Normativa sobre firma electrónica: Cómo identificar y cumplir las distintas leyes de firma electrónica

Las leyes de firma electrónica varían significativamente en función de la ubicación de los firmantes. Sin embargo, las organizaciones a menudo desconocen la ubicación física de un firmante, especialmente con el aumento del trabajo a distancia. Con  eSigning de "alta confianza"  para documentos legales, las empresas pueden garantizar que se cumplen todas las normativas de conformidad de eSign para cada ubicación.

Por ejemplo, cada miembro del consejo de administración de una empresa multinacional debe firmar una resolución corporativa. Los miembros están repartidos por todo el mundo: Mónaco, Australia, Estados Unidos y otros países. El presidente vive en el Reino Unido, pero puede estar de viaje de negocios en Hong Kong cuando firma el documento. La organización debe asegurarse de que se cumplen los requisitos de firma digital del documento en todas las ubicaciones posibles, incluso en aquellas que desconoce, como el viaje de negocios a Hong Kong.

¿Qué nivel de cumplimiento de eSign se necesita?

Algunas organizaciones optan por cumplir el nivel más alto exigido por la normativa eSign para todos los documentos, independientemente de su ubicación. Sin embargo, esta opción podría resultar en un proceso más engorroso, largo y costoso para documentos que simplemente no requieren este nivel de  seguridad  y  verificación de identidad .

Otras organizaciones superan el reto seleccionando una  plataforma de firma electrónica  que proporcione la flexibilidad necesaria para ofrecer distintos métodos de firma en función de la región en la que opere la organización o de dónde residan las partes que firmen el contrato.

Por ejemplo, un exportador de Estados Unidos que haga negocios con un minorista de Francia debe elegir el tipo de firma que cumpla la estricta normativa de la UE sobre firma e identificación electrónicas, como el reglamento sobre identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza para transacciones electrónicas ( eIDAS ). Pero cuando se asocian con una empresa con sede en California, pueden utilizar procesos de firma menos estrictos para cumplir la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) y la  Ley ESIGN .

Algunas plataformas ofrecen opciones de firma limitadas. Dado que las leyes y normativas relacionadas con la firma electrónica cambian a menudo, las empresas necesitan una solución preparada para el futuro que pueda ampliarse fácilmente. Además, las necesidades de una empresa pueden cambiar rápidamente, por ejemplo, pasar de hacer negocios sólo en Norteamérica a expandirse al mercado de Asia-Pacífico. Con una solución flexible, puede escalar y crecer operativamente a la vez que cumple los requisitos normativos globales.

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3 componentes clave del cumplimiento de eSign

• Nitro Sign Premium cumple y supera muchas de las leyes y normativas internacionales más estrictas sobre firmas electrónicas aplicables en Estados Unidos (UETA, ESIGN), la Unión Europea (eIDAS), Suiza (ZertES), Singapur y Hong Kong.
• Se integra con los servicios de identidad. A través de una API especializada en servicios de identidad, Nitro Sign se integra con los servicios de autenticación del gobierno central para garantizar el máximo nivel de cumplimiento dentro de cada jurisdicción.
• Garantiza el cumplimiento de todas las normas del sector.En la actualidad, Nitro mantiene y cumple las normas de conformidad y certificaciones  de una serie de normativas.

Vea cómo el cumplimiento global de eSign gana confianza

Casi todas las partes del mundo tienen sus propias normativas específicas para las firmas electrónicas. Y es difícil, si no imposible, que las organizaciones conozcan las normativas de todas ellas.

Al utilizar Nitro, tendrá la tranquilidad de saber que sus documentos legales y contratos cumplen las leyes, normativas y estándares de firma electrónica requeridos, independientemente de dónde haga negocios, y la flexibilidad de elegir el nivel de cumplimiento necesario. Somos un socio experimentado en el que puede confiar para obtener orientación, mejores prácticas y  soluciones líderes  que se adapten a sus necesidades específicas de eSigning.

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