Consejos al personalizar y enviar un NDA para firma

Un acuerdo de no divulgación es una herramienta útil cuando divulga información empresarial interna a un tercero. Este material puede ser cualquier cosa que sea exclusiva de su negocio, incluidos los objetivos comerciales, la información financiera o incluso su estrategia de marketing.

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Plantilla PDF - plantilla nda de acuerdo de confidencialidad

Cualquier NDA (también conocido como acuerdo de confidencialidad) debe explicar completamente la información que debe proteger la parte que la recibe. Explicaremos cómo utilizar mejor una plantilla de NDA para asegurarnos de que la información de propiedad de su empresa esté totalmente protegida.

Información que encontrará a continuación:


  • Cláusulas clave en los acuerdos NDA
  • La importancia de la precisión en NDA
  • Evitar errores comunes con las NDA
  • Recursos adicionales

Cláusulas clave en los acuerdos NDA

Un NDA debidamente preparado tendrá cláusulas clave que están diseñadas para proteger la información confidencial de su empresa. Cuando utilice una plantilla de NDA, asegúrese de revisar cada una de estas cláusulas para verificar su precisión.

  • Partes del acuerdo y fecha
  • Información confidencial definida
  • Exclusiones de la definición
  • Obligación de confidencialidad
  • Estándar de Protección
  • Compliance with Legal Process
  • Devolución de Información Confidencial
  • Sin representaciones
  • Remedios por Incumplimiento
  • No renuncio
  • Terminación del acuerdo
  • Legislación
  • Costes legales
  • Otras disposiciones
  • Aceptación de Firmas Electrónicas como Originales
  • Términos de enmienda (si está permitido)

La importancia de la precisión en las NDA

Antes de que se pueda hacer cumplir una NDA, debe ser precisa. Cuando utilice una plantilla de NDA, asegúrese de ser minucioso y específico. La determinación de los diversos problemas que podrían ocurrir en caso de incumplimiento debería ser su guía al personalizar.

Tenga en cuenta que debe tener una declaración separada que resuelva los problemas en caso de "divulgación obligatoria". Esto significa que la persona que recibe su información confidencial puede tener una orden judicial que la obligue a divulgarla. Puede incluir una cláusula que renuncie a la obligación del receptor, pero que también le permita intervenir en este evento.

Evitar errores comunes con las NDA

Hay algunos errores comunes que pueden hacer que un NDA no se pueda hacer cumplir. Por lo tanto, antes de enviar el acuerdo preparado creado con una plantilla de NDA para su firma, debe verificar los siguientes problemas:

  • Uso del nombre comercial : es importante nombrar a las partes usando sus nombres legales. Sin embargo, si alguien trabaja con un nombre comercial, un DBA o algo que no sea su nombre comercial legal, debe incluirse en el NDA.
  • Definición de restricciones de tiempo : un NDA no puede ser bueno para siempre porque la información que es confidencial eventualmente podría volverse pública. Por lo tanto, tener restricciones de tiempo específicas puede ayudar a proteger su información sin ser demasiado restrictivo.
  • Falta de especificidad : asegúrese de que la información que pretende mantener confidencial esté especificada en el documento. Siempre es una buena práctica asegurarse de que cualquier información que comparta esté claramente marcada como "propietaria" o "confidencial" antes de compartirla.
  • Jurisdicción : asegúrese de ejecutar el acuerdo con la jurisdicción adecuada indicada porque, de lo contrario, será inaplicable. Por lo general, el acuerdo se puede hacer cumplir en la jurisdicción de la persona que comparte la información, no en la de la persona que firma el acuerdo.
  • Capacidad legal para ejecutar el acuerdo : asegúrese de que la persona que firma un acuerdo tenga la autoridad para hacerlo. Por ejemplo, es posible que tenga un plan de marketing y lo esté compartiendo con el vendedor de marketing; es posible que su empresa no lo autorice a celebrar un acuerdo para proteger su información confidencial.

Recursos adicionales

Recopilación de firmas y distribución de la plantilla NDA personalizada

La parte final de un NDA es una sección de firma debidamente ejecutada. Tenga en cuenta que es probable que ambas partes firmen en nombre de una empresa. La redacción para esto debe ser específica. Por ejemplo, incluiría la empresa como firmante y el nombre de cada parte como firmante en nombre de.

También querrá asegurarse de que las firmas del acuerdo se recopilen de forma privada y que el acuerdo completamente ejecutado esté disponible para que ambas partes lo mantengan en sus registros. Este proceso puede ser complicado si realiza negocios a través de las fronteras estatales, al otro lado del país o incluso a través de las fronteras del país.

La mejor manera de manejar esto es revisar minuciosamente su plantilla de NDA personalizada para verificar su precisión y luego compartir el documento con las partes apropiadas usando Nitro Sign. Puede utilizar este servicio para todo tipo de contratos. ¡ Pruebe Nitro Sign hoy gratis !

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