Referral Fee Vereinbarung

Was Sie bei der Verwendung von Vorlagen für Empfehlungsvereinbarungen mit Kunden beachten sollten

Von der Immobilienbranche über die Rechtsbranche bis hin zum Hotel- und Gaststättengewerbe ist Empfehlungsmarketing in einer Vielzahl von Branchen eine große Sache. Dieser Ansatz schafft Vertrauen bei den Kunden, die gerne wissen, dass die Unternehmen, die sie aufsuchen, bereits von ihren engen Kontakten überprüft wurden. Die Unternehmen wiederum profitieren von einem verbesserten Strom qualifizierter Kunden.

Auch das Unternehmen oder der Fachmann, der die Empfehlung ausspricht, kann von diesem Austausch profitieren - vor allem, wenn es sich um ein Empfehlungshonorar handelt. Allerdings bergen diese Vereinbarungen auch ein erhebliches Risiko in sich. Schutz bietet eine Vereinbarung über Vermittlungsgebühren, in der festgelegt ist, wann die verweisende Partei Anspruch auf eine Vergütung hat. Oft werden diese Dokumente jedoch von denjenigen, die von ihnen profitieren könnten, nicht genutzt - oder sie wissen einfach nicht, was sie enthalten sollen.

Um Ihnen zu helfen, haben wir einen grundlegenden Leitfaden entwickelt, der erklärt, was genau Vereinbarungen über Empfehlungsgebühren enthalten sollten. Außerdem gehen wir auf häufige Fehler ein und zeigen, wie sie vermieden werden können.

Eine Vereinbarung über eine Vermittlungsprovision kann ein recht einfaches Dokument sein, sollte aber detailliert sein, um Verwirrung zu vermeiden. Jede Vereinbarung über eine Vermittlungsgebühr sollte zumindest die folgenden Schlüsselelemente enthalten

• Eine Erklärung, wie die Überweisungen erfolgen sollen: Wie soll die überweisende Partei den anderen Berufsangehörigen oder das andere Unternehmen auf neue Kundenmöglichkeiten aufmerksam machen? Wie lange hat die Partei, die die Empfehlung erhält, Zeit, darauf zu reagieren? All dies sollte in einer Klausel festgehalten werden, die den Leser durch die einzelnen Schritte des Verfahrens führt. Vergessen Sie nicht, das Formular, das jeder Empfehlung beizufügen ist, mitzuliefern. Dieses kann der Vereinbarung als Anlage beigefügt werden.
• Einzelheiten zur Vergütung des Empfehlungsgebers: Sollte der Empfänger der Empfehlung zustimmen, mit dem empfohlenen Mandanten zusammenzuarbeiten, sollte in diesem Abschnitt erläutert werden, wie die für die Empfehlung verantwortliche Partei entschädigt werden soll. Diese als Empfehlungshonorar bezeichnete Zahlung kann als Pauschalhonorar oder als prozentualer Anteil am Gewinn des besagten Kunden angegeben werden.
• Informationen darüber, wannkein Empfehlungsentgelt erforderlich ist: Neben der Erwähnung des Empfehlungsentgelts und der Umstände, unter denen es erforderlich ist, sollte in dem Dokument auch erläutert werden, was geschehen kann, wenn das Unternehmen, das die Empfehlung erhält, den Kundennicht weitervermittelt . In diesem Abschnitt sollte auch darauf hingewiesen werden, dass das Empfehlungsentgelt die einzige Form der Vergütung ist, die der Empfehlungsgeber erwarten kann.
• Daten zur Laufzeit der Vereinbarung: In dieser Klausel sollte angegeben werden, wann die Vereinbarung in Kraft tritt und ob sie zu einem bestimmten Zeitpunkt verlängert werden kann. Außerdem sollte in diesem Abschnitt erläutert werden, wann und wie die Vereinbarung beendet werden kann.
• Vertraulichkeitsinformationen: Bei der Vereinbarung von Empfehlungen erhalten Unternehmen oder Fachleute möglicherweise Zugang zu geschützten Informationen. Wenn dieses geistige Eigentum von beträchtlichem Wert ist, sollten sich die Vertragspartner vergewissern, dass sie keine vertraulichen Informationen preisgeben werden. In dieser Klausel sollte auch erläutert werden, wie mit vertraulichen Details oder Materialien umgegangen wird, wenn die Vereinbarung schließlich gekündigt wird.

Fehler, die auf den ersten Blick unbedeutend erscheinen, können große Auswirkungen für diejenigen haben, die Empfehlungen aussprechen und erhalten. Daher ist es wichtig, sich an diese bewährten Verfahren zu halten:

• Passen Sie die Vorlage an die örtlichen Gesetze oder die Berufsethik an. Empfehlungsvereinbarungen , die an manchen Orten oder in manchen Branchen völlig akzeptabel sind, können in anderen problematisch oder sogar illegal sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlage je nach Standort oder Branche anpassen.
• Erläutern Sie den Status eines unabhängigen Unternehmers: Alle Personen, die Vereinbarungen über Empfehlungsgebühren unterzeichnen, sollten verstehen, dass ihre Beziehung in keiner Weise der eines Arbeitnehmers und Arbeitgebers ähnelt.

Nachdem Sie sich die Mühe gemacht haben, Ihre Vorlage für eine Vermittlungsgebühr-Vereinbarung anzupassen, ist es an der Zeit, das Dokument unterschreiben  zu lassen . Mit den richtigen Ressourcen kann dies der einfachste Teil des Vertragsabschlusses sein. Die Sicherheit des Dokuments ist jedoch von entscheidender Bedeutung, daher ist es wichtig, eine Lösung wie Nitro Sign zu verwenden. Starten Sie noch heute mit einer kostenlosen Testversion .

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die auf der Nitro-Website bereitgestellten Vertragsvorlagen dienen nur zu Informationszwecken und sind als Ausgangspunkt für die Erstellung individueller Dokumente gedacht. Der hier gezeigte Inhalt, einschließlich der Vorlagen, stellt keine Rechtsberatung dar. Nitro gibt keine Zusicherungen oder Garantien hinsichtlich der Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der bereitgestellten Informationen. Die Verwendung dieser Materialien erfolgt auf eigene Gefahr. Wir empfehlen dringend, einen qualifizierten Rechtsbeistand zu konsultieren, um die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.