Consideraciones importantes para su plantilla de contrato de fotografía

¿Está buscando una plantilla de contrato de fotografía para usar con los clientes de su negocio? No busque más. Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

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Plantilla de PDF: Plantilla de contrato de fotos

A continuación cubriremos:

  • Detalles básicos necesarios en el contrato de fotografía
  • Cláusulas para Agregar al Contrato
  • Errores a evitar
  • Enlaces a recursos adicionales
  • Conseguir la firma del contrato

Detalles básicos necesarios en el contrato de fotografía

Como fotógrafo, debe asegurarse de tener la protección adecuada para usted y su negocio. La fotografía es una forma de arte y pueden surgir conflictos cuando no cumple con las expectativas de su cliente mientras produce su arte. Un contrato claro y fácil de entender limita el riesgo de falta de comunicación y proporciona una importante protección legal tanto para usted como para su cliente en caso de que algo salga mal.

Asegúrese de que su contrato de fotografía tenga los detalles sobre la sesión, sus costos y su información de contacto. Los detalles básicos para una plantilla de contrato de fotografía incluyen:

  • Fecha de la sesión
  • Lugar o lugar de la sesión
  • Retención de derechos de autor para tus fotos
  • Una descripción detallada de los servicios que proporcionará
  • Desglose de costos y tarifas
  • Discusión de depósito
  • Información de contacto para usted y sus clientes

Cláusulas para Agregar al Contrato

Además de esta información Basic, querrá agregar algunas cláusulas contractuales específicas a su sesión y a los procesos generales de su estudio. Éstos incluyen:

  1. Requisitos del retenedor – Si requiere un depósito o anticipo para reservar un tiempo de sesión de fotos, explique de qué se trata. En esta cláusula, aclare sus políticas, indicando cómo manejará un escenario en el que un cliente se retira de la sesión después de pagar el anticipo. Tenga en cuenta que cualquier tarifa que mantenga si el cliente cancela debe llamarse anticipo, no depósito.
  2. Responsabilidad limitada por incumplimiento Protéjase si algo sucede y no puede cumplir con su parte del contrato. Indique que lo único que debe hacer si esto sucede es devolver el pago de su cliente. Incluya la pérdida de imágenes por incendio, robo o mal funcionamiento del equipo como parte de esta cláusula.
  3. Responsabilidad por Lesiones Utilice una cláusula para protegerse de responsabilidades por lesiones durante su sesión.
  4. Cancelación ¿Qué tan lejos permite la cancelación o reprogramación? ¿Qué pasa si necesitas cancelar? ¿En qué situaciones requeriría cancelación o reprogramación?
  5. Derechos de autor, autorización de impresión y derechos de reproducción : como fotógrafo, usted posee automáticamente los derechos de autor de las fotografías que produce. Si planea otorgar a su cliente los derechos para imprimir o reproducir las imágenes, necesita una explicación junto con los requisitos de autorización de impresión y el formato de entrega. De lo contrario, debe indicar que sus derechos de impresión se conservan en el contrato, aunque sea legalmente su derecho, para evitar malentendidos.
  6. Lanzamiento de modelo : la mayoría de los fotógrafos utilizan el trabajo de clientes anteriores para comercializar sus servicios. Agregar una autorización de modelo te da derecho a hacerlo y también garantiza que tu cliente no se sorprenda cuando su rostro se convierta en parte de tu marketing.
  7. Entrega de resultados – Los clientes a menudo se sienten ansiosos por ver sus fotos y pueden comenzar a pedirlas demasiado pronto después de un evento o sesión. Agregue una cláusula sobre su tiempo de respuesta al contrato.
  8. Plazos de pago y contrato: agregue una cláusula que indique qué tan rápido espera el pago final y la devolución de su contrato firmado. ¡Puede utilizar Nitro Sign para firmar cualquiera de sus contratos o documentos importantes de forma rápida y sencilla!

Errores a evitar

Mientras personaliza su plantilla de contrato de fotografía, evite estos errores:

  • No vincule a sus clientes con el lanzamiento del modelo, ya que es posible que algunos no quieran que sus imágenes sean públicas. Permita que los clientes opten por no participar en el lanzamiento del modelo.
  • No agregar una cláusula de modificación podría perjudicarlo. Date permiso para modificar el contrato, pero agrega que tanto tú como el cliente deben aceptarlo y agregar una renuncia. No permita acuerdos orales.
  • Recuerde especificar todos los costos, y si está fotografiando eventos, agregue verborrea que indique claramente cuánto tiempo se incluye, cuánto cobra si se excede de su tiempo a pedido del cliente y si puede irse al final de su tiempo si el evento no ha terminado.
  • Evite hacer que el contrato no sea razonable, como cambiar tarifas de cancelación excesivas. Incluso si está firmado, podría ser anulado en la corte.

Enlaces a recursos adicionales

Para obtener más información sobre los contratos de fotografía, visite:

Conseguir la firma del contrato

Una vez que tenga un contrato, debe asegurarse de que esté firmado tanto por usted como por su cliente. Nitro simplifica la recopilación de firmas. Simplemente personalice la plantilla de contrato de fotografía para satisfacer sus necesidades específicas y envíela a su cliente. La eSigning elimina las barreras del flujo de trabajo para que le devuelvan su contrato firmado. Comience su prueba gratuita de Nitro hoy.

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