5 résolutions du Nouvel An pour augmenter la productivité

Résolutions, objectifs, intentions, rêves - quel que soit le nom qu'on leur donne - les pressions de fin d'année sont bien réelles ! L'état d'esprit "nouvelle année, nouveau vous", le nouveau départ forcé et le sentiment (souvent inévitable) de défaite si les choses ne se déroulent pas comme prévu.

Et si, cette année, vous apportiez des changements pratiques et réalisables qui vous aideraient à transformer numériquement votre façon de travailler. Car qui n'aurait pas envie de gagner du temps, de se concentrer davantage et de retrouver le moral ?

Dans cet article, vous découvrirez 5 façons d'améliorer la productivité de vos documents afin d'être prêt à réussir la nouvelle année et les suivantes.

1. Cessez de réinventer la roue pour chaque document

Commencer vos documents à partir de zéro pour chaque tâche ou projet est une perte de temps précieux. Heureusement, il existe une méthode de travail beaucoup plus efficace.

En ayant accès à une bibliothèque de modèles de documents personnalisables chaque fois que vous commencez une tâche, vous pouvez gagner un temps considérable. Plus besoin de jouer avec les couleurs, les polices, les tailles et les mises en page des documents. Plus besoin de fouiller dans vos archives à la recherche de projets antérieurs. Vous travaillerez plus vite, vous serez plus cohérent et vous pourrez adapter vos modèles en fonction de l'évolution de vos besoins. C'est un gage de productivité.

Que ce soit pour des besoins personnels ou professionnels, la collection gratuite de milliers de  modèles PDF de Nitro vous fera gagner un temps fou.

2. Automatisez vos flux de documents de bout en bout

L'utilisation optimale de l'automatisation  est l'un des moyens les plus rapides de faire passer votre productivité à la vitesse supérieure. Grâce à des flux de travail rationalisés et à des documents numériques, vous pouvez éliminer les tâches répétitives qui pourraient nuire à votre efficacité. Sans parler d'une foule d'autres avantages tels que l'amélioration de la précision, la réduction des erreurs, une meilleure visibilité de l'avancement de vos tâches et des délais d'exécution plus courts. Cela signifie que vous pouvez remplacer les heures passées à traiter des documents par des projets stratégiques à forte valeur ajoutée.

Avec les solutions  PDF ,  eSign  et  analytiques de Nitro , vous pouvez créer, envoyer et signer des documents en quelques étapes simples. Vous pouvez également l  'intégrer  à vos systèmes, processus et applications existants pour atteindre un niveau d'efficacité supérieur. Il est temps de dire adieu à la création manuelle et fastidieuse de documents.

3. Faciliter la sécurité et la conformité

Avec l'augmentation des fraudes d'identité, des violations de données et des cyberattaques, la  sécurité et la conformité  sont aujourd'hui au cœur des préoccupations de la plupart des personnes et des organisations. Mais soyons réalistes, il n'est pas toujours facile de rester au fait des exigences légales et de conformité. Si vous travaillez dans un secteur hautement réglementé ou si vous effectuez des transactions transfrontalières, les exigences en matière de signature électronique deviennent encore plus complexes. C'est pourquoi le fait de confier cette tâche à des experts peut vous apporter la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin.

Chez Nitro, nous nous attachons à protéger nos clients sans compromettre leur expérience. Pour les organisations, notre solution  Nitro Sign  est l'une des solutions de signature électronique les plus sûres et les plus conformes du marché. Nous offrons des certifications spécifiques à l'industrie et au pays, ainsi qu'une  conformité juridique globale vérifiée par DLA Piper. 

4. Offrez-vous la flexibilité nécessaire pour vous développer

Disposer des bons outils numériques signifie que vous pouvez communiquer, collaborer et travailler sur des documents, que vous soyez au bureau ou que vous travailliez à distance.

Nitro PDF  fonctionne sur les ordinateurs de bureau Windows et Mac et sur les appareils mobiles iOS, ce qui vous permet de modifier, de convertir et de signer vos PDF  en déplacement .

5. Soyez plus stratégique en exploitant les données et les analyses

Les données sont un allié puissant dans la transformation numérique  d'une entreprise. Les responsables informatiques et commerciaux doivent stimuler la croissance et prendre des décisions stratégiques, notamment en matière d'investissements logiciels. En obtenant une visibilité sur l' adoption  et les performances des utilisateurs , vous pouvez analyser et optimiser la façon dont chacun travaille.

Le puissant outil d'analyse de Nitro  fournit des données d'utilisation en temps réel pour les solutions Nitro PDF et eSign dans une solution rationalisée et facile à utiliser. Ces informations exploitables peuvent vous aider à rationaliser les processus, à augmenter le retour sur investissement et à identifier les possibilités de croissance. La plate-forme comporte même une note de productivité calculée automatiquement pour suivre les performances d'un coup d'œil et identifier les améliorations à apporter en termes d'efficacité.

Profitez d'une année plus productive avec Nitro

Lorsque vous êtes prêt à faire voler en éclats vos résolutions de la nouvelle année - que vous soyez une personne seule ou une entreprise - Nitro peut vous aider. La productivité n'est jamais une tâche unique. Nous vous guiderons tout au long de votre parcours et vous aiderons à élaborer une stratégie à long terme pour transformer votre façon de travailler.

Contactez-nous  et découvrez pourquoi Nitro est votre partenaire en matière de productivité numérique.