La valeur des signatures électroniques dans l'immobilier

L’abandon des processus manuels sur papier au profit de workflows automatisés et numériques est une transformation indispensable dans le secteur de l’immobilier. Que vous soyez propriétaire d’une agence, courtier, chargé d’affaires, gestionnaire immobilier, constructeur, gestionnaire de prêts hypothécaires, vendeur ou acheteur, les formalités administratives ne doivent pas être une corvée.

• Efficacité accrue
• Relations client plus satisfaisantes
• Économies de temps et d’argent
• Mobilité pratique
• Sécurité et conformité renforcées
• Évolutivité facile
• Transactions dématérialisées

Comme vous le savez, l’efficacité est le maître mot dans le domaine de l’immobilier. Vous devez faire face à de multiples propositions et rédiger vos offres jusqu’à minuit. Vous négociez des contrats tout en commandant votre café du matin. Il est essentiel pour vous et vos clients que vous puissiez faire signer et soumettre vos documents en quelques minutes, ou cela peut vous coûter une affaire.

• Réduire les tâches redondantes grâce à des modèles et des ensembles de documents à signer électroniquement
• Éliminer le besoin de signatures et d’impressions physiques en personne
• Permettre à quiconque de signer n’importe quel document en quelques secondes
• Garantir un niveau de sécurité et de confiance identique ou supérieur à celui des signatures classiques

Aujourd’hui, l’immobilier ne se résume pas à courir après votre prochain contrat. Pour réussir et être compétitif dans le secteur, vous devez aussi fournir un service de qualité supérieure et une expérience exceptionnelle, que ce soit pour vos clients, vos agents ou vos employés. Que vous vendiez un bien immobilier ou que vous accueilliez un nouvel agent ou une nouvelle employée, si tout ce que vous avez à offrir est une pile de papier ou une technologie dépassée alors que vos concurrents ont adopté le tout numérique, votre réputation et votre chiffre d’affaires en pâtiront.

• Signer n’importe quel document à distance, partout dans le monde, à partir de tout type d’appareil
• Envoyer, signer, approuver et suivre les signatures avec une solution centralisée
• Archiver, stocker, consulter et contrôler les documents en toute sécurité
• Visibilité complète du cycle de vie de vos documents

Dans le domaine de l’immobilier, tout type de signature doit être authentifié et avoir valeur légale, y compris les signatures électroniques.

La conformité est plus importante que jamais, mais elle est souvent négligée lors du choix d’une solution et d’un fournisseur de signature électronique.

Le saviez-vous ? Quel que soit le lieu de vos transactions immobilières (local, régional ou mondial), il existe des lois et des règlements spécifiques en matière de signatures électroniques auxquels vous devez vous conformer. Et lorsque vous réalisez des transactions dans d’autres pays, la situation devient encore plus complexe.

De nombreuses agences immobilières ne disposent pas d’équipes juridiques et de sécurité dédiées pour s’assurer que vous respectez toutes ces exigences complexes. C’est pourquoi vous devez choisir une solution de signature électronique et un fournisseur dignes de confiance qui s’acquittent de cette tâche pour vous en coulisse.

La bonne nouvelle est que les signatures électroniques sont légalement reconnues et exécutoires dans presque toutes les régions du monde.

Union européenne

Le règlement sur l’identification, l’authentification et les services de confiance électroniques (eIDAS) est directement applicable à tous les États membres de l’Union européenne depuis 2016 afin de permettre des interactions électroniques sûres et fluides.

États-Unis

Aux États-Unis, l’Uniform Electronic Transactions Act (UETA) et l’ESIGN Act ont été adoptés pour aider à régir les transactions électroniques.

De nombreuses autres régions et pays ont adopté ou sont en train d’adopter des lois et des réglementations similaires concernant l’identification électronique et les services de confiance. Ils reconnaissent le rôle important que jouent les signatures électroniques en permettant aux entreprises et aux gouvernements d’effectuer des transactions électroniques en toute sécurité à l’intérieur et au-delà des frontières.

À mesure que vous vous développez, l’évolutivité de votre technologie est un élément clé de votre stratégie. De nouveaux agents, employés et clients se joindront continuellement à vous. Vous pourriez être amené(e) à ouvrir de nouvelles antennes ou à profiter d’une fusion ou d’une acquisition. Il est temps de préparer votre entreprise pour l’avenir et de passer au tout numérique.

• Fournir une technologie cloud puissante à tous vos effectifs pour un coût de possession réduit
• Adapter rapidement le nombre d’utilisateurs et le volume à l’évolution de vos besoins
• Maîtriser les coûts grâce à une tarification par abonnement prévisible
• Travailler et collaborer depuis n’importe quels endroit et appareil

Les avantages des signatures électroniques pour votre agence immobilière et vos processus sont innombrables. Pour bien démarrer, nous avons rédigé un excellent guide comprenant une liste de critères utiles qui vous aideront à choisir une solution simple, sécurisée et conforme.

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