5 Wege, Ihren Computer mit PDFs zu organisieren

Wenn Ihnen der Blick auf Ihren Desktop oder Ihren Dokumentenordner Unbehagen bereitet, können Sie Ihre digitalen Dateien ganz einfach mit PDFs aufräumen und organisieren!

Forscher haben herausgefunden, dass Unordnung im Haushalt zu erhöhtem Stress führen kann, und Ihr digitales Zuhause ist nicht anders. Viele von uns verbringen die meiste Zeit des Tages am Computer. Wenn Sie also zusätzliche Zeit damit verbringen, auf einem unordentlichen Schreibtisch nach den benötigten Informationen und Dokumenten zu suchen, kann das zu Unruhe, Stress und Frustration führen. Die gute Nachricht? Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Computer mit Nitro PDF  in Form zu bringen.

Vereinheitlichen Sie Ihre Dokumente, indem Sie verschiedene Dateiformate in PDF konvertieren , eines der beliebtesten und universellsten Formate der Welt. Wenn alle Ihre Dateien in einem Format vorliegen, kann fast jeder sie anzeigen und zusammenarbeiten, unabhängig von der Version oder dem Betriebssystem.

Zu den am häufigsten zu konvertierenden Dateitypen gehören:

• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Microsoft Excel (.xlsx, .csv, .xlsm, etc.)
• Microsoft PowerPoint (.pptx, .ppt)
• Bilder in PDF (.jpeg, .jpg, .png, .gif)
• E-Mails im PDF-Format (.eml, .msg, .mbox, usw.)
• Webseiten und andere Texte (.html, .txt, etc.)

Wenn Sie auf einfache Weise Ordnung schaffen wollen, können Sie Ihre Dateien  in verschiedenen Formaten - Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Berichte, E-Mails, Bilder usw. - in einer PDF-Datei zusammenfassen , um ähnliche Informationen zu organisieren und zu archivieren. Wenn Sie zusammengehörige Dateien in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen, können Sie schnell auf diese Dateien zugreifen und sie gemeinsam nutzen, anstatt sie zu sortieren und von verschiedenen Speicherorten zu kopieren.

Wann können zusammengeführte PDF-Dateien hilfreich sein?

Die Anwendungsfälle für kombinierte Dateien sind schier endlos. Ein einziger Zugangspunkt für Informationen ist besonders hilfreich in Situationen, in denen andere auf den Zugang zu Informationen angewiesen sind, z. B:

Arbeit:

• Schnelles Freigeben und Anhängen einer einzigen Datei für ein Projekt
• Gemeinsame Aufbewahrung von Kunden- und Mitarbeiterdateien
• Archivieren Sie alte Dateien und schützen Sie sie mit einem Passwort, um sie sicher aufzubewahren.
• Beeindrucken Sie Ihre Kollegen mit Ihrem Organisationstalent!

Schule:

• Mehrere Forschungsquellen referenzieren
• Erstellen Sie bearbeitbare Dokumente
• Teilen Sie große Dateien oder Aufgaben in einem komprimierten Format

Zu Hause:

• Zusammenstellen und sicheres Weitergeben von Steuerdokumenten
• Aufzeichnungen über Wohneigentum und Hypothekendateien führen
• Konsolidieren Sie Gesundheitsinformationen für die Familie

Wenn Sie alle zugehörigen Dateien in einem einzigen Dokument aufbewahren, müssen Sie sich nicht mehr durch endlose Ordnerwüsten klicken. Hört sich das nicht gut an? Wir denken schon.

Heben Sie die Hand, wenn Sie schon einmal mit STRG+F Papier suchen wollten...

Aus diesem Grund sind PDFs die perfekte Speicherlösung für wichtige Informationen. Mit der marktführenden OCR-Engine von Nitro können Sie gescannte PDFs innerhalb von Minuten (oder Sekunden!) bearbeitbar und durchsuchbar  machen und haben Zugriff auf weitere großartige Funktionen, wie z. B:

• Hinzufügen von Bildern und Logos zu Dokumenten
• Hinzufügen von Unterschriften
• Formulare erstellen
• Links und Dateien einbetten
• Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Sobald Ihre Dokumente durchsuchbar sind, können Sie die gewünschten Informationen schnell finden, ohne sich durch seitenlange Dokumente wühlen und blättern zu müssen.

Cybersicherheit ist ein zunehmend wichtiges Bedürfnis für Privatpersonen und Unternehmen. Mit Nitro PDF Pro können Sie Ihre Dateien mit einem Kennwortschutz versehen , damit hochsensible Informationen nicht in die falschen Hände geraten.

Mit unserem Schwärzungstool  können Sie außerdem Informationen in Dokumenten, die nicht gesehen werden sollen, dauerhaft verbergen. Sowohl das Schwärzen von Text als auch der Passwortschutz werden für vertrauliche oder sensible Informationen empfohlen, insbesondere wenn Dokumente über unverschlüsselte oder ungesicherte Methoden wie E-Mail, bestimmte Cloud-Sharing-Lösungen usw. versendet werden.

Sicherheit ist zwar nicht unbedingt eine Möglichkeit, Ihre Dateien zu organisieren, aber es ist ein hervorragender Zeitpunkt, sich auf ihre Sicherung zu konzentrieren, um potenziellen Datendiebstahl, Viren und anderen Bedrohungen vorzubeugen, die zu katastrophalen Ereignissen führen können. Ihre Zukunft wird es Ihnen später danken.

Sie werden überrascht sein, wie viel Platz Ihre Dateien in Ihrer Cloud und auf Ihrem Computer belegen. Wenn Sie die Größe von PDF-Dateien reduzieren, sparen Sie Platz und können große Dateien problemlos über jede Plattform teilen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Dateigrößen in Nitro PDF Pro zu verringern, darunter:

• Komprimieren der PDF-Datei
• Speichern mit der Funktion "Speichern unter".
• Entfernen unerwünschter Objekte (Lesezeichen, Anmerkungen, eingebettete Schriftarten usw.)
• Verkleinern von Bildgrößen

Tipp: Schauen Sie sich Ihre Speicherbandbreite vor und nach der Komprimierung an und klopfen Sie sich dann selbst auf die Schulter, weil Sie so viel Platz freigemacht haben (wodurch Ihr Computer wahrscheinlich schneller läuft!). Verwenden Sie Nitro PDF Pro bereits? Teilen Sie Ihre Ergebnisse mit uns in den sozialen Medien!

Bevor Sie sich in diese Entrümpelungsmethoden stürzen, sollten Sie einen Aktionsplan aufstellen. Gehen Sie bei Ihren Entrümpelungsversuchen methodisch vor, damit Sie nicht versehentlich wichtige Dateien verlieren, und erstellen Sie immer eine Sicherungskopie Ihres Speichers, bevor Sie drastische Änderungen vornehmen, für den Fall, dass etwas schief geht.

Um es noch einfacher zu machen, können Sie mit Nitro PDF  ein interaktives, ausfüllbares Formular  erstellen, das Ihnen und/oder Ihren Kollegen hilft, Aktionen, Dateispeicherorte usw. zu verfolgen.

Probieren Sie Nitro kostenlos aus  oder  starten Sie noch heute  mit unseren erschwinglichen Abonnementplänen. Schließen Sie sich den Millionen von Menschen auf der ganzen Welt an, von mobilen Fachleuten bis hin zu Unternehmensorganisationen, denen wir mit unseren PDF- und eSign-Tools geholfen haben, papierlos zu werden.