Nitro Sign + Microsoft Power Automate : automatisation des processus de signature électronique

Quels avantages présente l'intégration de Nitro Sign à Microsoft Power Automate ?

Automatisez chaque étape de votre flux de travail documentaire

Convertissez, extrayez, fusionnez, divisez, compressez, expurgez, ajoutez un filigrane et signez des documents dans le cadre des processus automatisés que vous exécutez déjà dans Microsoft Power Automate.

Transformer des documents statiques en données exploitables

Extrayez automatiquement le texte, les tableaux et les champs de formulaire des fichiers PDF entrants et envoyez les données structurées directement dans vos CRM, bases de données, feuilles de calcul ou autres systèmes d'entreprise.

Acheminez des documents automatiquement

Déclenchez le traitement des documents lorsque des événements se produisent dans Microsoft 365 ou d'autres outils connectés, et acheminez les résultats en fonction des conditions, éliminant ainsi les transferts manuels et les délais d'approbation.

Intégrez la signature électronique dans vos flux de travail

Déclenchez des demandes de signature dans le cadre d'une automatisation plus large, puis transmettez les documents remplis et les pistes d'audit directement à vos prochaines étapes.

Conçu pour évoluer

Traitez de gros volumes de documents en toute fluidité en arrière-plan grâce à l'infrastructure de niveau entreprise de Nitro, conçue pour un débit élevé.

Conversion de format

Convertissez facilement entre les formats PDF et Office (Word, Excel, PowerPoint) dans les deux sens.

Extraction de données

Extraire le texte, les tableaux, les champs de formulaire et les métadonnées des documents pour alimenter automatiquement les systèmes en aval.

Opérations sur les documents

Fusionnez, divisez, compressez, caviardez et ajoutez un filigrane à vos PDF à la demande, dans le cadre de votre flux de travail.

Signatures électroniques de bout en bout

Créez des enveloppes, ajoutez des documents et des participants, placez des champs de signature, gérez l’ordre de signature, envoyez des demandes et des rappels, et récupérez les documents finalisés avec des pistes d’audit complètes—le tout via les actions de Microsoft Power Automate.

Sécurité et protection

Chiffrez les documents avec des mots de passe, gérez les autorisations et expurgez les données sensibles pour garantir la conformité et la sécurité de vos flux de travail.

Intégration sans code

Créez, déclenchez et mettez à l'échelle des Zaps multi-étapes sans écrire de code.

Performance d'entreprise

Le traitement à haut débit gère l'automatisation en arrière-plan sans interrompre vos flux de travail.

Déclencheur sur téléchargement de fichier

Lorsqu’un fichier est téléchargé sur SharePoint ou OneDrive, il est automatiquement converti en PDF, compressé, puis archivé dans l’emplacement approprié.

Déclencheur sur pièce jointe reçue par e-mail

Lorsqu'une pièce jointe ou une facture arrive dans Outlook, les champs de formulaire, le texte ou les tableaux sont automatiquement extraits et les données structurées sont transférées directement vers Dynamics 365, Salesforce, Excel ou une base de données.

Déclencheur à la création d’un document

Une fois qu'un document est généré dans un autre outil, fusionnez, ajoutez un filigrane ou occultez automatiquement les données sensibles avant de le transmettre à sa destination finale.

Déclencheur sur document signé

Une fois qu'un document est entièrement signé, il est automatiquement stocké dans SharePoint ou OneDrive, une fiche CRM est mise à jour, ou l'équipe concernée est notifiée dans Outlook ou Microsoft Teams. Aucun suivi manuel n'est nécessaire.

Pour commencer

Connectez-vous à votre compte Microsoft Power Automate.
Créez un nouveau flux ou ouvrez-en un existant.
Recherchez Nitro PDF Services pour les actions de traitement de documents ou Nitro Sign pour les actions et déclencheurs de signature électronique.
Intégrez l'action ou le déclencheur Nitro que vous souhaitez ajouter à votre flux de travail, comme convertir un fichier en PDF, extraire des données de formulaire, créer une demande de signature ou répondre lorsque la signature est terminée.
Connectez votre compte Nitro, configurez votre flux, puis sauvegardez votre automatisation.

