Modelo de formulario de domiciliación bancaria

Consejos para crear y enviar formularios de depósito directo con clientes

¿Busca un formulario de depósito directo para su empresa? Tenemos una plantilla lista para personalizar según sus necesidades hoy mismo.

Muchas empresas ofrecen el depósito directo a sus empleados. Si usted es uno de ellos, o tiene previsto empezar a hacerlo, puede que le interese una plantilla de formulario de depósito directo. De ese modo, sabrá que toda la información solicitada estará allí, y tendrá la autorización adecuada de cada empleado. La mera autorización verbal no bastará para protegerle legalmente.

Por eso es importante trabajar con una plantilla de formulario de depósito directo. Si alguna vez surge alguna duda sobre la información del empleado o su participación en el programa de depósito directo, puede proporcionar el formulario firmado como prueba de que está gestionando el asunto de la forma que exige la ley. Estos son algunos de los aspectos principales en los que debe pensar.

Con una buena plantilla de formulario de depósito directo, tanto su empresa como sus empleados estarán tranquilos. La protección jurídica es fundamental, sobre todo en cuestiones relacionadas con el derecho laboral y las finanzas. En este artículo, hablaremos de:

• Información importante
• Mejores prácticas
• Consejos para un formulario seguro
• Consideraciones clave
• Recursos adicionales

A diferencia de otros tipos de contratos más estándar, una plantilla de formulario de depósito directo no tiene realmente cláusulas. Si bien hay una que autoriza el depósito directo, el resto del formulario es la recopilación de información del empleado. Aun así, lo que importa son los detalles correctos, y el lenguaje de esa única cláusula también es importante para proteger a tu empresa. Algunos de los datos más importantes del modelo de formulario de depósito directo son:

1. Cláusula de autorización -- La única cláusula necesaria en una plantilla de formulario de depósito directo es la cláusula que te autoriza específicamente a depositar la nómina del empleado en su cuenta y a eliminar cualquier exceso que se le haya pagado por error.
2. Firma -- El empleado tendrá que imprimir, firmar y fechar para que el formulario de depósito directo sea válido para su uso.
3. Información de la cuenta -- Sin la información de la cuenta, usted no tiene lo que necesita para depositar fondos en esa cuenta. Esto incluye el tipo de cuenta, los números de cuenta y de ruta, y el nombre, dirección y número de teléfono de la institución financiera.
4. Cantidad o porcentaje a depositar - El empleado puede querer que sólo se deposite directamente en la cuenta una determinada cantidad o porcentaje de su paga. Puede que quiera que el resto del dinero se deposite en una cuenta diferente (como dividirlo entre cuenta corriente y cuenta de ahorro).
5. Segunda cuenta(si se desea) -- Si el empleado desea que un porcentaje o una cantidad en dólares vaya a una cuenta diferente, se puede especificar con la misma información que se requirió para la primera cuenta.

Cuando se asegure de que esta información y nivel de detalle forman parte de su plantilla de formulario de depósito directo, estará haciendo una inversión en la protección legal del futuro de su empresa. También protegerá a sus empleados y les ayudará a sentirse seguros al utilizar el depósito directo para recibir sus nóminas.

Si su empresa utiliza una plantilla de formulario de depósito directo, y hace que sus empleados rellenen los detalles, puede utilizar el formulario para cada empleado y tener información uniforme de todos. Conservar esos formularios con el resto de los registros de sus empleados facilita la comprobación de la información exacta que le proporcionó un empleado en particular. Para las mejores prácticas, considere:

• Examinar detenidamente el formulario cumplimentado, para asegurarse de que es fácilmente legible.
• Mantener los mismos términos y requisitos para todos los empleados.
• Exigir un formulario nuevo para cualquier cambio que el empleado quiera o necesite hacer.

Los empleados que rellenan un formulario de depósito directo deben tener la confianza de que sus nóminas serán gestionadas correctamente por su empresa.

La mejor forma de asegurarse de que está utilizando una plantilla de formulario de depósito directo de la forma más inteligente posible es enviarla y firmarla electrónicamente. Para ello, utilice Nitro Sign para firmar sus formularios, contratos y otros documentos importantes . Es rápido, seguro y cómodo para todos.

Las consideraciones más importantes con un formulario de depósito directo incluyen:

• Redacción que proporcione protección legal.
• Claridad sobre lo que recibirá el empleado.
• Seguridad para usted y sus empleados.

El uso de una plantilla de formulario de depósito directo hace que sea más fácil para su empresa ofrecer el depósito directo, y también más fácil para sus empleados aprovechar la comodidad de ese servicio.

¿Está preparado para obtener más información sobre un modelo de formulario de depósito directo para su empresa? Aquí tienes algunos recursos para explorar.

• Cómo configurar el depósito directo 
• Guía completa del depósito directo