Webbasierte Dienste und Tools

Dienste wie Sign und webbasierte PDF-Bearbeitungstools für schnelle Aktionen sind im Workspace mit bestimmten Plänen verfügbar. Wenn Ihr Plan die webbasierten Dienste von Nitro, beispielsweise Nitro Sign, umfasst, sind Links zu diesen Diensten auch im Arbeitsbereich verfügbar.

Nitro Sign

Mit Nitro Sign können Sie Arbeitsabläufe für elektronische Signaturen nahtlos in Ihre vorhandenen Geschäftsanwendungen integrieren. Dank leistungsstarker Integrationen und einer benutzerfreundlichen Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) können Sie mit Nitro Sign benutzerdefinierte Lösungen erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Sein ansprechendes Design bewahrt das Aussehen und die Funktionalität auf Smartphones und Tablets und ist mit Windows, Mac und iOS kompatibel.

Hier sind einige Ressourcen, um mehr über Nitro Sign Standard zu erfahren.

Benutzeranleitung

https://www.gonitro.com/user-guide/sign?q=&f0=00000178-6a2a-df83-ab7f-eb3a184d0000

Videoanleitungen

https://www.gonitro.com/support/video-library#nitro-sign-essentials-advanced

Nitro Workspace bietet webbasierte PDF-Bearbeitung und spezielle Signierwerkzeuge von unserem Signierdienst (für schnelle Aktionen), wo immer Sie sind.

Signaturen anfordern

Nitro-Benutzer können einen Signaturanforderungs-Workflow vom Nitro-Arbeitsbereich aus initiieren. So initiieren Sie eine Signaturanforderung:

1. Wählen Sie in der Seitenleiste des Arbeitsbereichs „PDF-Tools“ aus.
2. Klicken Sie auf das Tool „Signaturen anfordern“.
3. Die Nitro Sign-App wird gestartet und ermöglicht Ihnen, den eSignature-Prozess von der Sign-App aus anzufordern.

Siehe „Senden einer eSignatur-Anforderung“.

Um zum Arbeitsbereich zurückzukehren, klicken Sie in der Sign-App auf Ihr Profil und wählen Sie Arbeitsbereich.

Selbstsignierung

Fügen Sie Ihrem PDF-Dokument schnell und einfach eine elektronische Signatur (eSign) hinzu. So signieren Sie Ihr Dokument elektronisch:

1. Wählen Sie in der Arbeitsbereich-Seitenleiste „PDF-Tools“ aus.
2. Klicken Sie auf das Tool „Signaturen anfordern“.
3. Die Nitro Sign-App wird gestartet und ermöglicht Ihnen, mit der Unterzeichnung über die Sign-App zu beginnen.

Siehe „Ein Dokument elektronisch signieren“.

Um zum Arbeitsbereich zurückzukehren, klicken Sie auf Ihr Profil in der oberen rechten Ecke der Sign-App, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie „Arbeitsbereich“.

In Microsoft ® Office-Formate konvertieren

Mit Nitro können Sie von Ihrem Browser aus zwischen PDF- und Microsoft ® -Office-Formaten wie Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx) wechseln.

So konvertieren Sie eine PDF-Datei in Microsoft ® Office-Formate:

1. Wählen Sie in der Seitenleiste des Arbeitsbereichs „PDF-Tools“ aus.
2. Klicken Sie auf eines der folgenden Tools, um das Tool zu starten:
   
   1. PDF in Word
   2. PDF in Excel
   3. PDF zu Powerpoint
3. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop in den Browser oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um eine Datei von Ihrem Gerät auszuwählen.
4. Abhängig von der Größe Ihrer PDF-Datei und anderen Faktoren kann dies einen Moment dauern. Ein Dialog zeigt den Konvertierungsfortschritt an. Wenn Sie während der laufenden Konvertierung auf „Andere konvertieren“ klicken, wird Ihre aktuelle Konvertierungsaufgabe abgebrochen.
5. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Ausgabe herunterzuladen und Ihre Datei zu speichern.

Um nach dem Herunterladen und Speichern Ihrer Ausgabe eine andere MS Office-Datei zu konvertieren, wählen Sie im Fortschrittsdialog die Option „Weitere konvertieren“ aus.

