Conseils lors de la personnalisation et de l'envoi d'un NDA pour signature

Un accord de non-divulgation est un outil utile lorsque vous divulguez des informations commerciales internes à un tiers. Ce matériel peut être tout ce qui est unique à votre entreprise, y compris les objectifs commerciaux, les informations financières ou même votre stratégie marketing.

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Modèle PDF - modèle d'accord de non-divulgation nda

Tout NDA (également connu sous le nom d'accord de confidentialité) doit expliquer en détail les informations qui doivent être protégées par la partie qui les reçoit. Nous vous expliquerons comment utiliser au mieux un modèle NDA pour vous assurer que les informations exclusives de votre entreprise sont entièrement protégées.

Informations que vous trouverez ci-dessous :


  • Clauses clés des accords NDA
  • L'importance de la précision dans la NDA
  • Éviter les erreurs courantes avec les NDA
  • Autres ressources

Clauses clés des accords NDA

Une NDA correctement préparée contiendra des clauses clés conçues pour protéger les informations confidentielles de votre entreprise. Assurez-vous que lorsque vous utilisez un modèle NDA, vous examinez chacune de ces clauses pour en vérifier l'exactitude.

  • Parties à l'accord et date
  • Définition des informations confidentielles
  • Exclusions de la définition
  • Obligation de confidentialité
  • Norme de protection
  • Conformité avec la procédure judiciaire
  • Retour des informations confidentielles
  • Aucune représentation
  • Recours en cas de violation
  • Aucune renonciation
  • Résiliation du contrat
  • Droit applicable
  • Les honoraires d'avocat
  • Provisions diverses
  • Acceptation des signatures électroniques en tant qu'original
  • Conditions d'amendement (si autorisé)

L'importance de la précision dans les NDA

Avant qu'une NDA puisse être appliquée, elle doit être exacte. Soyez certain que lorsque vous utilisez un modèle NDA, vous êtes minutieux et précis. Déterminer les différents problèmes qui pourraient survenir en cas de violation devrait vous guider lors de la personnalisation.

Gardez à l'esprit que vous devriez avoir une déclaration distincte qui résout les problèmes en cas de « divulgation forcée ». Cela signifie que la personne qui reçoit vos informations confidentielles peut avoir une ordonnance du tribunal qui l'oblige à faire des divulgations. Vous pouvez inclure une clause qui renonce à l'obligation du séquestre mais prévoit également qu'il vous permette d'intervenir dans cet événement.

Éviter les erreurs courantes avec les NDA

Certaines erreurs courantes peuvent rendre une NDA inapplicable. Par conséquent, avant d'envoyer l'accord préparé créé à l'aide d'un modèle NDA pour signature, vous devez vérifier les problèmes suivants :

  • Utilisation du nom commercial - il est important de nommer les parties en utilisant leur nom légal. Cependant, si quelqu'un travaille sous un nom commercial, un DBA ou quelque chose d'autre que son nom commercial légal, cela doit être inclus dans la NDA.
  • Définir les contraintes de temps - une NDA ne peut pas être valable éternellement car les informations confidentielles pourraient éventuellement devenir publiques. Par conséquent, avoir des contraintes de temps spécifiques peut aider à protéger vos informations sans être trop restrictif.
  • Manque de spécificité - assurez-vous que les informations que vous avez l'intention de garder confidentielles sont spécifiées dans le document. C'est toujours une bonne pratique de s'assurer que toute information que vous partagez est clairement marquée « exclusive » ou « confidentielle » avant de la partager.
  • Juridiction - assurez-vous que vous exécutez l'accord avec la juridiction appropriée indiquée, sinon il sera inapplicable. En règle générale, l'accord est exécutoire dans la juridiction de la personne qui partage les informations, et non de la personne qui signe l'accord.
  • Qualité juridique pour exécuter l'accord - assurez-vous que la personne qui signe un accord a le pouvoir de le faire. Par exemple, vous pouvez avoir un plan de marketing et vous le partagez avec le vendeur marketing - il se peut qu'il ne soit pas autorisé par son entreprise à conclure un accord pour protéger vos informations confidentielles.

Autres ressources

Collecte des signatures et distribution du modèle NDA personnalisé

La dernière partie d'un NDA est une section de signature correctement exécutée. N'oubliez pas qu'il y a de fortes chances que les deux parties signent au nom d'une entreprise. Le libellé de cela doit être précis. Par exemple, vous indiquerez la société en tant que signataire et le nom de chaque partie en tant que signataire au nom de.

Vous voudrez également vous assurer que les signatures de l'accord sont collectées en privé et que l'accord entièrement signé est facilement disponible pour que les deux parties le conservent dans leurs dossiers. Ce processus peut être compliqué si vous menez des affaires à travers les frontières de l'état, à mi-chemin à travers le pays, ou même à travers les frontières du pays.

La meilleure façon de gérer cela est d'examiner attentivement votre modèle NDA personnalisé pour en vérifier l'exactitude, puis de partager le document avec les parties appropriées à l'aide de Nitro Sign. Vous pouvez utiliser ce service pour tous les types de contrats. Essayez Nitro Sign aujourd'hui gratuitement !

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