Plantilla básica de asociación

Lo que trataremos aquí:

• ¿Qué tipos de empresas utilizan sociedades comerciales?
• ¿Por qué es necesario un contrato de asociación empresarial?
• ¿Qué se debe incluir en todos los contratos de asociación empresarial?
• Recursos útiles

¿Qué tipos de empresas utilizan asociaciones empresariales?

Hay varios tipos de empresas que pueden basarse en asociaciones entre dos o más personas. Algunos de ellos son:

• Contables
• Contratistas
• Gestores financieros
• Abogados
• Profesionales del marketing
• Médicos

No obstante, es importante tener en cuenta que, al constituir una sociedad colectiva, ninguno de los socios implicados está exento de pagar impuestos sobre sus beneficios o pérdidas. Además, las sociedades colectivas no protegen a ninguno de los socios de la responsabilidad personal por las deudas. Las sociedades colectivas tienen dos ventajas principales: son fáciles de constituir y suelen tener una carga fiscal menor que otras estructuras empresariales.

¿Por qué es necesario un contrato de asociación empresarial?

Lo primero que hay que tener en cuenta es que todos los acuerdos de asociación deben cumplir las normativas y leyes federales y estatales. El contrato de sociedad no sólo incluirá las leyes estatales por las que se regirá la empresa, sino que también aclarará el papel de los socios.

En general, cada socio "compra" la sociedad. Cada socio puede aportar la misma cantidad, o algunos pueden aportar más o menos. Si los socios aportan cantidades diferentes, al personalizar un modelo de contrato de asociación empresarial básico, el porcentaje de propiedad de cada socio debe indicarse con claridad.

Además, un contrato de asociación también debe indicar en qué condiciones se puede disolver una asociación y cómo manejarán los socios las situaciones en las que un socio abandone la asociación voluntaria o involuntariamente.

Qué incluir en todos los acuerdos de asociación empresarial

Como ocurre con todos los acuerdos empresariales, debe asegurarse de incluir ciertas cláusulas para que todos se sientan cómodos con el acuerdo. Algunas de las cláusulas clave son:

• Identificación de los socios: todos los nombres de los socios que participarán en el negocio. Además de los nombres, debe incluir todas las direcciones postales actuales.
• Número de identificación fiscal - normalmente esto se hace mediante la obtención de un Número Federal de Identificación Patronal (EIN). Este número debe incluirse al personalizar el acuerdo básico de asociación empresarial.
• Legislación vigente: el estado o mancomunidad en el que los socios han decidido ubicar su negocio principal.
• Dirección postal - identificación del lugar donde la sociedad recibe el correo y los servicios.
• Aportaciones de capital: esta sección identifica las aportaciones individuales de los socios a la empresa. Por lo general, estas contribuciones pueden ser en efectivo, sin embargo, en algunos casos, puede haber disposiciones para los activos duros, tales como equipos de negocios.
• Deberes de los socios: en la mayoría de los casos, cada socio no participa en el funcionamiento diario de la sociedad. Sin embargo, independientemente de su participación, las obligaciones de cada socio deben estar claramente definidas.
• Reparto de beneficios y pérdidas - el acuerdo que establece qué parte de los beneficios y pérdidas corresponde a cada socio. Por lo general, esta cantidad viene determinada por el porcentaje que cada socio ha aportado a la sociedad.
• Salida de la sociedad: una declaración clara que explica cómo se dividirán los activos y pasivos de la sociedad en caso de que uno de los socios decida abandonar la sociedad de forma voluntaria o involuntaria (fallecimiento o incapacidad).
• Aceptación de responsabilidades: cada socio debe ser consciente de que es personalmente responsable de las responsabilidades de la sociedad.
• Resolución de conflictos: método de resolución de conflictos entre los socios. Normalmente se trata de negociaciones entre los socios. Puede haber opciones de mediación o arbitraje.
• Pago de honorarios legales: en caso de que se produzca una disputa que deba resolverse en los tribunales, esta cláusula explica quién es responsable de los honorarios legales.
• Encapsulación y cambios - una declaración que indica que el acuerdo está en su estado final y cómo se harían los cambios si fueran necesarios en el futuro.

Asegúrate de que, cuando utilices un modelo básico de sociedad mercantil, no dejas ningún aspecto importante al azar.

Recursos:

• Información fiscal para sociedades 
• 5 cláusulas que todo contrato de asociación debe incluir 
• 4 tipos de sociedades comerciales: ¿Cuál es la mejor para usted? 
• ¿Qué es una sociedad colectiva? 

Finalización y presentación de los acuerdos de asociación

Una vez que todos los socios se sientan cómodos con el acuerdo, y usted haya personalizado completamente su acuerdo básico de asociación empresarial, se deben capturar todas las firmas de los socios. Afortunadamente, se trata de un proceso sencillo que puede llevarse a cabo con Nitro. Tanto si necesita finalizar un acuerdo de asociación como firmar cualquiera de sus contratos,  Nitro Sign es su mejor opción .