Servicios y herramientas basados en la web

Los servicios que incluyen Sign y herramientas de edición de PDF basadas en la web para acciones rápidas están disponibles en el espacio de trabajo con planes específicos. Si su plan incluye los servicios basados en la web de Nitro, como Nitro Sign, los enlaces a estos servicios también están disponibles en el espacio de trabajo.

Nitro Sign

Nitro Sign le permite integrar flujos de trabajo de firmas electrónicas sin problemas en sus aplicaciones empresariales existentes. Con potentes integraciones y una interfaz de programación de aplicaciones (API) fácil de usar, Nitro Sign le permite crear soluciones personalizadas para satisfacer sus necesidades específicas. Su diseño responsivo conserva la apariencia y la funcionalidad en teléfonos inteligentes y tabletas y es compatible con Windows, Mac e iOS.

Aquí hay algunos recursos para obtener más información sobre Nitro Sign Standard.

Manual del Usuario

https://www.gonitro.com/user-guide/sign?q=&f0=00000178-6un2a-df83-ab7f-eb3un184d0000

Tutoriales en vídeo

https://www.gonitro.com/support/video-library#nitro-sign-essentials-advanced

Nitro Workspace proporciona edición de PDF basada en la web y herramientas de firma específicas de nuestro servicio Sign (para acciones rápidas) dondequiera que esté.

Solicitar firmas

Los usuarios de Nitro pueden iniciar un flujo de trabajo de solicitud de firma desde el espacio de trabajo de Nitro. Para iniciar una solicitud de firma:

1. En la barra lateral del espacio de trabajo, elija Herramientas PDF.
2. Haga clic en la herramienta Solicitar firmas.
3. La aplicación Nitro Sign se iniciará y le permitirá comenzar el proceso de solicitud de firma electrónica desde la aplicación Sign.

Consulte Enviar una solicitud de firma electrónica.

Para volver al espacio de trabajo, haga clic en su perfil en la aplicación Sign y elija Espacio de trabajo.

Autofirma

Añade rápida y fácilmente una firma electrónica (eSign) a tu documento PDF. Para firmar electrónicamente el documento:

1. En la barra lateral del espacio de trabajo, elija Herramientas PDF.
2. Haga clic en la herramienta Solicitar firmas.
3. La aplicación Nitro Sign se iniciará y le permitirá comenzar a firmar desde la aplicación Sign

Consulte Firmar electrónicamente un documento.

Para volver al espacio de trabajo, haga clic en su perfil ubicado en la esquina superior derecha de la aplicación Sign para abrir el menú y elija Espacio de trabajo.

Convertir a formatos de Microsoft® Office

Nitro le permite viajar de ida y vuelta de PDF a formatos de Microsoft® Office, incluidos los formatos Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) desde su navegador.

Para convertir un PDF a formatos de Microsoft® Office:

1. En la barra lateral del espacio de trabajo, elija Herramientas PDF.
2. Haga clic en una de las siguientes herramientas para iniciar la herramienta:
   
   1. PDF a Word
   2. PDF to Excel
   3. PDF a PowerPoint
3. Arrastra y suelta tu archivo PDF en el navegador o haz clic en el botón Cargar para seleccionar un archivo de tu dispositivo.
4. Dependiendo del tamaño de su PDF y otros factores, esto puede tardar un momento. Un cuadro de diálogo indicará el progreso de la conversión. Si hace clic en Convertir otro mientras la conversión está en curso, se cancelará la tarea de conversión actual.
5. Una vez completada la conversión, haga clic en el botón Descargar para descargar la salida y guardar el archivo.

Para convertir otro archivo de MS Office después de descargar y guardar la salida, elija Convertir otro en el cuadro de diálogo de progreso.

Para cerrar la herramienta, haga clic en la X en la esquina superior izquierda de la ventana de herramientas.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 25MB.
Formato de archivo compatible: PDF (.pdf) solamente.

De PDF a JPEG
Nitro le permite convertir un PDF para seleccionar formatos de imagen como JPG/JPEG y PNG desde su navegador.

Para convertir un PDF a formato JPG/JPEG/PNG:

1. En la barra lateral del espacio de trabajo, elija Herramientas PDF.
2. Haga clic en la herramienta Imagen a PDF.
3. Arrastra y suelta tu archivo PDF en el navegador o haz clic en el botón Cargar para seleccionar un archivo de tu dispositivo.
4. Dependiendo del tamaño de su PDF y otros factores, esto puede tardar un momento. Un cuadro de diálogo indicará el progreso de la conversión. Si hace clic en Convertir otro mientras la conversión está en curso, se cancelará la tarea de conversión actual.
5. Una vez completada la conversión, haga clic en el botón Descargar para descargar la salida y guardar el archivo.

Para convertir otro archivo PDF después de descargar y guardar el resultado, elija Convertir otro en el cuadro de diálogo de progreso.

Para cerrar la herramienta, haga clic en la X en la esquina superior izquierda de la ventana de herramientas.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 25MB.
Formato de archivo compatible: JPG, JPEG, PNG

Formatos de Microsoft Office® a PDF

Nitro le permite viajar de ida y vuelta desde formatos de Microsoft® Office, incluidos los formatos Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) a PDF desde su navegador.

