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La valeur des signatures électroniques dans l'immobilier

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Découvrez comment une solution de signature électronique peut offrir un retour sur investissement rapide pour les organisations immobilières de toutes tailles.

L’abandon des processus manuels sur papier au profit de workflows automatisés et numériques est une transformation indispensable dans le secteur de l’immobilier. Que vous soyez propriétaire d’une agence, courtier, chargé d’affaires, gestionnaire immobilier, constructeur, gestionnaire de prêts hypothécaires, vendeur ou acheteur, les formalités administratives ne doivent pas être une corvée.

Profitez des nombreux avantages d’une solution de signature électronique :

  • Efficacité accrue
  • Relations client plus satisfaisantes
  • Économies de temps et d’argent
  • Mobilité pratique
  • Sécurité et conformité renforcées
  • Évolutivité facile
  • Transactions dématérialisées

Conclure vos transactions en quelques minutes, pas en quelques jours

Comme vous le savez, l’efficacité est le maître mot dans le domaine de l’immobilier. Vous devez faire face à de multiples propositions et rédiger vos offres jusqu’à minuit. Vous négociez des contrats tout en commandant votre café du matin. Il est essentiel pour vous et vos clients que vous puissiez faire signer et soumettre vos documents en quelques minutes, ou cela peut vous coûter une affaire.

Les signatures électroniques peuvent accélérer les transactions immobilières de plusieurs façons :

  • Réduire les tâches redondantes grâce à des modèles et des ensembles de documents à signer électroniquement
  • Éliminer le besoin de signatures et d’impressions physiques en personne
  • Permettre à quiconque de signer n’importe quel document en quelques secondes
  • Garantir un niveau de sécurité et de confiance identique ou supérieur à celui des signatures classiques

Signer électroniquement et suivre vos documents immobiliers à tout moment et en tout lieu

Aujourd’hui, l’immobilier ne se résume pas à courir après votre prochain contrat. Pour réussir et être compétitif dans le secteur, vous devez aussi fournir un service de qualité supérieure et une expérience exceptionnelle, que ce soit pour vos clients, vos agents ou vos employés. Que vous vendiez un bien immobilier ou que vous accueilliez un nouvel agent ou une nouvelle employée, si tout ce que vous avez à offrir est une pile de papier ou une technologie dépassée alors que vos concurrents ont adopté le tout numérique, votre réputation et votre chiffre d’affaires en pâtiront.

Les signatures électroniques offrent une expérience plus simple et plus sécurisée.

  • Signer n’importe quel document à distance, partout dans le monde, à partir de tout type d’appareil
  • Envoyer, signer, approuver et suivre les signatures avec une solution centralisée
  • Archiver, stocker, consulter et contrôler les documents en toute sécurité
  • Visibilité complète du cycle de vie de vos documents

Simplifier la sécurité et la conformité des signatures électroniques

Dans le domaine de l’immobilier, tout type de signature doit être authentifié et avoir valeur légale, y compris les signatures électroniques.

La conformité est plus importante que jamais, mais elle est souvent négligée lors du choix d’une solution et d’un fournisseur de signature électronique.

Le saviez-vous ? Quel que soit le lieu de vos transactions immobilières (local, régional ou mondial), il existe des lois et des règlements spécifiques en matière de signatures électroniques auxquels vous devez vous conformer. Et lorsque vous réalisez des transactions dans d’autres pays, la situation devient encore plus complexe.

Comment minimiser les risques ?

De nombreuses agences immobilières ne disposent pas d’équipes juridiques et de sécurité dédiées pour s’assurer que vous respectez toutes ces exigences complexes. C’est pourquoi vous devez choisir une solution de signature électronique et un fournisseur dignes de confiance qui s’acquittent de cette tâche pour vous en coulisse.

Comment savoir si vos signatures électroniques sont conformes ?

La bonne nouvelle est que les signatures électroniques sont légalement reconnues et exécutoires dans presque toutes les régions du monde.

Union européenne

Union européenne

Le règlement sur l’identification, l’authentification et les services de confiance électroniques (eIDAS) est directement applicable à tous les États membres de l’Union européenne depuis 2016 afin de permettre des interactions électroniques sûres et fluides.

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États-Unis

Aux États-Unis, l’Uniform Electronic Transactions Act (UETA) et l’ESIGN Act ont été adoptés pour aider à régir les transactions électroniques.

De nombreuses autres régions et pays ont adopté ou sont en train d’adopter des lois et des réglementations similaires concernant l’identification électronique et les services de confiance. Ils reconnaissent le rôle important que jouent les signatures électroniques en permettant aux entreprises et aux gouvernements d’effectuer des transactions électroniques en toute sécurité à l’intérieur et au-delà des frontières.

En savoir plus sur la valeur légale des signatures électroniques

Nous vous invitons à télécharger notre livre blanc juridique réalisé par DLA Piper et à découvrir en détail ces réglementations internationales majeures, ainsi que la manière dont Nitro Sign Premium s’y conforme.

Adapter votre solution à votre croissance

À mesure que vous vous développez, l’évolutivité de votre technologie est un élément clé de votre stratégie. De nouveaux agents, employés et clients se joindront continuellement à vous. Vous pourriez être amené(e) à ouvrir de nouvelles antennes ou à profiter d’une fusion ou d’une acquisition. Il est temps de préparer votre entreprise pour l’avenir et de passer au tout numérique.

Une solution de signature électronique SaaS (Software-as-a-Service) vous permet de :

  • Fournir une technologie cloud puissante à tous vos effectifs pour un coût de possession réduit
  • Adapter rapidement le nombre d’utilisateurs et le volume à l’évolution de vos besoins
  • Maîtriser les coûts grâce à une tarification par abonnement prévisible
  • Travailler et collaborer depuis n’importe quels endroit et appareil

Téléchargez votre guide gratuit sur les signatures électroniques dans le secteur de l’immobilier

Les avantages des signatures électroniques pour votre agence immobilière et vos processus sont innombrables. Pour bien démarrer, nous avons rédigé un excellent guide comprenant une liste de critères utiles qui vous aideront à choisir une solution simple, sécurisée et conforme.

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Un leader dans les signatures électroniques
Nitro Sign reconnu comme leader dans le rapport radar 2022 GigaOm pour les signatures électroniques. En savoir plus sur l'évaluation et l'analyse par GigaOm des principaux fournisseurs de signature électronique de la catégorie.