Cómo el paquete Canva + Nitro simplifica el trabajo entre departamentos

Las empresas de hoy se basan en la eficiencia, la colaboración y el cumplimiento. Pero incluso las organizaciones de alto rendimiento se enfrentan a fricciones cuando los equipos dependen de herramientas aisladas para el diseño, la documentación y las aprobaciones. Aquí es donde el  paquete Canva + Nitro  cambia las reglas del juego.

Al combinar la intuitiva plataforma de diseño de  Canva con las  soluciones empresariales de PDF y eSign  de Nitro, esta asociación ofrece  a las empresas una alternativa  rentable y de primer nivel. Tanto si su equipo se centra en marketing, ventas, recursos humanos o asuntos legales, el paquete Canva + Nitro alinea los flujos de trabajo interfuncionales sin añadir complejidad.

Marketing: Del concepto al contenido en menos pasos

A los equipos de marketing les encanta contar historias visuales, pero esa creatividad a menudo se queda atascada en ciclos de aprobación y herramientas inconexas. Con Canva + Nitro, los profesionales del marketing pueden diseñar activos de marca con el Kit de marca de Canva y exportarlos fácilmente como  PDF  pulidos y  seguros  con Nitro. ¿Necesita producir folletos, presentaciones o material para eventos? Este paquete permite crear contenidos rápidamente y compartirlos de forma segura, sin tener que alternar entre plataformas costosas y aisladas.

Con Nitro, los profesionales del marketing también pueden anotar y revisar materiales internamente o con proveedores externos, y utilizar  eSigning  seguro para contratos de proveedores, haciendo que la incorporación y la colaboración sean rápidas y conformes.

Descubra cómo los profesionales del marketing  crean, revisan y aprueban activos de marca más rápidamente  con los  flujos de trabajo colaborativos en PDF  de Nitro .

Ventas: Acelere el camino hacia los ingresos

La velocidad es importante en las ventas: Nitro permite a los representantes de ventas crear, editar y  firmar  órdenes de compra y contratos con mayor rapidez, sin tener que esperar a los equipos de diseño o a la edición manual de documentos. Gracias a  las plantillas de contratos  predefinidas, los representantes pueden personalizar rápidamente los documentos y firmarlos en cuestión de minutos.

Canva es compatible con material de ventas visualmente rico, como presentaciones o folletos de productos. Junto con los flujos de trabajo de documentos y las funciones de firma electrónica de Nitro, su equipo de ventas puede responder a las oportunidades más rápidamente y reducir la fricción en cada fase del ciclo de negociación.

Vea cómo  Salem Media amplió la firma digital en más de 35 mercados  para acelerar el cierre de acuerdos y reducir los tiempos de respuesta.

RR.HH.: flujos de trabajo de incorporación y políticas optimizados

Los equipos de Recursos Humanos confían en una gestión de documentos coherente y segura, desde las cartas de oferta hasta los manuales del empleado. Con Canva, RR.HH. puede crear materiales de incorporación de marca; a continuación, Nitro permite la  conversión  segura  a PDF , la redacción de datos confidenciales y la firma electrónica de conformidad con  registros de auditoría completos .

Desde la distribución de las políticas de la empresa hasta la gestión de los avisos de despido, los equipos de RR.HH. se benefician del rápido reconocimiento óptico de caracteres, los formularios digitales y las funciones de seguimiento de Nitro, que garantizan que se captura cada firma y se marca cada casilla de conformidad.

Descubra cómo  Cegid ha digitalizado completamente los procesos  y flujos de trabajo de  RR.HH.  con Nitro, mejorando la eficiencia y la experiencia del usuario.

Legal: Confianza, conformidad y control de documentos

Para los equipos jurídicos, los flujos de trabajo seguros y auditables son esenciales. Nitro ofrece  firmas electrónicas cualificadas  (QES), cifrado avanzado y registros de auditoría detallados para garantizar el cumplimiento de todos los acuerdos, desde DPA hasta contratos de adquisición.

Canva permite a los equipos jurídicos garantizar que las divulgaciones y notificaciones de marca cumplen las normas de diseño antes de que Nitro las finalice en PDF seguros y rastreables. Los profesionales jurídicos pueden crear, añadir, redactar y organizar documentos de varias páginas con facilidad, manteniendo el control sin añadir gastos administrativos.

Descubra cómo los equipos jurídicos  garantizan la integridad y el cumplimiento de los documentos  con las funciones de firma segura, registros de auditoría y protección de datos de Nitro.

Finanzas: Agilice los flujos de trabajo y proteja los datos confidenciales

Desde facturas a informes de gastos, los equipos financieros confían en la precisión y seguridad de los documentos. Nitro simplifica la creación y el archivado de PDF, incluida la compatibilidad con PDF/A para el almacenamiento a largo plazo. Utilice marcas de agua personalizadas, redacciones y protección por contraseña para mantener la confidencialidad.

¿Necesita presentar informes financieros en un formato elegante? Canva permite a los equipos financieros  comunicarse visualmente , mientras que Nitro asegura y distribuye los resultados finales con precisión. Además,  Nitro Analytics  y las  herramientas basadas en IA , como  Document Assistant , ayudan a los responsables financieros  a extraer información , cuantificar el retorno de la inversión y supervisar la adopción en todos los equipos.

Descubra cómo los equipos financieros  agilizan los informes, mejoran la seguridad y reducen los costes  con las intuitivas herramientas PDF y eSign de Nitro.

TI y adquisiciones: Simplifique su pila, reduzca su gasto

Canva + Nitro también beneficia a los responsables de TI y adquisiciones al consolidar las herramientas y agilizar la asistencia. El  portal de administración centralizado  de Nitro simplifica el aprovisionamiento de licencias, y el SSO reduce las vulnerabilidades de seguridad. Con una asistencia 24/7 y una rápida implantación, Nitro  reduce el tiempo de resolución de problemas hasta en un 70% . La intuitiva interfaz de usuario de Canva reduce el tiempo de formación de los usuarios creativos de todos los departamentos, mientras que Nitro garantiza que los flujos de trabajo de documentos sigan siendo seguros, conformes y escalables.

Descubra cómo los responsables de TI  pueden cambiar a Nitro sin interrupciones  y reducir las cargas administrativas con una gestión de licencias centralizada y una asistencia sólida.

Una solución diseñada para tener un impacto interfuncional

No se trata sólo de emparejar dos herramientas. Canva + Nitro es una ventaja estratégica que equipa a todos los departamentos con soluciones potentes, fáciles de usar y rentables. Desde la creación de contenidos hasta la ejecución de contratos, su organización saldrá ganando:

• Flujos de trabajo más rápidos y colaborativos.
• Procesos seguros y auditables en todos los departamentos.
• Hasta un 50% de ahorro en comparación con las soluciones heredadas.
• Licencias escalables para equipos de cualquier tamaño.
• Automatización e información inteligentes con herramientas basadas en IA.

Cuando todos los equipos tienen acceso a las herramientas adecuadas, el trabajo es más rápido, la colaboración mejora y la complejidad desaparece. El paquete Canva + Nitro permite a su empresa acabar con los compartimentos estancos, reducir la ineficacia y preparar para el futuro los flujos de trabajo de diseño y documentos en toda la empresa.

¿Listo para alinear equipos y acelerar los flujos de trabajo? Descubra cómo el paquete Canva  + Nitro  puede simplificar los flujos de trabajo de diseño, documentos y firmas en toda su organización.