Cómo reducir los plazos de entrega de los contratos con eSigning

Si dirige una empresa en un sector en el que los contratos son el núcleo de las operaciones, conoce el valor de obtener una firma rápida y auténtica. Los contratos impulsan flujos de trabajo críticos en el sector inmobiliario, los servicios jurídicos, los servicios financieros, la fabricación, etc., por lo que cuando las firmas se retrasan, los ingresos también lo hacen.

Las firmas manuales requieren imprimir, escanear, enviar por correo y esperar. En la era digital, su empresa no puede mantener las ventas y las operaciones en el limbo durante días o semanas debido a estos procesos. La aparición de la firma electrónica ha cambiado las reglas del juego para las empresas de sectores con gran volumen de contratos. La firma electrónica acelera el proceso de firma, ahorrando tiempo, evitando retrasos y mejorando los flujos de trabajo en general. Siga leyendo para saber cómo reducir los plazos de entrega de los contratos con soluciones de firma electrónica y obtener una ventaja competitiva en más de un sentido.

Los costes ocultos de la firma manual

Exigir firmas en archivos electrónicos o en papel que se intercambian fuera de un sistema de gestión de contratos crea una serie de problemas:

• Se producencuellos de botella si hay que esperar a las firmas físicas. Los contratos pueden retrasarse en tránsito o requerir múltiples seguimientos, lo que prolonga la finalización del flujo de trabajo.
• Lapérdida de tiempo y los costes son el resultado de que el personal tenga que buscar contratos y firmas. Si las firmas retrasan las transacciones, es posible que incluso se ralenticen los ingresos.
• Los riesgos de cumplimiento aumentan si los documentos se manipulan incorrectamente en el proceso de obtención de firmas.

eSigning aborda todos estos retos.

3 grandes ventajas de las soluciones de eSigning

El software de firma electrónica le permite trasladar sus procesos contractuales a Internet, de modo que los documentos puedan firmarse desde cualquier lugar, en cualquier momento y con facilidad .

1. Evite retrasos para agilizar las operaciones

Con los procesos contractuales digitales en marcha, sus contratos ya no se quedan en la mesa del firmante, esperando a que éste se anime a poner el bolígrafo sobre el papel. Los flujos de trabajo automatizados y las notificaciones de  las soluciones de firma electrónica como Nitro  garantizan que los contratos se firmen y devuelvan rápidamente. No sólo se reduce el riesgo de incumplimiento de plazos, sino que los contratos se reciben con antelación para agilizar los flujos de trabajo.

Con esta mejora de la eficiencia, su empresa puede tomar decisiones más rápidas y ejecutar contratos sin problemas y con rapidez. Este nuevo ritmo de trabajo repercute drásticamente en organizaciones de sectores como el inmobiliario y el financiero. En la promoción inmobiliaria, por ejemplo, puede utilizar la herramienta eSigning de Nitro para enviar contratos a varias partes interesadas en cuestión de minutos. Los recordatorios automáticos y el seguimiento en tiempo real garantizan un cierre y una finalización más rápidos de los acuerdos inmobiliarios.

2. Vea una mejor productividad y aprovechamiento de los costes laborales

eSignatures libera a sus equipos de perder tiempo en el proceso de firma. Sin tener que perseguir a los firmantes, acosar a terceros a través del correo electrónico o retrasar los plazos y los flujos de trabajo debido a los retrasos, su personal dedica su tiempo a un trabajo de mayor valor. Ha contratado a miembros del equipo por sus habilidades, no para que se pasen el día esperando a que lleguen los contratos .

Este beneficio es significativo para las ventas. El éxito de sus equipos de ventas depende de las firmas. Cuando los profesionales de ventas tienen que dedicar tiempo al seguimiento de firmas manuales y al reenvío de documentos con errores, no están haciendo el mejor uso de sus horas. Las firmas electrónicas ayudan a los profesionales de ventas a centrarse en la interesante oportunidad de trabajar juntos, no en la molesta necesidad de firmar el papeleo .

3. Minimizar los riesgos de cumplimiento y seguridad

Las  soluciones de eSigning como las de Nitro  ofrecen funciones como el cifrado, los certificados digitales y los registros de auditoría para garantizar que los contratos siguen siendo inviolables y legalmente vinculantes .

Las herramientas eSign de Nitro, por ejemplo, ofrecen un proceso de firma seguro y generan automáticamente un registro de auditoría detallado para cada documento firmado. Esta función ofrece a su empresa la capacidad de mantener la transparencia y el cumplimiento de normativas como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), etc.

Reduzca los plazos de entrega de contratos hoy mismo con Nitro

Los procesos contractuales obsoletos no respaldarán el crecimiento que su empresa busca en los próximos cinco a diez años. Las soluciones de firma electrónica de Nitro ofrecen formas rápidas, seguras y conformes para cerrar más acuerdos, hacer el trabajo más rápido y descubrir nuevos niveles de eficiencia y productividad. Nitro Sign ha sido  nombrado líder en firma electrónica  por segundo año consecutivo por GigaOm.

Obtenga más información sobre nuestras herramientas de firma electrónica aquí  o póngase  en contacto con uno de nuestros expertos .