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Descripción general de las herramientas del espacio de trabajo

En el Espacio de trabajo, con determinados planes, se ofrecen servicios que incluyen herramientas de edición de PDF en la web y en Sign para realizar acciones rápidas. Si tu plan incluye los servicios web de Nitro, como Nitro Sign, también podrás acceder a estos servicios desde el Espacio de trabajo a través de los enlaces correspondientes.

Servicio Sign

Nitro Sign

Nitro Sign te permite integrar flujos de trabajo de firmas electrónicas a la perfección en tus aplicaciones empresariales existentes. Con potentes integraciones y una interfaz de programación de aplicaciones (API) fácil de usar, Nitro Sign te permite crear soluciones personalizadas que se adapten a tus necesidades específicas. Su diseño adaptativo conserva el aspecto y la funcionalidad en smartphones y tabletas, y es compatible con Windows, Mac e iOS.

A continuación, te ofrecemos algunos recursos para obtener más información sobre Nitro Sign Standard.

Guía del usuario

Nitro Sign 

Tutoriales en vídeo

Biblioteca de vídeos de Nitro 

Herramientas

Nitro Workspace ofrece edición de PDF basada en la web y herramientas específicas de nuestro servicio Sign (para acciones rápidas) estés donde estés.

Firma

Solicitar firmas

Los usuarios de Nitro pueden iniciar un flujo de trabajo de solicitud de firma desde Nitro Workspace. Para iniciar una solicitud de firma:
  1. En la barra lateral del espacio de trabajo, selecciona «Herramientas de PDF».
  2. Haz clic en la herramienta «Solicitar firmas».
  3. Se abrirá la aplicación Nitro Sign, que te permitirá iniciar el proceso de solicitud de firma electrónica desde la propia aplicación.
Consulta  «Enviar una solicitud de firma electrónica ».

Para volver al espacio de trabajo, haz clic en tu perfil en la aplicación Sign y selecciona «Espacio de trabajo».

Firmar por cuenta propia

Añade de forma rápida y sencilla una firma electrónica (eSign) a tu documento PDF. Para firmar electrónicamente tu documento:
  1. En la barra lateral del Espacio de trabajo, selecciona «Herramientas de PDF».
  2. Haz clic en la herramienta «Solicitar firmas».
  3. Se abrirá la aplicación Nitro Sign y podrás empezar a firmar desde la aplicación Sign.
Consulta  «Firmar un documento electrónicamente ».

Para volver al espacio de trabajo, haz clic en tu perfil, situado en la esquina superior derecha de la aplicación Sign, para abrir el menú y selecciona «Espacio de trabajo».

Convertir/Exportar

Convertir a formatos de Microsoft® Office

Nitro te permite convertir archivos PDF a formatos de Microsoft® Office, incluidos Word (.docx), Excel (.xlsx) y PowerPoint (.pptx), directamente desde tu navegador.

pdftoword.png
Para convertir un PDF a formatos de Microsoft® Office:
  1. En la barra lateral del espacio de trabajo, selecciona «Herramientas de PDF».
  2. Haz clic en una de las siguientes herramientas para abrirla:
    1. De PDF a Word
    2. De PDF a Excel
    3. De PDF a PowerPoint
  3. Arrastra y suelta tu archivo PDF en el navegador o haz clic en el botón «Subir» para seleccionar un archivo de tu dispositivo.
  4. Dependiendo del tamaño de tu PDF y de otros factores, esto puede tardar unos instantes. Aparecerá un cuadro de diálogo que indicará el progreso de la conversión. Si haces clic en «Convertir otro» mientras la conversión está en curso, la tarea de conversión actual se cancelará.
  5. Una vez finalizada la conversión, haz clic en el botón «Descargar» para descargar el archivo resultante y guardarlo.
Para convertir otro archivo de MS Office tras descargar y guardar el archivo resultante, selecciona «Convertir otro» en el cuadro de diálogo de progreso.

Para cerrar la herramienta, haz clic en la «X» situada en la esquina superior izquierda de la ventana de la herramienta.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 100 MB/500 páginas.
Formato de archivo compatible: solo PDF (.pdf).

