Hinweis: Nur Benutzer mit dem Status „Globaler Administrator“ können Benutzer zu Ihrem Nitro-Konto einladen. Standardmäßig hat der Kontoinhaber die Rolle „Globaler Administrator“.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Benutzern die Rolle „Globaler Administrator“ zuweisen können, finden Sie unter „Benutzerrollen hinzufügen oder entfernen “.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Nutzer einzeln zu Ihrem Team hinzuzufügen. Alternativ können Sie an diesem Abschnitt vorbeiscrollen, um Anweisungen zum Importieren mehrerer Nutzer mithilfe einer CSV-Datei zu erhalten.
So fügen Sie einzelne Benutzer zu Ihrem Team hinzu
- Melden Sie sich beim Nitro-Admin-Portal an
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Registerkarte „Benutzer“ aus und klicken Sie dann oben rechts auf „Benutzer einladen“
- Geben Sie im daraufhin angezeigten Modalfenster den Vor- und Nachnamen des Eingeladenen (beides optional) sowie dessen E-Mail-Adresse (erforderlich) ein
- Wählen Sie die Lizenzen oder Rollen aus, die Sie dem neuen Benutzer zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Einladung senden“. Jedem eingeladenen Benutzer muss mindestens eine Lizenz zugewiesen werden
- Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit der Einladung, Ihrem Teamkonto beizutreten. Ab diesem Zeitpunkt kann der Benutzer unter der Registerkarte „Eingeladen“ im Bereich „Benutzer“ des Nitro Admin verwaltet werden
7. Wenn der Benutzer die Einladung durch Klicken auf „Dem Team beitreten“ annimmt, wird er zur Liste der aktiven Benutzer in Ihrem Team hinzugefügt
So importieren Sie mehrere Benutzer
Sie können auch mehrere Benutzer gleichzeitig zu Ihrem Konto einladen, indem Sie sie aus einer CSV-Datei importieren:- Melden Sie sich beim Nitro-Admin-Portal an
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Registerkarte „Benutzer“ aus und klicken Sie dann oben rechts auf „Benutzer importieren“
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Modalfenster auf „CSV-Vorlage herunterladen“, um eine Beispiel-CSV-Datei herunterzuladen
- Bereiten Sie die CSV-Datei vor, indem Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben , die Sie in Ihr Team einladen möchten. Sobald die CSV-Datei fertig ist, ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Modalfenster.
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften (Zeile 1) in der Tabelle beim Vorbereiten der CSV-Datei für den Import nicht verändert werden. Die Felder für Vorname und Nachname sind optional, die E-Mail-Adresse ist jedoch Pflichtfeld.
5. Sobald die Datei hochgeladen wurde, wählen Sie eine oder mehrere Lizenzen aus, die Sie der Benutzerliste zuweisen möchten, und klicken Sie auf „Benutzer importieren“
Hinweis: Einem Benutzer muss eine Lizenz zugewiesen werden, damit er auf Nitro Sign zugreifen kann.
7. Jeder der eingeladenen Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Einladung, Ihrem Team-Konto beizutreten
8. Diese Liste der eingeladenen Benutzer können Sie einsehen, indem Sie in der linken Navigationsleiste zur Registerkarte „Eingeladen“ unter „Benutzer“ navigieren
9. Wenn Benutzer die Einladung annehmen, indem sie in der E-Mail-Benachrichtigung auf „Dem Team beitreten“ klicken, werden sie zur Liste der aktiven Benutzer Ihres Teams hinzugefügt
Hinweis: Benutzer, die bereits Mitglied eines anderen Teams sind, können nicht in Ihr Team eingeladen werden.