Modello di liberatoria HIPPA

Quando è necessario ottenere un modulo di liberatoria HIPPA, la precisione è importante. Prima che le informazioni sanitarie personali (PHI) di un membro del piano sanitario vengano divulgate per qualsiasi motivo che possa essere in contrasto con ilregolamento sulla privacy  HIPPA   , è necessario ottenere queste liberatorie. La mancanza di un'autorizzazione debitamente firmata e il successivo utilizzo delle PHI del partecipante violerebbe questa regola e vi esporrebbe a gravi sanzioni finanziarie. In alcuni casi, il rilascio di tali informazioni potrebbe comportare accuse penali.

• Quando è necessaria un'autorizzazione al rilascio HIPPA
• Cose importanti da includere in un modulo di autorizzazione HIPAA
• Dichiarazioni che devono essere incluse nel modulo di rilascio HIPPA
• Migliori pratiche per i moduli di autorizzazione al rilascio HIPPA
• Ulteriori risorse relative all'HIPPA

Non tutte le situazioni richiedono un'autorizzazione di rilascio HIPPA, il che rende un modello di modulo di rilascio HIPPA un documento indispensabile. Queste sono le condizioni in cui è necessario ottenere una liberatoria HIPPA:

• Quando si intende utilizzare o divulgare le informazioni sanitarie personali per scopi di marketing non personali
• Ogni volta che si prevede la divulgazione di note di psicoterapia che non avvengono durante i trattamenti, i pagamenti o l'attuazione di operazioni sanitarie
• Quando si utilizzano o si divulgano le cartelle cliniche relative al trattamento di abuso di sostanze di qualcuno
• Quando le informazioni sanitarie protette saranno vendute per scopi di marketing
• Quando si conduce una ricerca, se le informazioni sanitarie protette vengono utilizzate o divulgate.

Per garantire l'inclusione di un linguaggio appropriato, è necessario cercare il seguente linguaggio, incluso nel nostro modello di modulo di autorizzazione HIPPA:

• Informazioni che si intende utilizzare o divulgare
• Identificazione delle persone o della classe di persone che possono utilizzare o divulgare le informazioni
• Identificazione di eventuali terze parti che possono utilizzare o divulgare le informazioni
• Una descrizione accurata dello scopo della divulgazione o dell'utilizzo delle informazioni
• La data di scadenza dell'autorizzazione o l'evento che ne determina la scadenza.
• Firma della persona che autorizza la divulgazione e data della firma.

Dichiarazioni che devono essere incluse nel modulo di autorizzazione HIPPA

La seguente dichiarazione deve essere riportata su qualsiasi modulo di liberatoria, in modo da garantire che, quando si compila un modello di modulo di liberatoria HIPPA personalizzato, il firmatario sia:

• Riconoscendo il proprio diritto di revoca esclusivamente per iscritto (in qualsiasi momento).
• Riconoscere che il rilascio di informazioni prima della revoca è esente da revoca.
• Riconoscere che le informazioni possono essere divulgate a terzi come parte dell'autorizzazione.
• Riconoscere che non è stato trattenuto alcun trattamento o pagamento di un trattamento in attesa o in funzione della firma dell'autorizzazione.
• Riconoscere che una copia, una fotocopia o un fax dell'autorizzazione sono altrettanto validi.

È importante assicurarsi che la persona che firma l'autorizzazione comprenda i propri diritti. L'autorizzazione al rilascio deve essere scritta in inglese chiaro, in modo che non ci siano dubbi su ciò che si sta firmando. Devono essere trattati anche i seguenti punti:

• Diritto di revoca - spiegare chiaramente come revocare il diritto alla liberatoria. Questo deve sempre essere fatto per iscritto.
• Eccezioni alla revoca - chiarire che le informazioni divulgate prima della revoca non possono essere "reclamate".
• Fornire una copia al firmatario - assicurarsi che il firmatario riceva una copia dell'autorizzazione che ha firmato.
• Prevedere sempre una data di scadenza - l'autorizzazione deve sempre avere una data di scadenza. Se si utilizza un modello di modulo di liberatoria HIPPA per uno studio, si consiglia di utilizzare la "fine dello studio" come evento scatenante per la scadenza.
• In caso di firma da parte di un rappresentante autorizzato, è indispensabile una descrizione completa dell'autorità del soggetto che agisce per conto della persona a cui vengono divulgati i dati (ad es. figlio, parente, avvocato, ecc.).

Ogni contratto legale richiede una firma e una data. Ottenere queste firme può essere spesso impegnativo, soprattutto quando non si è nello stesso ufficio di una persona. Anche la non vicinanza geografica può impedire la corretta esecuzione del modello di modulo di autorizzazione HIPPA compilato. Abbiamo una soluzione!

Quando è il momento di far firmare il modello di liberatoria HIPPA, potete usare Nitro Sign ! NitroSign offre una firma immediata e sicura ed entrambe le parti avranno immediatamente a disposizione copie del contratto.

• Legge sulla privacy HIPPA 
• Usi e divulgazioni per i quali è necessaria un'autorizzazione 
• Il futuro dell'HIPAA: Riflessioni in occasione del 25° anniversario dell'HIPAA 

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