Convertir a imagen

De PDF a JPEG
Nitro te permite convertir un PDF a determinados formatos de imagen, como JPG/JPEG y PNG, directamente desde tu navegador.

pdftojpeg.png
Para convertir un PDF a formato JPG/JPEG/PNG:
  1. En la barra lateral del espacio de trabajo, selecciona «Herramientas de PDF».
  2. Haz clic en la herramienta «Imagen a PDF».
  3. Arrastra y suelta tu archivo PDF en el navegador o haz clic en el botón «Subir» para seleccionar un archivo de tu dispositivo.
  4. Dependiendo del tamaño de tu PDF y de otros factores, esto puede tardar unos instantes. Aparecerá un cuadro de diálogo que indicará el progreso de la conversión. Si haces clic en «Convertir otro» mientras la conversión está en curso, la tarea de conversión actual se interrumpirá.
  5. Una vez finalizada la conversión, haz clic en el botón «Descargar» para descargar el archivo resultante y guardarlo.
Para convertir otro archivo PDF tras descargar y guardar el archivo resultante, selecciona «Convertir otro» en el cuadro de diálogo de progreso.

Para cerrar la herramienta, haz clic en la «X» situada en la esquina superior izquierda de la ventana de la herramienta.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 100 MB/500 páginas.
Formatos de archivo compatibles: JPG, JPEG, PNG

Convertir a PDF

Formatosde Microsoft Office® a PDF

Nitro te permite convertir y volver a convertir desde formatos de Microsoft® Office, incluidos Word (.docx), Excel (.xlsx) y PowerPoint (.pptx), a PDF desde tu navegador.

wordpdf.png
Para convertir un documento de Microsoft® Office a PDF:
  1. En la barra lateral del espacio de trabajo, selecciona «Herramientas de PDF».
  2. Haz clic en una de las siguientes herramientas para abrirla:
    1. De Word a PDF (.doc o .docx)
    2. De Excel a PDF (.xls o .xlsx)
    3. De PowerPoint a PDF (.ppt o .pptx)
  3. Arrastra y suelta tu archivo de MS Office en el navegador o haz clic en el botón «Subir» para seleccionar un archivo de tu dispositivo.
  4. Dependiendo del tamaño de tu documento y de otros factores, esto puede tardar unos instantes. Aparecerá un cuadro de diálogo que indicará el progreso de la conversión. Si haces clic en «Convertir otro» mientras la conversión está en curso, la tarea de conversión actual se cancelará.
  5. Una vez finalizada la conversión, haz clic en el botón «Descargar» para descargar el archivo resultante y guardarlo.
Para convertir otro archivo de MS Office tras descargar y guardar el archivo resultante, selecciona «Convertir otro» en el cuadro de diálogo de progreso.

Para cerrar la herramienta, haz clic en la «X» situada en la esquina superior izquierda de la ventana de la herramienta.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 100 MB/500 páginas.
Formatos de archivo compatibles:
  • De Word a PDF: .doc o .docx
  • De Excel a PDF: .xls o .xlsx
  • De PowerPoint a PDF: .ppt o .pptx

De JPEG a PDF

Nitro te permite convertir determinados formatos de imagen, como JPG/JPEG, a PDF desde tu navegador.

imagetopdf.png
Para convertir un archivo JPG/JPEG a formato PDF:
  1. En la barra lateral del espacio de trabajo, selecciona «Herramientas de PDF».
  2. Haz clic en la herramienta «JPG a PDF».
  3. Arrastra y suelta tu archivo PDF en el navegador o haz clic en el botón «Subir» para seleccionar un archivo de tu dispositivo.
  4. Dependiendo del tamaño de tu PDF y de otros factores, esto puede tardar unos instantes. Aparecerá un cuadro de diálogo que indicará el progreso de la conversión. Si haces clic en «Convertir otro» mientras la conversión está en curso, la tarea de conversión actual se interrumpirá.
  5. Una vez completada la conversión, haz clic en el botón «Descargar» para descargar el archivo resultante y guardarlo.
Para convertir otro archivo JPG/JPEG después de descargar y guardar el archivo resultante, selecciona «Convertir otro» en el cuadro de diálogo de progreso.

