Considérations importantes pour votre modèle de contrat de photographie

Vous recherchez un modèle de contrat de photographie à utiliser avec des clients pour votre entreprise ? Cherchez pas plus loin. Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.

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PDFs Modèle - modèle de contrat de photographie

Ci-dessous, nous couvrirons :

  • Détails de base nécessaires dans le contrat de photographie
  • Clauses à ajouter au contrat
  • Erreurs à éviter
  • Liens vers des ressources supplémentaires
  • Faire signer le contrat

Détails de base nécessaires dans le contrat de photographie

En tant que photographe, vous devez vous assurer d'avoir une protection adéquate pour vous-même et votre entreprise. La photographie est une forme d'art et des conflits peuvent survenir lorsque vous ne répondez pas aux attentes de votre client lors de la production de votre art. Un contrat clair et facile à comprendre limite le risque de mauvaise communication et offre une protection juridique importante pour vous et votre client en cas de problème.

Assurez-vous que votre contrat de photographie contient les détails de la session, ses coûts et vos coordonnées. Les Basic détails d'un modèle de contrat de photographie incluent :

  • Date de la séance
  • Lieu ou lieu de la session
  • Conservation des droits d'auteur pour vos photos
  • Une description détaillée des services que vous fournirez
  • Répartition des frais et honoraires
  • Discussion de dépôt
  • Coordonnées pour vous et vos clients

Clauses à ajouter au contrat

En plus de ces informations de base, vous souhaiterez ajouter des clauses contractuelles spécifiques à votre session et à l'ensemble de vos processus de studio. Ceux-ci inclus:

  1. Exigences relatives au mandat – Si vous avez besoin d'un acompte ou d'un acompte pour réserver une séance photo, expliquez-le. Dans cette clause, clarifiez vos politiques, en indiquant comment vous allez gérer un scénario où un client se retire de la session après avoir payé l'acompte. Gardez à l'esprit que tous les frais que vous conservez si le client annule doivent être appelés un acompte et non un acompte.
  2. Responsabilité limitée en cas de non-exécution Protégez-vous si quelque chose se passe et que vous ne pouvez pas remplir votre part du contrat. Indiquez que la seule chose que vous devez faire si cela se produit est de retourner le paiement de votre client. Inclure la perte d'images due à un incendie, un vol ou un dysfonctionnement de l'équipement dans le cadre de cette clause.
  3. Responsabilité pour blessures Utilisez une clause pour vous protéger des responsabilités en cas de blessures pendant votre session.
  4. Annulation Dans quelle mesure autorisez-vous l'annulation ou le report ? Que se passe-t-il si vous devez annuler ? Dans quelles situations auriez-vous besoin d'une annulation ou d'un report ?
  5. Droit d'auteur, autorisation d'impression et droits de reproduction – En tant que photographe, vous possédez automatiquement le droit d'auteur sur les photos que vous produisez. Si vous envisagez d'accorder à votre client le droit d'imprimer ou de reproduire les images, cela nécessite une explication ainsi que vos exigences en matière d'impression et le format de livraison. Sinon, vous devez indiquer que vos droits d'impression sont conservés dans le contrat, même si c'est légalement votre droit, pour éviter tout malentendu.
  6. Autorisation de modèle - La plupart des photographes utilisent le travail d'anciens clients pour commercialiser leurs services. L'ajout d'une autorisation de modèle vous donne le droit de le faire et garantit également que votre client ne sera pas surpris lorsque son visage fera partie de votre marketing.
  7. Délai d'exécution – Les clients se sentent souvent anxieux de voir leurs photos et peuvent commencer à les demander bien trop tôt après un événement ou une séance. Ajoutez une clause sur votre délai d'exécution au contrat.
  8. Délais de paiement et de contrat – Ajoutez une clause indiquant la rapidité avec laquelle vous attendez le paiement final et le retour de votre contrat signé. Vous pouvez utiliser Nitro Sign pour faire signer n'importe lequel de vos contrats ou documents importants rapidement et facilement !

Erreurs à éviter

Lorsque vous personnalisez votre modèle de contrat de photographie, évitez ces erreurs :

  • N'associez pas vos clients à la version du modèle, car certains peuvent ne pas vouloir que leurs images soient publiques. Autoriser les clients à se retirer de la version du modèle.
  • Ne pas ajouter une clause de modification pourrait vous blesser. Donnez-vous la permission de modifier le contrat, mais ajoutez que vous et le client devez l'accepter et ajouter une renonciation. N'autorisez pas les accords oraux.
  • N'oubliez pas de spécifier tous les coûts, et si vous photographiez des événements, ajoutez du verbiage qui indique clairement combien de temps est inclus, ce que vous facturez si vous dépassez votre temps à la demande du client et si vous pouvez partir à la fin de votre temps si l'événement n'est pas terminé.
  • Évitez de rendre le contrat déraisonnable, par exemple en modifiant des frais d'annulation excessifs. Même s'il est signé, il pourrait être annulé par un tribunal.

Liens vers des ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur les contrats de photographie, visitez:

Faire signer le contrat

Une fois que vous avez un contrat, vous devez vous assurer qu'il est signé par vous et votre client. Nitro simplifie la collecte de signatures. Personnalisez simplement le modèle de contrat de photographie pour répondre à vos besoins spécifiques et envoyez-le à votre client. La signature électronique supprime les obstacles au flux de travail pour obtenir le retour de votre contrat signé. Commencez votre essai gratuit de Nitro dès aujourd'hui .

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