Aplicaciones PDF para enviar formularios
Existen varias herramientas PDF que se pueden utilizar para rellenar y enviar un formulario.Nitro PDF Pro permite enviar formularios en formatos HTML, XFDF y PDF. No admite el envío de formularios en formato FDF. El usuario puede descargar la versión de prueba gratuita de la aplicación y rellenar y enviar un formulario.
Preview no admite el envío de formularios. Los formularios creados en Nitro PDF Pro mostrarán una página de introducción en la que se explica esto y se ofrece un enlace de descarga para Nitro PDF Pro.
Adobe Reader admite el envío de formularios en formatos HTML, FDF y XFDF.
Adobe Acrobat admite el envío de formularios en formatos HTML, FDF, XFDF y PDF.
Kofax Power PDF admite el envío de formularios en formatos HTML y FDF. Cuando se especifica XFDF, Kofax Power PDF realizará el envío en formato FDF.
Recopilación y procesamiento básicos de datos de formularios
Una vez que el usuario hace clic en el botón de envío del formulario, los datos introducidos en los campos rellenables se empaquetan en formato XFDF y se envían a la ubicación designada, es decir, una URL o una dirección de correo electrónico. Para configurar el botón de envío, consulta «Creación de formularios ». Ten en cuenta que XFDF es la única opción disponible con el botón de envío.Cuando un usuario envía un formulario por correo electrónico, usted, como creador del formulario, recibirá un correo electrónico con un archivo XFDF que contiene el contenido rellenado del formulario. Para ver estos datos, aplíquelos al formulario original. Para ello, abra una copia en blanco del formulario y, a continuación, ejecute el script: «Process XFDF». Descárgalo desde aquí:
Process_XFDF_1.0.zip
¿Por qué XFDF?
De entre los formatos disponibles, XFDF es el menos propietario y el más fácil de procesar posteriormente. Sería estupendo que existiera un formato sencillo de valores separados por comas (CSV) o por tabulaciones (TSV), pero estos no forman parte de la especificación PDF y, por lo tanto, no se pueden ofrecer.
Formatos de datos
XFDF (XML Forms Data Format) es muy flexible, ya que básicamente consiste en el contenido del formulario envuelto en XML. Esto facilita su análisis con otras herramientas.Los formatos FDF y PDF se utilizan con formularios que se envían dentro del ecosistema de Adobe. El procesamiento posterior de archivos FDF con cualquier herramienta que no sea un producto de Adobe resulta complicado y no se recomienda.
El HTML resulta útil si ya se dispone de scripts de procesamiento de formularios en el backend y se desea adaptarlos para gestionar formularios PDF. De lo contrario, no es tan estándar ni tan fácil de procesar posteriormente como el XFDF.
Referencias:
Especificación de XFDF:
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:19444:-1:ed-1:v1:en