Para cerrar la herramienta, haz clic en la «X» situada en la esquina superior izquierda de la ventana de la herramienta.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 100 MB/500 páginas.
Formato de archivo compatible: solo PDF (.pdf)

Extracción de datos de tablas

La herramienta de extracción de tablas de Nitro te permite extraer datos textuales y manuscritos de tablas tanto de documentos PDF escaneados como generados por ordenador para su procesamiento externo.

extracttable.png
Para extraer datos de tablas de tu documento PDF:

  1. En la barra lateral del espacio de trabajo, selecciona «Herramientas de PDF».
  2. Haz clic en la herramienta «Extracción de tablas».
  3. Arrastra y suelta tu archivo PDF en el explorador o haz clic en el botón «Subir» para seleccionar un archivo de tu dispositivo.
  4. Una vez procesado el archivo, aparecerá una página de vista previa en la que se muestran todas las tablas encontradas en el panel izquierdo y el contenido de dichas tablas a la derecha. Desde aquí puedes desmarcar las tablas que no desees exportar; por defecto, todas las tablas están seleccionadas.

    table extract.png
  5. El botón de descarga situado en la parte inferior derecha de la pantalla guardará todas las tablas seleccionadas directamente en tu escritorio.
Dependiendo de tu archivo PDF, la hoja de cálculo resultante puede contener hojas individuales para cada tabla que se encuentre en tu PDF.
Para cerrar la herramienta, haz clic en la «X» situada en la esquina superior izquierda de la ventana de la herramienta.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 25 MB.
Formato de archivo compatible: solo PDF (.pdf).
Formato de archivo de exportación: MS Excel (.xlsx). Los usuarios de Apple también pueden utilizar Numbers, la aplicación de hojas de cálculo nativa de Apple, para abrir documentos .xlsx.

Para obtener más información sobre la extracción de tablas y formularios, consulta nuestro  artículo sobre el procesamiento inteligente de documentos .

Knowledge Assistant: Knowledge Assistant es un asistente de chat que ayuda a los usuarios a encontrar información relacionada con las funciones de los productos y servicios de Nitro. Knowledge Assistant utiliza información de las guías de usuario y la base de conocimientos de Nitro. Una sencilla ventana de chat directamente desde Workspace permite a los usuarios escribir cómodamente sus preguntas y obtener respuestas sintetizadas mientras realizan otras tareas en el navegador.

Para acceder a Knowledge Assistant:
  1. Desde Workspace, haz clic en tu perfil y selecciona «Asistente de conocimiento».
  2. En la ventana de chat del Asistente de conocimiento, selecciona un producto o servicio de Nitro.

    knowledgeassistant.png
  3. Selecciona una opción de la lista de preguntas frecuentes (FAQ) o escribe tu pregunta directamente en el campo de chat. Pulsa o haz clic en «Enviar» (es decir, «Intro» o «Enter») para enviar tu pregunta.

    KAchat.png
  4. Las respuestas del Asistente de conocimiento también incluyen enlaces a recursos específicos relacionados con la respuesta.
  5. Para cerrar la ventana de chat del Asistente de conocimiento, haz clic en la «X» situada a la derecha de la ventana. Para volver a la pantalla anterior, haz clic en el símbolo de «Atrás» situado en la parte superior izquierda de la ventana. El Asistente de conocimiento no guarda tu historial.
NOTA:
  • El Asistente de conocimiento de Nitro ofrece la opción de indicar si te «gusta» o «no te gusta» la respuesta haciendo clic en el icono del pulgar hacia arriba o hacia abajo. Tus comentarios son muy valiosos, ya que nos ayudan a mejorar continuamente la calidad y la precisión de la herramienta.
  • El Asistente de conocimiento no tiene acceso a los datos de los clientes ni a ningún dato contenido en los documentos de los clientes. Utiliza datos de la documentación de ayuda de Nitro (guías de usuario y artículos de la base de conocimientos) para proporcionar respuestas sobre las características y funcionalidades de los productos.

Última actualización: julio 8, 2026