Para convertir un documento de Microsoft® Office a PDF:

1. En la barra lateral del espacio de trabajo, elija Herramientas PDF.
2. Haga clic en una de las siguientes herramientas para iniciar la herramienta:
   
   1. De Word a PDF (.doc o .docx)
   2. Excel a PDF (.xls o .xlsx)
   3. PowerPoint a PDF (.ppt o .pptx)
3. Arrastre y suelte su archivo de MS Office en el navegador o haga clic en el botón Cargar para seleccionar un archivo de su dispositivo.
4. Dependiendo del tamaño del documento y de otros factores, esto puede tardar un momento. Un cuadro de diálogo indicará el progreso de la conversión. Si hace clic en Convertir otro mientras la conversión está en curso, se cancelará la tarea de conversión actual.
5. Una vez completada la conversión, haga clic en el botón Descargar para descargar la salida y guardar el archivo.

Para convertir otro archivo de MS Office después de descargar y guardar la salida, elija Convertir otro en el cuadro de diálogo de progreso.

Para cerrar la herramienta, haga clic en la X en la esquina superior izquierda de la ventana de herramientas.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 25MB.
Formatos de archivo compatibles:

• De Word a PDF:.doc o .docx
• Excel a PDF:.xls o .xlsx
• De PowerPoint a PDF:.ppt o .pptx

Nitro le permite convertir determinados formatos de imagen, como JPG/JPEG, a PDF desde su navegador.

Para convertir un archivo JPG/JPEG a formato PDF:

1. En la barra lateral del espacio de trabajo, elija Herramientas PDF.
2. Haga clic en la herramienta JPG a PDF.
3. Arrastra y suelta tu archivo PDF en el navegador o haz clic en el botón Cargar para seleccionar un archivo de tu dispositivo.
4. Dependiendo del tamaño de su PDF y otros factores, esto puede tardar un momento. Un cuadro de diálogo indicará el progreso de la conversión. Si hace clic en Convertir otro mientras la conversión está en curso, se cancelará la tarea de conversión actual.
5. Una vez completada la conversión, haga clic en el botón Descargar para descargar la salida y guardar el archivo.

Para convertir otro archivo JPG/JPEG después de descargar y guardar la salida, elija Convertir otro en el cuadro de diálogo de progreso.

Para cerrar la herramienta, haga clic en la X en la esquina superior izquierda de la ventana de herramientas.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 25MB.
Formato de archivo admitido: PDF (.pdf) solamente

La herramienta de extracción de tablas de Nitro le permite extraer datos textuales y manuscritos de tablas dentro de documentos PDF escaneados y generados por computadora para su procesamiento externo.

Para extraer datos de tabla de su documento PDF:

1. En la barra lateral del espacio de trabajo, elija Herramientas PDF.
2. Haga clic en la herramienta Extraer tabla.
3. Arrastra y suelta tu archivo PDF en el navegador o haz clic en el botón Cargar para seleccionar un archivo de tu dispositivo.
4. Una vez procesado el archivo, la exportación se descarga directamente y se guarda en el escritorio.

Dependiendo de su archivo PDF, la hoja de cálculo resultante exportada puede contener hojas individuales para cada tabla que se encuentre en su PDF.

Para cerrar la herramienta, haga clic en la X en la esquina superior izquierda de la ventana de herramientas.

NOTA:

Tamaño máximo permitido: 5MB.

Formato de archivo compatible: PDF (.pdf) solamente.
Formato de archivo de exportación: MS Excel (.xlsx). Los usuarios de Apple también pueden usar Numbers, la aplicación nativa de hoja de cálculo de Apple, para iniciar documentos XSLX.

Knowledge Assistant es un asistente de chat que ayuda a los usuarios a encontrar información relacionada con las funciones de los productos y servicios de Nitro. Knowledge Assistant utiliza información de las guías de usuario y la base de conocimientos de Nitro. Una sencilla ventana de chat directamente desde Workspace permite a los usuarios escribir cómodamente preguntas y obtener respuestas sintetizadas mientras realizan múltiples tareas en su navegador.

Para acceder a Knowledge Assistant:

1. En Workspace, haga clic en su perfil y seleccione Knowledge Assistant.
2. En la ventana de chat de Knowledge Assistant, seleccione un producto o servicio de Nitro.

   

3. Seleccione de una lista de preguntas frecuentes (FAQ) o escriba su pregunta directamente en el campo de chat. Toque o haga clic en enviar (p. ej. Return/Enter) para enviar su pregunta.

   

4. Las respuestas de Knowledge Assistant también incluyen enlaces a los recursos específicos relacionados con la respuesta.
5. Para cerrar la ventana de chat de Knowledge Assistant, haga clic en la X a la derecha de la ventana. Para volver a la pantalla anterior, haga clic en el símbolo de retroceso en la parte superior izquierda de la ventana. El Asistente de conocimiento no guarda el historial.

NOTA:

• Nitro Knowledge Assistant ofrece una opción para dar "me gusta" o "no me gusta" a la respuesta haciendo clic en el icono del pulgar hacia arriba o hacia abajo. Sus comentarios son invaluables, ya que nos ayudan a mejorar continuamente la calidad y la precisión de la herramienta.
• El Knowledge Assistant no tiene acceso a los datos de los clientes ni a los datos contenidos en los documentos de los clientes. Utiliza datos de la documentación de ayuda de Nitro (guías de usuario y artículos de la base de conocimientos) para proporcionar respuestas sobre las características y capacidades del producto.