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El valor de las firmas electrónicas en el sector inmobiliario

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Descubra cómo una solución de firma electrónica puede ofrecer un rápido retorno de la inversión para organizaciones inmobiliarias de todos los tamaños.

El intercambio de procesos manuales y en papel por flujos de trabajo digitales automatizados es una transformación muy necesaria en la industria de bienes raíces. Ya sea propietario de una agencia, corredor, agente, administrador de propiedades, constructor, procesador de hipotecas, vendedor, comprador o vendedor, ¡el papeleo no debería ser doloroso!

Disfrute de los muchos beneficios de una solución de firma electrónica:

  • Eficiencia incrementada
  • Mejores relaciones con los clientes
  • Ahorro de tiempo y costos
  • Movilidad conveniente
  • Mayor seguridad y cumplimiento
  • Fácil escalabilidad
  • Transacciones sin papel

Complete transacciones en minutos, no en días

Como saben, la eficiencia es el nombre del juego en el sector inmobiliario. Estás compitiendo contra múltiples ofertas y escribiendo ofertas a medianoche. Estás negociando ofertas mientras pides tu café de la mañana. Es fundamental para usted y sus clientes que pueda firmar y enviar contratos y documentos en cuestión de minutos, o puede costarle un trato.

Con las firmas electrónicas, puede acelerar las transacciones inmobiliarias de muchas maneras:

  • Reduzca las tareas redundantes con paquetes de documentos y plantillas de firma electrónica que ahorran tiempo
  • Elimine la necesidad de firmas e impresiones físicas en persona
  • Permita que cualquier persona firme cualquier documento en segundos
  • Garantice el mismo o mejor nivel de seguridad y confianza que las firmas convencionales

Firme electrónicamente y rastree sus documentos inmobiliarios en cualquier momento y en cualquier lugar

Hoy en día, los bienes raíces son más que perseguir su próximo trato. También debe brindar un servicio superior y una excelente experiencia para ser exitoso y competitivo, y eso significa para sus clientes, agentes y empleados. Ya sea que esté vendiendo una propiedad o incorporando a un nuevo agente o empleado, si todo lo que puede ofrecer son pilas de papel o tecnología obsoleta mientras sus competidores adoptan la digitalización, su reputación y sus ingresos se verán afectados.

Las firmas electrónicas brindan una experiencia más fácil y segura.

  • Firme cualquier documento sobre la marcha, en cualquier parte del mundo, desde cualquier dispositivo
  • Envíe, firme, apruebe y rastree firmas en una sola solución
  • Archive, almacene, acceda y audit documentos de forma segura
  • Obtenga una visibilidad completa del ciclo de vida de su documento

Haga que la seguridad y el cumplimiento de la firma electrónica sean sencillos

Cualquier tipo de firma en bienes raíces debe ser auténtica y legalmente vinculante, y eso incluye las firmas electrónicas.

El cumplimiento es más importante que nunca, pero a menudo se pasa por alto al elegir una solución y un proveedor de firma electrónica.

No importa dónde se realicen sus transacciones inmobiliarias (a nivel local, regional o mundial), ¿sabía que existen leyes y reglamentos específicos para las firmas electrónicas que debe cumplir? Cuando hace negocios a través de transacciones transfronterizas, se vuelve aún más complejo.

¿Cómo minimizar el riesgo?

Muchas organizaciones de bienes raíces no cuentan con equipos legales y de seguridad dedicados para garantizar que cumpla con todos estos requisitos complicados. Es por eso que desea elegir una solución de firma electrónica de alta confianza y un proveedor que haga el trabajo pesado detrás de escena.

¿Cómo saber si sus firmas electrónicas son compatibles?

La buena noticia es que las firmas electrónicas están legalmente reconocidas y se pueden hacer cumplir en casi todas las partes del mundo.

Unión Europea

Unión Europea

El reglamento de servicios electrónicos de identificación, autenticación y confianza (eIDAS) se aplica directamente a todos los estados miembros de la Unión Europea desde 2016 para permitir interacciones electrónicas seguras y sin problemas.

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Estados Unidos

En los Estados Unidos, se aprobaron la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) y la Ley ESIGN para ayudar a regular las transacciones electrónicas.

Muchas otras regiones y países han promulgado, o están en proceso de promulgar, leyes y reglamentos similares en torno a la identificación electrónica y los servicios de confianza. Reconocen el importante papel que desempeñan las firmas electrónicas para permitir que las empresas y los gobiernos realicen transacciones electrónicas de forma segura dentro y fuera de las fronteras.

Más información sobre la legalidad de las firmas electrónicas

Lo alentamos a que descargue nuestro documento técnico legal realizado por DLA Piper y obtenga más información sobre estas importantes regulaciones, incluida una evaluación sobre cómo Nitro Sign Premium cumple con estas regulaciones globales.

Adapte su negocio inmobiliario a la carta

A medida que crece, la tecnología escalable es una parte importante de su estrategia. Agregará continuamente agentes, empleados y clientes. Puede planear expandirse a nuevas ubicaciones o aprovechar una oportunidad de fusión o adquisición. Es hora de preparar su negocio para el futuro y digitalizarlo.

Una solución de firma electrónica de software como servicio (SaaS) le permite:

  • Proporcione tecnología de nube potente a todos con un menor costo de propiedad
  • Escale usuarios y aumente o disminuya el volumen rápidamente a medida que cambien sus necesidades
  • Controle los costos con precios de suscripción predecibles
  • Trabaje y colabore desde cualquier lugar y dispositivo

Descarga Tu Guía Gratuita de Firmas Electrónicas en Bienes Raíces

Las ventajas de utilizar firmas electrónicas en su negocio y procesos inmobiliarios son infinitas. Para ayudarlo a comenzar, hemos creado una excelente guía con una útil lista de verificación de preguntas para ayudarlo a elegir una solución fácil, segura y compatible.

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