5 signes indiquant qu'il est temps de passer à un lecteur de PDF gratuit

Avez-vous déjà été frustré de ne pas pouvoir faire ce que vous vouliez avec vos documents dans un lecteur PDF ?

Que vous soyez un particulier ou une  petite entreprise , il arrive que vous ayez besoin de faire plus que de consulter ou d'imprimer des documents.

Les lecteurs PDF gratuits sont limités et ne sont pas en mesure d'exécuter des fonctions de base telles que :

• Modifier le contenu d'un document
• Apposer une signature sur un document
• Convertir un document en un autre format de fichier
• Combiner ou extraire des pages
• Ajouter des annotations et des notes
• Sécuriser un document à l'aide d'un mot de passe ou d'un système de cryptage

Il ne s'agit là que d'une poignée de fonctions dont la plupart des gens ont besoin aujourd'hui, à la maison, à l'école et au travail.

Voici quelques signes qui montrent qu'il est temps d'utiliser un véritable éditeur de PDF comme  Nitro PDF Pro .

1. Vous arrive-t-il de devoir modifier du texte ou signer un document PDF ?

• Signature d'un contrat : la signature électronique d'un contrat ou d'un accord est beaucoup plus facile et rapide que l'impression, la signature, la numérisation et l'envoi par la poste ou par courrier électronique. Accepter une offre d'emploi ? Vous signez un nouveau bail ? Acheter une maison ? L'intégration d'un nouveau fournisseur au travail ? Avec l' outil QuickSign  de Nitro PDF Pro, c'est super... vous l'avez deviné... rapide. En savoir plus sur la manière simple de gérer la signature des contrats  avec Nitro.

• Formulaires comptables et fiscaux : Que vous remplissiez vos déclarations de revenus ou que vous travailliez avec un comptable pour votre petite entreprise, il est tellement plus facile de travailler avec des documents électroniques, qu'il s'agisse de formulaires à remplir  ou de rapports financiers pour votre petite entreprise. Nitro PDF Pro vous donne la liberté de personnaliser vos PDF et, surtout, de sécuriser vos données et fichiers privés grâce à la protection par mot de passe, au caviardage et au cryptage. Apprenez à sécuriser vos documents PDF .

• Organiser des documents : gérer les relations avec les fournisseurs. Gérer un projet scolaire ou professionnel. Gestion d'un foyer. Un éditeur PDF vous permet de combiner des fichiers  et des documents, de convertir des fichiers d'autres formats en PDF et vice versa, d'extraire des pages de documents PDF et bien plus encore. Si vous souhaitez organiser votre ordinateur et vos fichiers à l'aide de PDF, consultez notre blog et ses conseils .

2. Vous arrive-t-il de devoir collaborer avec d'autres personnes pour modifier un document PDF ?

Toute forme de collaboration documentaire, que ce soit dans le cadre d'un projet scolaire, d'un projet d'équipe ou même avec un partenaire externe, implique généralement que plusieurs personnes travaillent sur le même document à des moments différents. Ce type de flux de travail est très difficile à réaliser sans une plateforme d'édition PDF de qualité.

Un éditeur complet comme Nitro PDF permet aux utilisateurs de :

• partager des PDF
• Ajouter des annotations  et des surlignages
• Effectuer facilement des modifications de texte
• Élimination et mise en blanc du texte
• Ajouter des filigranes
• Ajouter des images
• Signer des documents PDF en toute sécurité
• Protéger par un mot de passe

3. Vous arrive-t-il de souhaiter que les choses se fassent plus rapidement ?

A moins que vous n'aimiez pas gagner du temps, un vrai programme d'édition de PDF est un moyen facile de faire plus de choses. Un éditeur de PDF complet et riche en fonctionnalités comme Nitro PDF Pro contient une multitude de fonctions conçues pour aider les utilisateurs à gagner du temps. Les fonctions immédiatement reconnaissables, comme l' édition de documents , la conversion et la combinaison de fichiers et l'ajout de signatures, ne font qu'effleurer la surface. Mais des fonctions plus avancées permettent d'en avoir vraiment pour son argent.

Supposons que vous convertissiez fréquemment des documents au format PDF ou à partir de ce format. Nitro PDF Pro vous permet de configurer une fonction de traitement par lots qui peut traiter de nombreux fichiers à la fois, ce qui vous évite de convertir manuellement chaque fichier.

De même, des modèles peuvent être utilisés pour les formulaires ou les documents les plus courants. La mise en place de fichiers modèles permet de gagner du temps lors de la construction et de l'édition manuelles des documents. Vous manquez de temps ? Téléchargez l'un de nos  modèles PDF gratuits !

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4. Avez-vous déjà eu besoin de sécuriser vos documents ou vos informations privées ?

Le monde est effrayant, la cybercriminalité et la fraude atteignent des sommets. Les lecteurs gratuits ne vous permettent pas de protéger vos informations privées et/ou personnelles. Cependant, Nitro PDF Pro vous offre plusieurs options et couches de protection dans le cadre de son logiciel.

• La protection par mot de passe  vous permet de restreindre la copie et l'édition.
• Le filigrane  empêche la falsification du document.
• La rédaction  protège les informations sensibles contre la visualisation ou l'extraction par d'autres personnes.
• Les fonctions de cryptage protègent encore davantage vos données.

5. Souhaitez-vous avoir l'esprit tranquille en ce qui concerne la paperasserie ?

Personne n'aime la paperasserie et le stress qui en découle. La tranquillité d'esprit est peut-être l'avantage le plus inestimable que procure le passage d'un lecteur gratuit à un programme d'édition de PDF riche en fonctionnalités.

La prochaine fois que vous devrez annoter un document, ajouter une signature ou remplir un formulaire, vous disposerez de tous les outils nécessaires. Vous n'aurez plus à vous démener ni à craindre de ne pas pouvoir respecter un délai ou une exigence.

Vous n'êtes toujours pas convaincu de dépenser votre argent durement gagné pour un logiciel PDF ? Avec Nitro PDF Pro, vous l'achetez une fois et vous le possédez pour toujours.

Sérieusement ! Que vous utilisiez Mac  ou Windows, vous disposez d'un programme doté de nombreuses fonctions, du niveau débutant au niveau avancé, qui peut s'adapter à vos besoins et à ceux de votre équipe.

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Il est facile de commencer votre voyage avec le logiciel PDF que PCWorld appelle "l'alternative la plus puissante à Adobe Acrobat".

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