Cuando se trata de elegir las herramientas digitales adecuadas para su organización, la seguridad y el cumplimiento deben encabezar su lista de criterios de evaluación. Su software de firma electrónica ciertamente no es una excepción.
Asociarse con un proveedor de alta confianza que proteja de manera proactiva a su organización a medida que evoluciona le dará la tranquilidad de saber que sus necesidades comerciales competitivas y de cumplimiento están completamente satisfechas.
En este artículo, respondemos cinco de las preguntas más frecuentes para ayudarlo a conocer el valor que los QTSP de eSign pueden aportar a su organización.
1 . ¿Qué es un Proveedor Cualificado de Servicios de Confianza?
El reglamento de Servicios de Identificación, Autenticación y Confianza Electrónica (eIDAS) define la estructura legal para la identificación electrónica, firmas, sellos y documentos en toda la Unión Europea. eIDAS se implementó para aumentar la seguridad de las transacciones para las empresas (como las firmas electrónicas), sin importar en qué parte de la UE ocurran.
Un proveedor de servicios de confianza (TSP) proporciona servicios de confianza que son responsables de mantener los estándares de autenticación y certificación digital. Cada estado miembro de la UE puede agregar proveedores de servicios de confianza calificados o no calificados a lalista de confianza de la UE al certificar que cumplen con regulaciones estrictas. Para que un Proveedor de Servicios de Confianza obtenga el estatus de 'cualificado', pasa por evaluaciones rigurosas e independientes, incluidas auditorías periódicas para garantizar que continúa cumpliendo con los requisitos de eIDAS.
2 . ¿Todas las firmas electrónicas están calificadas?
eIDAS clasifica las firmas electrónicas por el nivel de seguridad que ofrecen en tres tipos :
- Firmas electrónicas simples (FES)
- Firmas electrónicas avanzadas (FEA)
- Firmas Electrónicas Cualificadas (FEC).
Una Firma Electrónica Cualificada ofrece el más alto nivel de seguridad y se considera equivalente a una firma manuscrita. Vincula la identidad del firmante a su firma mediante un certificado personal y cualificado emitido por un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado.
3 . ¿Debería mi organización usar una solución de firma electrónica calificada?
Es importante que su organización considere los diferentes casos de uso de las firmas electrónicas en su empresa. Mire de cerca las transacciones que firmará electrónicamente y los niveles de riesgo asociados con estos flujos de trabajo. Si opera en una industria altamente regulada con proyectos complejos y de alta prioridad, se recomienda que elija una solución con el más alto nivel de seguridad para garantizar que mantiene el cumplimiento de eSign.
Dado que los Proveedores de Servicios de Confianza Cualificados se someten a un proceso de evaluación más estricto, proporcionan un efecto legal específico más fuerte que los no calificados. Pueden ayudar a asegurar y agilizar transacciones de alto valor como pólizas de seguro de vida, contratos de compra y acuerdos financieros .
4 . ¿Cuáles son los beneficios de usar un proveedor de servicios de confianza calificado?
- Alto cumplimiento: los QTSP garantizan el cumplimiento total de la regulación eIDAS, por lo que puede estar seguro de que su organización cumple con los requisitos normativos y que sus flujos de trabajo de firma electrónica están en buenas manos.
- Legalmente vinculante: debido a procesos de evaluación más estrictos, los proveedores de servicios de confianza calificados ofrecen un efecto legal específico más fuerte que los no calificados. También son legalmente vinculantes en todos los países de la UE y se pueden utilizar como prueba en cualquier tribunal de justicia.
- Sólida seguridad: la seguridad, como el cumplimiento, es una gran consideración al elegir una solución de firma electrónica . Los QTSP ofrecen capas adicionales de protección y minimizan el riesgo con sus transacciones electrónicas.
- Experiencia superior en la industria: puede estar seguro de que está recibiendo el más alto nivel de conocimiento y soporte con los QTSP. Tendrán una comprensión profunda de sus requisitos de cumplimiento de firma electrónica y cómo deben aplicarse a los flujos de trabajo de su empresa.
5 . ¿Nitro es un proveedor de servicios de confianza calificado?
Sí. Connective, una empresa de Nitro , se convirtió en un proveedor de servicios de confianza calificado para el servicio de firmas electrónicas después de recibir la acreditación completa de LSTI en 2014 .
El certificado se puede ver aquí .
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