Qu'est-ce que l'intégration Nitro pour Microsoft Power Automate ?

Les intégrations Nitro pour Microsoft Power Automate vous permettent d’ajouter des fonctionnalités de traitement PDF et de signature électronique directement dans des flux de travail métier automatisés.

En utilisant les actions et déclencheurs de Nitro PDF Services et Nitro Sign, vous pouvez traiter des documents, extraire des données, déclencher des demandes de signature et automatiser la suite des opérations sans avoir à créer d'intégrations personnalisées.

Que puis-je automatiser avec Nitro et Microsoft Power Automate ?

Vous pouvez automatiser une large gamme de flux de travail documentaires, notamment la conversion de fichiers, l'extraction de texte et de données structurées, la fusion et la séparation de PDF, la compression de documents, le masquage d'informations sensibles, la protection de fichiers et le déclenchement de processus de signature électronique.

Les actions Nitro peuvent être combinées avec d'autres étapes Power Automate pour créer des flux de travail de bout en bout à travers Microsoft 365 et d'autres applications métier connectées.

Peut-on automatiser à la fois le traitement de PDF et les signatures électroniques ?

Oui. Nitro prend en charge le traitement des PDF et les flux de travail de signature électronique via Microsoft Power Automate.

Par exemple, vous pourriez traiter automatiquement un document entrant, le transmettre pour signature, enregistrer l'accord complété dans SharePoint ou OneDrive, mettre à jour un autre système d'entreprise et informer l'équipe concernée une fois le flux de travail terminé.

Quelles opérations sur les PDF peuvent être automatisées avec Nitro PDF Services ?

Nitro PDF Services prend en charge un large éventail d'opérations sur les documents, notamment la conversion de fichiers entre différents formats, l'extraction de texte, de tableaux et de données de formulaires, la fusion et la division de fichiers PDF, la compression de fichiers, la suppression d'informations, l'ajout de filigranes aux documents, la gestion des paramètres de sécurité, et bien plus encore.

Ces actions peuvent être ajoutées aux flux Power Automate et déclenchées automatiquement lorsque des événements se produisent dans d'autres applications.

Quels flux de travail de signature électronique puis-je automatiser avec Nitro Sign ?

Nitro Sign peut être intégré dans des workflows Power Automate plus larges pour automatiser des tâches telles que la création de demandes de signature, l’ajout de documents et de destinataires, la gestion de l’ordre de signature, l’envoi de documents pour signature, le suivi de la complétion et la récupération des documents finalisés et des pistes d’audit.

Vous pouvez également utiliser des événements de signature pour déclencher l'étape suivante d'un flux de travail, comme l'enregistrement d'un accord, la mise à jour d'un enregistrement CRM ou la notification d'une équipe.

Avec quelles applications Microsoft puis-je connecter Nitro ?

Nitro peut être utilisé en parallèle des applications Microsoft 365 disponibles via Power Automate, notamment SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Excel et Dynamics 365.

Power Automate prend également en charge les connexions à un large éventail d'applications métier tierces, permettant aux actions documentaires Nitro de faire partie de flux de travail qui s'étendent sur plusieurs systèmes.

Ai-je besoin de compétences en programmation ou en développement pour utiliser Nitro avec Power Automate ?

Non. Microsoft Power Automate est une plateforme d’automatisation low-code/no-code, et Nitro fournit des actions et des déclencheurs prédéfinis qui peuvent être ajoutés aux flux de travail sans écrire de code personnalisé.

Vous pouvez configurer les flux à l'aide de l'interface visuelle de Power Automate en sélectionnant les événements, les conditions et les actions qui composeront votre flux de travail.

Lien en option

Les workflows Nitro peuvent-ils être déclenchés automatiquement ?

Oui. Les actions Nitro peuvent être déclenchées par des événements ailleurs dans votre flux de travail Power Automate.

Par exemple, vous pouvez traiter un document lorsqu’un fichier est téléchargé sur SharePoint, extraire des données lorsqu’une pièce jointe arrive dans Outlook, ou envoyer un document à signer lorsqu’une transaction atteint une étape particulière dans votre CRM.

Les événements Nitro peuvent également déclencher des actions en aval une fois le traitement ou la signature des documents terminé.