Um das Tool zu schließen, klicken Sie auf das X in der oberen linken Ecke des Toolfensters.

NOTIZ:

Maximal zulässige Größe: 25MB.
Unterstütztes Dateiformat: nur PDF (.pdf).

PDF zu JPEG
Mit Nitro können Sie eine PDF-Datei in Ihrem Browser in ausgewählte Bildformate wie JPG/JPEG und PNG konvertieren.

So konvertieren Sie eine PDF-Datei in das JPG-/JPEG-/PNG-Format:

1. Wählen Sie in der Seitenleiste des Arbeitsbereichs „PDF-Tools“ aus.
2. Klicken Sie auf das Tool „Bild zu PDF“.
3. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop in den Browser oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um eine Datei von Ihrem Gerät auszuwählen.
4. Abhängig von der Größe Ihrer PDF-Datei und anderen Faktoren kann dies einen Moment dauern. Ein Dialog zeigt den Konvertierungsfortschritt an. Wenn Sie während der laufenden Konvertierung auf „Andere konvertieren“ klicken, wird Ihre aktuelle Konvertierungsaufgabe abgebrochen.
5. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Ausgabe herunterzuladen und Ihre Datei zu speichern.

Um nach dem Herunterladen und Speichern Ihrer Ausgabe eine weitere PDF-Datei zu konvertieren, wählen Sie im Fortschrittsdialog die Option „Weitere konvertieren“ aus.

Um das Tool zu schließen, klicken Sie auf das X in der oberen linken Ecke des Toolfensters.

NOTIZ:

Maximal zulässige Größe: 25MB.
Unterstütztes Dateiformat: JPG, JPEG, PNG

Microsoft Office® Formate in PDF

Mit Nitro können Sie von Ihrem Browser aus Microsoft ® Office-Formate, einschließlich Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx), ins PDF-Format konvertieren.

So konvertieren Sie ein Microsoft ® Office-Dokument in PDF:

1. Wählen Sie in der Seitenleiste des Arbeitsbereichs „PDF-Tools“ aus.
2. Klicken Sie auf eines der folgenden Tools, um das Tool zu starten:
   
   1. Word zu PDF (.doc oder .docx)
   2. Excel zu PDF (.xls oder .xlsx)
   3. PowerPoint zu PDF (.ppt oder .pptx)
3. Ziehen Sie Ihre MS Office-Datei per Drag & Drop in den Browser oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um eine Datei von Ihrem Gerät auszuwählen.
4. Abhängig von der Größe Ihres Dokuments und anderen Faktoren kann dies einen Moment dauern. Ein Dialog zeigt den Konvertierungsfortschritt an. Wenn Sie während der laufenden Konvertierung auf „Andere konvertieren“ klicken, wird Ihre aktuelle Konvertierungsaufgabe abgebrochen.
5. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Ausgabe herunterzuladen und Ihre Datei zu speichern.

Um nach dem Herunterladen und Speichern Ihrer Ausgabe eine andere MS Office-Datei zu konvertieren, wählen Sie im Fortschrittsdialog die Option „Weitere konvertieren“ aus.

Um das Tool zu schließen, klicken Sie auf das X in der oberen linken Ecke des Toolfensters.

NOTIZ:

Maximal zulässige Größe: 25MB.
Unterstützte Dateiformate:

• Word zu PDF: .doc oder .docx
• Excel zu PDF: .xls oder .xlsx
• PowerPoint zu PDF: .ppt oder .pptx

Mit Nitro können Sie ausgewählte Bildformate wie JPG/JPEG von Ihrem Browser aus in PDF konvertieren.

So konvertieren Sie eine JPG/JPEG-Datei in das PDF-Format:

1. Wählen Sie in der Seitenleiste des Arbeitsbereichs „PDF-Tools“ aus.
2. Klicken Sie auf das Tool „JPG zu PDF“.
3. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop in den Browser oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um eine Datei von Ihrem Gerät auszuwählen.
4. Abhängig von der Größe Ihrer PDF-Datei und anderen Faktoren kann dies einen Moment dauern. Ein Dialog zeigt den Konvertierungsfortschritt an. Wenn Sie während der laufenden Konvertierung auf „Andere konvertieren“ klicken, wird Ihre aktuelle Konvertierungsaufgabe abgebrochen.
5. Klicken Sie nach Abschluss der Konvertierung auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Ausgabe herunterzuladen und Ihre Datei zu speichern.

