Consejos al redactar un memorándum

Los memorandos son una herramienta eficaz para las empresas modernas. Si está buscando una forma rápida y sencilla de distribuir información importante a muchas personas, sin necesidad de escribir varias cartas o avisos, un memorándum es una buena forma de hacerlo. Escribir un memorando no es difícil, y estos memorandos de muestra pueden ayudarlo a comenzar.

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Plantilla PDF - memorándum de muestra

En esta sección, cubriremos:


  • que es un memorándum
  • ¿Qué incluye un memorándum?
  • Cuándo debe enviar un memorando
  • Consejos para escribir memorandos efectivos
  • Envío seguro de un memorándum

¿Qué es un memorando?

Un memorándum es una carta breve y formal diseñada para llamar la atención sobre un tema o problema y hacer que el lector tome medidas al respecto. En los negocios, también se puede utilizar un memorando para informar a los empleados o clientes sobre nuevas políticas y prácticas. Por lo general, un memorándum o memorándum se utiliza para la comunicación escrita interna. Los memorandos de hoy pueden enviarse por correo electrónico, pero el formato Basic sigue siendo el mismo.

¿Qué incluye un memorándum?

Como carta, un memorando tiene cuatro partes básicas en su encabezado. Estos son:

  • Para: esta línea indica quién es el destinatario y puede ser un grupo de personas en lugar de un individuo
  • De: Esta línea indica quién es el remitente
  • Fecha: esta es la fecha en que se envía el memorando
  • RE: Esta es la línea de asunto que indica el tema principal de la nota

El memorándum de muestra muestra estas cuatro líneas. Después de esta introducción, elaborará la carta en sí.

Cuándo debe enviar un memorando

En los negocios, muchas veces es aceptable enviar un memorándum a los empleados o clientes. Esto incluye:

  • Al cambiar las estructuras de tarifas
  • Al agregar o quitar pólizas
  • Al abordar un problema
  • Al publicar los horarios de las reuniones
  • Como recordatorios para los equipos.
  • Para resumir términos y acuerdos
  • Al hacer cambios de procedimiento

Cada vez que necesite alertar a un gran grupo de personas sobre un cambio o adición, un memorándum lo hace fácil de hacer.

Consejos para escribir memorandos efectivos

Para escribir un memorándum efectivo, asegúrese de que su redacción sea enfocada y breve. Debe abordar el tema en cuestión a fondo y evitar oraciones largas y estilos de escritura detallados.

Los memorandos deben tener un tono profesional. Tampoco deben incluir información confidencial, ya que tienden a enviarse a muchas personas a la vez.

El párrafo o la oración inicial debe indicar el propósito del memorándum y lo que desea que el lector sepa o haga. Siga esto con los detalles y concluya con una reafirmación del propósito o acción.

Use oraciones y párrafos cortos, para que el lector pueda hojear el memorándum sin perder información. Si el memorándum es largo, use viñetas para asegurarse de que el lector pueda hojearlo fácilmente.

Finalmente, asegúrese de que el memorando le brinde al lector un paso procesable. Esto lo hará efectivo. Consulte el memorando de muestra para ver cómo se hace esto.

Envío seguro de un memorándum

Para garantizar que un memo llegue a todas las personas adecuadas, debe enviarlo de forma segura. Nitro Sign le permite enviar documentos de forma segura a quien desee. Incluso puede recopilar firmas para verificar que los destinatarios hayan leído el memorándum y recibido la información. Comience su prueba gratuita de Nitro Sign para explorar cómo puede ayudarlo a distribuir notas de manera más efectiva.

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