En tant que membre de l'Union européenne, l'Espagne se conforme au règlement sur les services d'identification, d'authentification et de confiance électroniques (eIDAS) qui définit la structure juridique de l'identification électronique, des signatures, des sceaux et des documents.

Bien que l'eIDAS soit appliqué dans toute l'UE, de nombreux pays mettent toujours en œuvre leurs propres réglementations locales pour régir les signatures électroniques. La loi espagnole 6/2020 et l'article 1278 du Code civil espagnol réglementent également l'utilisation des signatures électroniques en Espagne.

Le règlement eIDAS définit trois types de signatures électroniques :

Signature électronique simple ou standard (SES)
Ce type de signature concerne « des données sous forme électronique qui sont jointes ou associées logiquement à d'autres données sous forme électronique, et qui sont utilisées par un signataire pour signer ». Il s'agit d'une forme électronique de signature qu'un signataire appose sur un document pour prouver son intention de signer.

Signature électronique avancée (SEA)
Une signature électronique avancée est une signature électronique simple qui répond aux exigences suivantes :

• Il est lié de manière unique au signataire. 
• Il est capable d'identifier le signataire. 
• Elle est produite à partir de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son seul contrôle. 
• Il est lié aux données signées de manière à ce que toute modification ultérieure des données soit détectable.  

Signature électronique qualifiée (QES)
Une signature électronique qualifiée est une signature électronique avancée créée à l'aide d'un outil de signature électronique qualifiée et basée sur un certificat qualifié pour les signatures électroniques.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de documents qui peuvent généralement être signés électroniquement.

• Finance: Formulaires de consentement, contrats de courtage, demandes de prêt, états financiers, formulaires fiscaux, ouvertures de compte, états financiers, litiges de transaction et documents de souscription. 
• Ressources humaines: Contrats de travail, documents d'accueil, accords de non-divulgation, politiques d'entreprise, lettres d'offre et accords de licenciement. 
• Ventes: Confirmations de commande, factures, contrats de vente, devis, propositions, contrats de service, contrats de partenariat et conditions générales. 
• Immobilier : contrats d'achat, avenants aux contrats, contrats d'agence, évaluations, divulgations, contrats de location et de crédit-bail, documents hypothécaires, titres et actes.
• Juridique: Documents de conformité, accords de confidentialité, rapports sur les clients et les parties prenantes, lettres de mission et accords de maintien de la pratique. 

• Testaments et codicilles   
• Trusts créés par testament   
• Actes de propriété
• Documents judiciaires  
• Documents relatifs au divorce, à l'adoption et au droit de la famille  

• Services d'identification électronique, d'authentification et de confiance (eIDAS) : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.FR