Modèle de contrat de gestion immobilière

Tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation des modèles de contrat de gestion immobilière

Vous cherchez un modèle de contrat de gestion immobilière à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être adapté à vos besoins dès aujourd'hui.

De nombreux propriétaires font appel à des gestionnaires immobiliers pour s'occuper des questions d'entretien en leur nom. Lorsqu'ils concluent des accords avec ces prestataires, les propriétaires doivent avoir confiance dans le coût et la qualité des services. Un contrat de gestion immobilière apporte la tranquillité d'esprit nécessaire, en garantissant que le propriétaire et les locataires reçoivent les soins et la considération qu'ils méritent.

Avec tant de contrats à gérer, même les propriétaires les plus soucieux du détail négligent parfois les contrats de gestion immobilière. Si ces contrats ne sont pas complets, toutes les parties concernées peuvent être mises en danger. C'est là que réside la valeur du modèle de contrat de gestion immobilière, qui fournit aux propriétaires un modèle utile (et personnalisable) à suivre. Dans ce guide, nous allons mettre en évidence ce que ce modèle peut inclure et comment il peut être personnalisé.

Le contenu d'un contrat de gestion immobilière est largement déterminé par la nature de la relation entre le propriétaire et le gestionnaire immobilier. Il peut s'agir de l'étendue des services fournis - et de la question de savoir si le gestionnaire conclut des contrats de services publics ou embauche des employés pour le compte du propriétaire. En général, cependant, un modèle de contrat de gestion immobilière doit comprendre les éléments clés suivants :

• La durée de l'accord : cette section doit mentionner non seulement la date d'entrée en vigueur de l'accord, mais aussi la date de fin initiale de l'accord. Dans la plupart des cas, cette clause soulignera également la possibilité d'un renouvellement qui, s'il est approuvé, devrait se produire automatiquement à moins qu'il ne soit résilié comme convenu par les deux parties.
• Informations sur les réserves pour imprévus : pour s'assurer que les travaux d'entretien sont effectués rapidement, les gestionnaires immobiliers peuvent avoir besoin d'un financement appelé réserves pour imprévus. Cet argent est mis de côté pour permettre aux administrateurs de biens de faire face facilement aux dépenses imprévues. Les besoins de ces réserves pouvant varier dans le temps, les contrats peuvent inclure des informations sur la manière dont ces fonds peuvent être ajustés à la suite d'examens périodiques.
• Instructions relatives aux rapports financiers : les contrats de gestion immobilière prévoient généralement des exigences en matière de rapports destinés à responsabiliser les gestionnaires. Ainsi, cette clause peut expliquer à quelle fréquence les agents doivent soumettre des rapports - et combien de temps le propriétaire peut prendre avant de les approuver. Certains contrats peuvent également mentionner le droit du propriétaire à contrôler ces rapports financiers. Des détails tels que la limitation des dépenses d'entretien peuvent également être mentionnés.
• Autorisation d'engager des employés : selon l'ampleur des tâches d'entretien, les gestionnaires immobiliers peuvent avoir besoin d'engager plusieurs employés ou entrepreneurs. Le contrat de gestion immobilière les autorise à le faire, même si les travailleurs sont officiellement désignés comme des employés du propriétaire.
• Détails sur la rémunération : n 'oubliez pas d'expliquer comment les gestionnaires immobiliers seront rémunérés pour leurs services - et comment ces paiements seront organisés. Si de nombreux administrateurs de biens reçoivent une rémunération mensuelle, certains optent plutôt pour un pourcentage spécifique des recettes mensuelles.

Les propriétaires et les administrateurs de biens peuvent être vulnérables lorsqu'ils créent et signent des contrats de gestion immobilière. Il est donc essentiel de prêter attention aux détails. Veillez à garder à l'esprit les pratiques exemplaires suivantes lorsque vous signez un modèle de contrat de gestion immobilière :

• Clarifier la relation entre le propriétaire et l'administrateur de biens : il doit toujours être évident que l'administrateur de biens agit en tant qu'agent du propriétaire, plutôt qu'en tant qu'associé ou employé. Cette explication doit également mentionner que l'agent n'est pas responsable du comportement du propriétaire.
• Soyez transparent quant à la possibilité de résiliation : les contrats de gestion immobilière peuvent être résiliés pour diverses raisons. Chaque contrat doit expliquer les circonstances dans lesquelles il peut être résilié, ainsi que les instructions relatives aux dommages-intérêts liquidés ou à d'autres formes de compensation payables après la fin de l'accord.

La signature est la dernière étape d'un long processus, mais cette tâche essentielle ne doit pas être négligée. Utilisez une solution rationalisée et fiable telle que  Nitro Sign pour sécuriser les contrats de gestion immobilière et autres documents. Pour découvrir ce que cela peut donner en pratique,   commencez par un essai gratuit.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ: Les modèles de contrat fournis sur le site web de Nitro sont uniquement destinés à des fins d'information et sont conçus comme un point de départ pour la création de documents personnalisés. Le contenu de ce site, y compris les modèles, ne constitue pas un avis juridique. Nitro ne donne aucune garantie quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'adéquation des informations fournies. L'utilisation de ces documents se fait à vos propres risques. Nous vous recommandons vivement de consulter un conseiller juridique qualifié pour vous assurer de la conformité avec les lois et réglementations applicables.