Détails essentiels sur les contrats de location de Basic

Vous recherchez un modèle de contrat de location de base à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.

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Avant de conclure des baux, les locataires et les propriétaires doivent comprendre leurs droits et leurs responsabilités. Ceux-ci peuvent être décrits dans un modèle de contrat de location, qui constitue la base d'une relation propriétaire-locataire positive.

Dans ce guide, nous couvrirons les éléments essentiels suivants :

  • Détails de base à inclure dans le contrat
  • Clauses communes à envisager d'ajouter
  • Bonnes pratiques pour utiliser un modèle de contrat de location Basic

Détails de base dans un contrat de location

Il n'y a pas deux contrats de location identiques, mais les modèles fournissent un point de départ solide. En règle générale, un modèle de contrat de location de base comprendra ces détails :

  • Locaux loués. Décrivez l'emplacement des locaux. Cette clause doit inclure non seulement l'adresse, mais également tout bien personnel appartenant au propriétaire qui sera inclus dans les locaux. 
  • Occupation. Tous ceux qui occupent un logement doivent être mentionnés dans le contrat de location. Le nom du locataire sera mis en évidence au début du contrat, tandis qu'une clause d'occupation ajoute les noms et dates de naissance des occupants supplémentaires.
  • Durée du bail. Quand commence et se termine le bail ? L'accord implique-t-il des arrangements mensuels ? Pour clarifier, mettez en surbrillance les premier et dernier jours pendant lesquels le contrat s'applique.
  • Location. Combien le locataire paierModifie chaque mois ? Que se passe-t-il si le bail ne commence pas le premier jour du mois ? Mentionnez les options pour Pro - évaluer le loyer en fonction de la date d'entrée en vigueur du bail.
  • Dépôt de garantie. De nombreux propriétaires exigent des dépôts de garantie, qui peuvent être utilisés pour gérer des problèmes tels que les dommages matériels (au-delà de l'usure générale) et les loyers en retard. Chaque contrat de location doit détailler le montant de la caution demandée et les situations dans lesquelles celle-ci pourrait être utilisée plutôt que restituée au locataire. Les contrats doivent également expliquer comment toute partie du dépôt de garantie non utilisée par le propriétaire sera transmise au locataire une fois la propriété libérée.
  • Utilitaires. Certains propriétaires couvrent certains frais de services publics, tandis que d'autres préfèrent que les locataires gèrent eux-mêmes ces dépenses. Un modèle de contrat de location Basic doit mettre en évidence des types spécifiques de services publics et indiquer s'ils sont couverts ou non dans le paiement de location référencer.Les exemples incluent l'électricité,le gaz, l'eau et l'élimination des déchets.

Clauses à ajouter au contrat

Les informations décrites ci-dessus sont cruciales, mais idéalement, les contrats de location incluront d'autres détails spécifiques à la propriété et les meilleurs intérêts du propriétaire et du locataire. Ainsi, les contrats de location Basic incluent souvent les conditions suivantes :
Conséquences pour loyer en retard ou impayé.Au moment où ils signent des contrats de location ou de bail, les locataires potentiels doivent comprendre exactement ce qui se passera s'ils négligent de payer leur loyer à temps. Les pénalités convenues peuvent inclure des frais de retard,y compris les frais initiaux et les amendes de suivi si le loyer reste impayé. 

  • Comment les chèques retournés seront traités. Des pénalités supplémentaires ou des frais de retard peuvent être imposés si les paiements effectués par chèque sont retournés. Cette section peut également expliquer si - ou dans quelles circonstances - les espèces seront acceptées comme moyen de paiement.
  • Notification lorsque le bail change. Une clause spécifique doit expliquer comment et quand le propriétaire informera les locataires de toute modification du contrat de location. Les exemples pourraient inclure la résiliation ou le renouvellement du bail, ainsi que les augmentations de loyer. La pratique courante est d'avertir les locataires de ces changements au moins trente jours à l'avance.
  • Animaux domestiques. Si les animaux domestiques sont autorisés sur les lieux, le contrat peut exiger un avenant écrit décrivant les dépôts de garantie supplémentaires ou les paiements de location d'animaux. Cette section devrait également mentionner les conséquences de garder des animaux de compagnie sur les lieux sans le consentement exprès du propriétaire. 

Meilleures pratiques pour un contrat de location de Basic

Un modèle de contrat de location de base peut fournir des conseils indispensables pour déterminer ce qu'il faut inclure dans votre contrat. La signature et l'exécution du contrat, cependant, est une tout autre affaire. Gardez ces bonnes pratiques à l'esprit au fur et à mesure que vous avancez :

  • Profitez-en pour personnaliser les modèles de contrat de location. Un modèle de contrat de location de base permet d'éviter de laisser des détails importants hors du contrat. Au-delà de cela, cependant, les accords doivent être personnalisés pour refléter les réalités d'une propriété particulière ou les préférences du propriétaire.
  • Sécurisez les contrats. De nombreuses sociétés de location et propriétaires préfèrent le processus simplifié de signature des contrats de location en ligne. Cette approche peut être pratique, mais les problèmes de sécurité doivent être résolus. Nitro Sign maintient des contrôles de sécurité stricts pour assurer la sécurité des propriétaires et des locataires.
  • Soyez précis . En cas de doute, incluez tous les détails pertinents. Cela limite les risques de conflits ultérieurs. Les montants en dollars et les dates sont particulièrement importants, car ces détails lèvent tout doute. 

Un contrat de location détaillé peut apporter une grande tranquillité d'esprit aux propriétaires et aux locataires. Nitro Sign offre une confiance supplémentaire en gardant ce processus aussi sûr et sécurisé que possible. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui pour découvrir les avantages de notre flux de travail eSign exceptionnel.

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