remarque : Dans tous les cas, les nouveaux utilisateurs qui s'inscrivent avec votre domaine ne pourront pas créer un compte Nitro distinct avec leur adresse e-mail professionnelle.

Invitation seulement

Tout nouvel utilisateur s'inscrivant avec votre domaine sera bloqué et un message s'affichera pour contacter son administrateur Nitro afin d'accéder au compte de l'équipe. Les nouveaux utilisateurs devront être invités au compte d'équipe par l'administrateur du compte via le portail Nitro Admin.

Consultez cet article pour obtenir des instructions sur l'invitation d'utilisateurs à votre compte d'équipe.

Préférences de contrôle de domaine - Sur invitation uniquement 1
Préférences de contrôle de domaine - Sur invitation uniquement 2

Rejoindre la demande

Tout nouvel utilisateur s'inscrivant avec votre domaine sera informé qu'un compte d'équipe existe avec le domaine de messagerie. Les utilisateurs ont la possibilité d'envoyer une demande à l'administrateur du compte pour être ajoutés au compte de l'équipe ou de s'inscrire avec une autre adresse e-mail.

Préférences de contrôle de domaine - Demande d'adhésion 1 .jpg

Si l'utilisateur envoie une demande pour rejoindre l'équipe, la demande apparaîtra sous l'onglet Demandes d'adhésion dans la section Utilisateurs du portail Nitro Admin. L'administrateur du compte aura la possibilité d'accepter ou de rejeter la demande d'adhésion de l'utilisateur et de contrôler l'accès à son compte d'équipe.

Nitro Admin - Requêtes d'adhésion.png

  • Si la demande d'adhésion est acceptée par l'administrateur du compte, l'utilisateur recevra une notification par e-mail l'informant qu'il a été ajouté au compte de l'équipe avec un lien pour terminer la configuration de son compte.
Préférences de contrôle de domaine - Demande d'adhésion 3 .jpg

Jusqu'à ce que l'invitation soit acceptée, l'utilisateur apparaîtra dans la section Utilisateurs invités à partir de laquelle l'administrateur peut renvoyer ou révoquer son invitation.

  • Si la demande d'adhésion de l'utilisateur est rejetée par l'administrateur, l'utilisateur recevra une notification par e-mail l'informant que sa demande d'adhésion a été rejetée et lui demandant de contacter son administrateur si cela était accidentel.
Préférences de contrôle de domaine - Demande d'adhésion 4 .jpg

Remarque : À moins que la demande d'adhésion d'un utilisateur ne soit approuvée par l'administrateur,l'utilisateur ne pourra pas accéder à Nitro.

Joindre automatiquement

Tout nouvel utilisateur s'inscrivant avec votre domaine sera informé qu'un compte d'équipe existe avec le domaine de messagerie et on lui demandera s'il souhaite rejoindre l'équipe ou s'inscrire avec une autre adresse e-mail. Si l'utilisateur accepte de rejoindre l'équipe, il sera automatiquement ajouté au compte de l'équipe.

Préférences de contrôle de domaine - Joindre automatiquement 1 .jpg

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