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Sin duda, ha sido un año de trastornos. Desde las conversaciones sobre la recesión hasta la inflación y la volatilidad de los mercados, las organizaciones están sintiendo el impacto a nivel mundial.
Los responsables de TI, en particular, han sentido la presión. Se enfrentan a formas de trabajo en evolución, equipos distribuidos, una demanda creciente de herramientas de productividad para documentos y PDF y una incertidumbre presupuestaria constante. Además, los proveedores de software no siempre les ofrecen la flexibilidad o escalabilidad que necesitan.
En este artículo, veremos cómo los responsables de TI pueden adoptar un enfoque proactivo evaluando a sus proveedores de software PDF y cómo satisfacen eficazmente sus necesidades empresariales. También aprenderá cómo la compañía de seguros Assurance ahorró costes y aumentó el valor al cambiar a Nitro.
Las crecientes necesidades tecnológicas y los presupuestos limitados desafían a los líderes de TI
Los directores de TI se enfrentan a una mayor necesidad de reducir la impresión y dar soporte a más trabajadores remotos al tiempo que se reducen los costes. Sin embargo, los restrictivos recuentos de licencias y los acuerdos prohibitivos a menudo obligan a las organizaciones a limitar el número de usuarios para no salirse del presupuesto. Los altos costes y la complejidad de algunos proveedores de PDF son una fuente constante de frustración para los líderes.
Gartner ha pronosticado que el gasto mundial en TI crecerá en 2023 un 6,1% . Aunque parece una noticia positiva, debe considerarse en el contexto del aumento de la inflación y de los costes de la cadena de suministro en todo el espacio de TI, así como de la necesidad cada vez mayor de software para impulsar los resultados empresariales.
Los responsables de TI deben asegurarse de que cualquier inversión satisface sus necesidades empresariales específicas. El primer paso para derribar estas barreras es la evaluación.
4 razones por las que ahora es el momento óptimo para revisar su inversión en PDF
Evaluar periódicamente a los proveedores de su organización es una práctica importante. Le ayuda a revisar prioridades, determinar opciones y plantearse preguntas importantes. ¿Se está alineando con los objetivos empresariales? ¿Qué retos está intentando superar? ¿Ve a su proveedor como un socio estratégico a largo plazo?
Su proveedor de PDF no es una excepción. Veamos con más detalle por qué no hay mejor momento que el presente para empezar a evaluar a su proveedor, para que más usuarios puedan experimentar el valor que ofrecen las soluciones PDF.
1. Los equipos actuales son más dispersos y digitales
El trabajo remoto e híbrido está aquí para quedarse, y las herramientas PDF siguen siendo un arma secreta para los trabajadores. Los responsables de TI deben ser capaces de permitir a los equipos trabajar donde quieran, en el dispositivo que elijan. Los proveedores de PDF deben facilitar a las organizaciones el éxito de la digitalización mediante la flexibilidad de los dispositivos y una activación sencilla, con unas barreras presupuestarias y administrativas mínimas.2. Se demandan herramientas de productividad PDF
Cada vez más organizaciones ven el valor que puede aportar la tecnología PDF . Desde una mayor productividad hasta una mayor seguridad, las soluciones PDF son indispensables para ayudar a las personas a mantenerse conectadas, en cualquier momento y en cualquier lugar. Los proveedores de PDF deben ofrecer licencias más flexibles, acuerdos menos restrictivos y precios más justos para que el departamento de TI pueda permitir que más equipos experimenten estas ventajas.3. La experiencia del usuario importa más que nunca
Las organizaciones utilizan más herramientas y tecnología que nunca. En cualquier proyecto de cambio, la adopción positiva por parte del usuario es clave para el éxito. Después de todo, invertir en la mejor tecnología es sólo el primer paso. Su personal debe adoptarla. Por eso, los responsables de TI deben dar prioridad a los proveedores que ofrezcan un enfoque centrado en el cliente, incluidos recursos y asistencia para la gestión del cambio .
4. Aumenta la conciencia medioambiental
Tanto los directores generales como los directores de sistemas de información consideran que la sostenibilidad es una prioridad empresarial de primer orden. Es bastante sencillo: cuando más personas de su organización utilizan herramientas PDF en lugar de imprimir, se reducen los residuos y se minimiza la huella de carbono. Sin embargo, también se necesitan datos fiables para demostrar este valor . El departamento de TI debe maximizar el uso de herramientas PDF en toda la empresa y dar prioridad a los proveedores de software que ofrezcan visibilidad y análisis para medir el impacto en la productividad, la sostenibilidad y la rentabilidad de la inversión.Cómo el cambio a Nitro ayudó a una empresa a aumentar la eficiencia y reducir costes
Assurance, líder mundial en seguros , experimentó retos similares . Necesitaban equipar a más empleados con las herramientas PDF adecuadas para impulsar la productividad en toda la empresa.
Su acuerdo de licencia existente con Adobe era demasiado caro, por lo que los responsables de TI de Assurance buscaban una solución asequible que pudiera ampliarse con ellos. Al cambiar a Nitro PDF Pro , la empresa ahorró más de 100.000 dólares. Y no sólo eso, a los empleados les encantó la experiencia de incorporación sin problemas de Nitro y su interfaz fácil de usar.
Vea las ventajas que puede experimentar su organización
Si se siente identificado con los retos de este artículo y desea experimentar beneficios similares a los de Assurance, nos encantaría tener la oportunidad de ayudarle a decir sí a más con Nitro .
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