Plantilla de autorización HIPPA

Cuando necesite obtener un formulario de autorización de HIPPA, la precisión es importante. Antes de divulgar la información sanitaria personal (PHI, por sus siglas en inglés) de un afiliado a un plan de salud por cualquier motivo que pudiera ir en contra de lanorma de privacidad  HIPPA   , deben obtenerse estas autorizaciones. Si no se dispone de una autorización debidamente firmada y luego se utiliza la PHI del afiliado, se infringiría esta norma y se enfrentaría a graves sanciones económicas. En algunos casos, la divulgación de dicha información podría dar lugar a cargos penales.

• Cuándo se requiere una autorización de divulgación HIPPA
• Cosas importantes a incluir en un formulario de autorización HIPAA
• Declaraciones Que Deben Incluirse en el Formulario de Autorización HIPPA
• Mejores prácticas para los formularios de autorización de divulgación de HIPPA
• Recursos adicionales relacionados con la HIPPA

No todas las situaciones exigen una autorización de divulgación de la HIPPA, lo que hace que una plantilla de formulario de divulgación de la HIPPA sea un documento imprescindible. Estas son las condiciones en las que se debe obtener una autorización de HIPPA:

• Cuando se pretenda utilizar o divulgar información médica personal para fines de marketing no presencial
• Siempre que vaya a haber divulgación de notas de psicoterapia que no se produzcan durante tratamientos, pagos o la realización de operaciones de asistencia sanitaria
• Cuando se utilicen o divulguen los historiales de tratamiento por abuso de sustancias de una persona
• Cuando la información sanitaria protegida vaya a venderse con fines de marketing
• Cuando se lleve a cabo una investigación si se va a utilizar o divulgar la información sanitaria protegida

Para asegurarse de que se incluye el lenguaje adecuado, debe buscar el siguiente lenguaje que se incluye en nuestra plantilla de formulario de autorización de HIPPA:

• Información que se pretende utilizar o divulgar
• Identificación de las personas o clase de personas que pueden utilizar o divulgar la información
• Identificación de los terceros que pueden utilizar o divulgar la información
• Descripción detallada de la finalidad de la divulgación o utilización de la información
• La fecha en que expirará la autorización o un acontecimiento que provoque la expiración
• Firma de la persona que autoriza la divulgación y fecha de la firma

Declaraciones que deben incluirse en el formulario de divulgación HIPPA

El siguiente reconocimiento debe hacerse en cualquier formulario de divulgación asegúrese de que cuando usted está llenando una plantilla de formulario de divulgación HIPPA personalizada el firmante es:

• Reconociendo su derecho a revocar por escrito (en cualquier momento)
• Reconociendo que la divulgación de información antes de la revocación está exenta de revocación
• Reconoce que la información puede ser revelada a terceros como parte de la autorización.
• Reconociendo que no había ningún tratamiento retenido o pago de tratamiento retenido pendiente o dependiente de la firma de la autorización
• Reconocimiento de que una copia, fotocopia o fax de la autorización es igualmente válida.

Es importante asegurarse de que la persona que firma la autorización entiende sus derechos. La autorización de divulgación debe redactarse en un inglés sencillo para que no haya dudas sobre lo que se está firmando. También deben incluirse los siguientes puntos

• Derecho de revocación: explique claramente cómo revocar el derecho de divulgación. Esto debe hacerse siempre por escrito.
• Excepciones a la revocación: deje claro que la información revelada antes de la revocación no puede "reclamarse".
• Proporcione una copia al firmante: asegúrese de que el firmante recibe una copia de la autorización que ha firmado.
• Poner siempre una fecha de caducidad: la autorización debe tener siempre una fecha de caducidad. Si utiliza una plantilla de formulario de autorización HIPPA para un estudio, puede utilizar el "final del estudio" como evento desencadenante de la caducidad.
• Si la firma un representante autorizado, es imprescindible que se describa por completo la autoridad de la parte para actuar en nombre de las personas cuyos expedientes se van a divulgar (es decir, hijos, tutelados, abogados, etc.).

Todo contrato legal requiere una firma y una fecha. La obtención de estas firmas a menudo puede ser un reto, especialmente cuando usted no está en la misma oficina con alguien. No estar cerca geográficamente también puede inhibir la correcta ejecución de su plantilla de formulario de autorización HIPPA completada. ¡Tenemos la solución!

Cuando llegue el momento de firmar el formulario de autorización HIPPA,  puede utilizar NitroSign . NitroSign ofrece una firma inmediata y segura, y ambas partes dispondrán de copias del contrato inmediatamente.

• Ley de Privacidad HIPPA 
• Usos y divulgaciones para los que se requiere autorización 
• El futuro de la HIPAA: Reflexiones en el 25 aniversario de la HIPAA 

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las plantillas de contrato proporcionadas en el sitio web de Nitro tienen únicamente fines informativos y están pensadas como punto de partida para crear documentos personalizados. El contenido que aquí se muestra, incluidas las plantillas, no constituye asesoramiento jurídico. Nitro no representa ni garantiza la exactitud, integridad o idoneidad de la información proporcionada. El uso de estos materiales corre por su cuenta y riesgo. Recomendamos encarecidamente consultar a un asesor legal cualificado para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.