La valeur des signatures électroniques dans l'immobilier

L'échange de processus manuels et papier contre des flux de travail automatisés et numériques est une transformation indispensable dans le secteur de l'immobilier. Que vous soyez propriétaire d'une agence, courtier, agent, gestionnaire de biens, constructeur, responsable du traitement des prêts hypothécaires, courtier, acheteur ou vendeur, la paperasserie ne doit pas être pénible !

Profitez des nombreux avantages d'une solution de signature électronique :

• Efficacité accrue
• Meilleures relations avec les clients
• Économies de temps et d'argent
• Mobilité pratique
• Sécurité et conformité renforcées
• Évolutivité aisée
• Transactions sans papier

Transactions effectuées en quelques minutes, et non en quelques jours

Comme vous le savez, l'efficacité est le maître mot dans l'immobilier. Vous êtes en concurrence avec de multiples offres et vous rédigez des offres à minuit. Vous négociez des contrats tout en commandant votre café du matin. Il est essentiel pour vous et vos clients que les contrats et les documents soient signés et soumis en quelques minutes, faute de quoi vous risquez de perdre une affaire.

Grâce aux signatures électroniques, vous pouvez accélérer les transactions immobilières de plusieurs façons :

• Réduire les tâches redondantes grâce à des modèles de signature électronique et à des paquets de documents qui permettent de gagner du temps.
• Éliminer la nécessité de signer et d'imprimer des documents en personne.
• Permettre à n'importe quelle personne de signer n'importe quel document en quelques secondes
• Garantir un niveau de sécurité et de confiance identique, voire supérieur, à celui des signatures traditionnelles.

Signer et suivre vos documents immobiliers à tout moment et en tout lieu

Aujourd'hui, l'immobilier ne se résume pas à la recherche de la prochaine affaire. Vous devez également fournir un service de qualité supérieure et une excellente expérience pour réussir et être compétitif, et ce, pour vos clients, vos agents et vos employés. Qu'il s'agisse de vendre un bien immobilier ou d'intégrer un nouvel agent ou employé, si tout ce que vous pouvez offrir, ce sont des piles de papier ou une technologie dépassée alors que vos concurrents adoptent la numérisation, votre réputation et votre chiffre d'affaires en pâtiront.

Les signatures électroniques sont plus faciles à utiliser et plus sûres.

• Signez n'importe quel document en déplacement, n'importe où dans le monde, à partir de n'importe quel appareil.
• Envoyez, signez, approuvez et suivez les signatures en une seule solution.
• Archivage, stockage, accès et audit des documents en toute sécurité
• Bénéficiez d'une visibilité totale sur le cycle de vie de vos documents.

Faciliter la sécurité et la conformité de l'eSign

Dans le secteur de l'immobilier, tout type de signature doit être authentique et juridiquement contraignant, y compris les signatures électroniques. La conformité est plus importante que jamais, mais elle est souvent négligée lors du choix d'une solution et d'un fournisseur d'eSignature.

Quel que soit l'endroit où se déroulent vos transactions immobilières - au niveau local, régional ou mondial - saviez-vous qu'il existe des lois et des réglementations spécifiques pour les signatures électroniques auxquelles vous devez vous conformer ? Lorsque vous effectuez des transactions transfrontalières, la situation devient encore plus complexe.

Comment minimiser les risques ?

De nombreux organismes immobiliers ne disposent pas d'équipes spécialisées dans la sécurité et le droit pour s'assurer qu'ils respectent toutes ces exigences complexes. C'est pourquoi vous devez  choisir une solution de signature électronique de confiance  et un fournisseur qui s'occupe de tout en coulisses.

Comment savoir si vos signatures électroniques sont conformes ?

La bonne nouvelle, c'est que les signatures électroniques sont légalement reconnues et applicables dans presque toutes les régions du monde.

Union européenne

Le règlement relatif à l'identification, à l'authentification et aux services de confiance électroniques (eIDAS) est directement applicable à tous les États membres de l'Union européenne depuis 2016 afin de permettre des interactions électroniques sécurisées et transparentes.

États-Unis

Aux États-Unis, les lois Uniform Electronic Transactions Act (UETA) et ESIGN Act ont été adoptées pour régir les transactions électroniques.

De nombreux autres pays et régions ont adopté, ou sont sur le point d'adopter, des lois et des réglementations similaires concernant l'identification électronique et les services de confiance. Ils reconnaissent le rôle important que jouent les signatures électroniques en permettant aux entreprises et aux gouvernements d'effectuer des transactions électroniques en toute sécurité à l'intérieur et à l'extérieur des frontières.

Faites évoluer votre activité immobilière à la demande

Au fur et à mesure de votre croissance, une technologie évolutive est un élément important de votre stratégie. Vous ajouterez continuellement des agents, des employés et des clients. Vous prévoyez peut-être de vous étendre à de nouveaux sites ou de profiter d'une opportunité de fusion ou d'acquisition. Il est temps de préparer l'avenir et de numériser votre entreprise.

Une solution de signature électronique SaaS (Software-as-a-Service) vous permet de :

• de mettre à la disposition de tous une puissante technologie en nuage à un coût de propriété réduit
• Augmenter ou réduire rapidement le nombre d'utilisateurs et le volume en fonction de l'évolution de vos besoins
• Contrôler les coûts grâce à une tarification par abonnement prévisible
• Travailler et collaborer depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil

Téléchargez votre guide gratuit sur les signatures électroniques dans l'immobilier

Les avantages de l'utilisation des signatures électroniques dans votre activité et vos processus immobiliers sont infinis. Pour vous aider à démarrer, nous avons créé un excellent guide avec une liste de questions utiles pour vous aider à choisir une solution facile, sécurisée et conforme.

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