Um nach dem Herunterladen und Speichern Ihrer Ausgabe eine andere JPG/JPEG-Datei zu konvertieren, wählen Sie im Fortschrittsdialog die Option „Weitere konvertieren“ aus.

Um das Tool zu schließen, klicken Sie auf das X in der oberen linken Ecke des Toolfensters.

NOTIZ:

Maximal zulässige Größe: 25MB.
Unterstütztes Dateiformat: PDF (.pdf) nur

Mit dem Tool „Tabellenextraktion“ von Nitro können Sie Text- und handschriftliche Daten aus Tabellen in gescannten sowie computergenerierten PDF-Dokumenten zur externen Verarbeitung extrahieren.

So extrahieren Sie Tabellendaten aus Ihrem PDF-Dokument:

1. Wählen Sie in der Arbeitsbereich-Seitenleiste „PDF-Tools“ aus.
2. Klicken Sie auf das Tool „Tabelle extrahieren“.
3. Ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop in den Browser oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um eine Datei von Ihrem Gerät auszuwählen.
4. Sobald Ihre Datei verarbeitet ist, wird der Export direkt heruntergeladen und auf Ihrem Desktop gespeichert.

Abhängig von Ihrer PDF-Datei kann die exportierte Kalkulationstabelle einzelne Blätter für jede in Ihrer PDF-Datei enthaltene Tabelle enthalten.

Um das Tool zu schließen, klicken Sie auf das X in der oberen linken Ecke des Toolfensters.

NOTIZ:

Maximal zulässige Größe: 5MB.

Unterstütztes Dateiformat: nur PDF (.pdf).
Exportdateiformat: MS Excel (.xlsx). Apple-Benutzer können zum Starten von XSLX-Dokumenten auch Numbers, das native Tabellenkalkulationsprogramm von Apple, verwenden.

Knowledge Assistant ist ein Chat-Assistent, der Benutzern hilft, funktionsbezogene Informationen zu den Produkten und Diensten von Nitro zu finden. Der Knowledge Assistant verwendet Informationen aus den Benutzerhandbüchern und der Knowledge Base von Nitro. Über ein einfaches Chat-Fenster direkt aus Workspace können Benutzer bequem Fragen eingeben und synthetisierte Antworten erhalten, während sie im Browser mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen.

So greifen Sie auf den Knowledge Assistant zu:

1. Klicken Sie im Workspace auf Ihr Profil und wählen Sie Knowledge Assistant.
2. Wählen Sie im Chatfenster des Knowledge Assistant ein Nitro-Produkt oder einen Nitro-Dienst aus.

   

3. Wählen Sie aus einer Liste häufig gestellter Fragen (FAQs) oder geben Sie Ihre Frage direkt in das Chatfeld ein. Tippen/klicken Sie auf „Senden“ (d. h. Drücken Sie Return/Enter), um Ihre Frage zu senden.

   

4. Die Antworten des Knowledge Assistant enthalten auch Links zu spezifischen Ressourcen, die mit der Antwort in Zusammenhang stehen.
5. Um das Chatfenster des Knowledge Assistant zu schließen, klicken Sie auf das X rechts im Fenster. Um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, klicken Sie oben links im Fenster auf das Zurück-Symbol. Der Knowledge Assistant speichert Ihren Verlauf nicht.

HINWEIS:

• Nitro Knowledge Assistant bietet die Möglichkeit, die Antwort durch Klicken auf das Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Symbol mit „Gefällt mir“ oder „Nicht gefallen“ zu bewerten. Ihr Feedback ist von unschätzbarem Wert, da es uns hilft, die Qualität und Genauigkeit des Tools kontinuierlich zu verbessern.
• Der Knowledge Assistant hat keinen Zugriff auf Kundendaten oder in Kundendokumenten enthaltene Daten. Es verwendet Daten aus der Hilfedokumentation von Nitro (Benutzerhandbücher und Knowledge Base-Artikel), um Antworten zu Produktfunktionen und -fähigkeiten zu geben.