4 wichtige PDF-Aufgaben, die Sie ohne Adobe erledigen können

Die Arbeit mit Adobe PDF-Dateien sollte nicht kompliziert oder kostspielig sein. Ganz gleich, ob Sie barrierefreie Dokumente erstellen, interaktive Formulare erstellen oder vertrauliche Informationen schützen möchten, es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun, ohne sich auf Adobe zu verlassen. Mit  Nitro PDF  können Sie jede Phase Ihres Dokumenten-Workflows mit leistungsstarken, benutzerfreundlichen, erschwinglichen und sicheren Werkzeugen einfach handhaben.

Wir stellen Ihnen vier praktische Möglichkeiten vor, wie Sie Ihre PDF-Aufgaben mit Nitro optimieren können, wobei wir die Themen Barrierefreiheit, Interaktivität, ausfüllbare Formulare und Dokumentensicherheit behandeln. Jeder Abschnitt enthält einen kurzen Überblick und einen Link zur Vertiefung.

1. Wie Sie die Barrierefreiheit in Ihren PDFs verbessern können

Die Barrierefreiheit von PDFs stellt sicher, dass jeder auf Ihre Inhalte zugreifen kann, auch Personen, die Bildschirmlesegeräte oder andere unterstützende Technologien verwenden. Mit Nitro PDF können Sie Ihre Dokumente barrierefrei gestalten, ohne Ihren Arbeitsablauf zusätzlich zu komplizieren.

Der Prozess beginnt mit der automatischen Markierung. Dieser Schritt weist Ihren Inhalten eine Struktur zu, sodass Hilfstechnologien die Lesereihenfolge und Hierarchie des Dokuments verstehen können. In Nitro können Sie auf der Registerkarte Barrierefreiheit mit nur wenigen Klicks automatische Markierungen vornehmen.

Sie können auch die Sprache des Dokuments einstellen, um die Genauigkeit der Aussprache und Interpretation zu verbessern. Dadurch wird sichergestellt, dass der Inhalt von Bildschirmlesegeräten richtig gelesen wird und durch die Suche oder Indizierung leicht auffindbar ist.

Um eine einheitliche Formatierung auf allen Geräten zu gewährleisten, können Sie mit Nitro Schriftarten direkt in die Datei einbetten. Dadurch werden Layout-Probleme für Benutzer vermieden, die möglicherweise nicht dieselben Schriftarten installiert haben. Und durch die Verwaltung von Artefakten - wie dekorative Bilder oder Hintergrundelemente - helfen Sie Hilfswerkzeugen, sich nur auf sinnvolle Inhalte zu konzentrieren, was die Klarheit für alle Benutzer verbessert.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Blog  zum Thema barrierefreie PDF-Dateien.

2. Wie Sie ansprechende interaktive PDF-Formulare erstellen

Formulare müssen nicht statisch oder zeitaufwändig sein. Mit Nitro PDF können Sie interaktive Formulare erstellen, die es dem Benutzer ermöglichen, Antworten einzugeben, eine Auswahl zu treffen und Aufgaben direkt im Dokument zu erledigen. Dies ist ein effizienter Weg, um Informationen zu sammeln und ein dynamischeres Benutzererlebnis zu schaffen.

Öffnen Sie zunächst Ihr Dokument und wählen Sie die Registerkarte "Formulare". Sie können eine Vielzahl von Formularfeldern hinzufügen, darunter Textfelder, Kombinationsfelder, Schaltflächen und sogar digitale Unterschriftsfelder. Jedes Feld lässt sich mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche leicht platzieren.

Sobald Ihr Formular erstellt ist, können Sie sein Aussehen und Verhalten anpassen. Über das Eigenschaftsmenü von Nitro können Sie Schriftarten, Feldausrichtung, Formatierungsregeln und vieles mehr anpassen. Sie können auch Validierungsregeln und automatische Berechnungen hinzufügen, die den Benutzern helfen, Formulare genau auszufüllen und die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe zu verringern.

Interaktive Formulare eignen sich besonders für Teams, die mit der Aufnahme von Patienten, Umfragen, Bestellungen oder dem Papierkram in der Personalabteilung zu tun haben, um die Datenerfassung zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen. Lesen Sie den vollständigen Leitfaden  zur Erstellung interaktiver Adobe PDF-Formulare.

3. Wie man ausfüllbare Formulare im PDF-Format erstellt

Ausfüllbare Formulare sind für die Erfassung strukturierter Daten in einem sauberen, einheitlichen Format unerlässlich. Mit Nitro PDF können Sie diese Formulare von Grund auf neu erstellen, ohne Adobe zu benötigen, was Zeit und Geld spart.

Öffnen Sie zunächst Ihre PDF-Datei und wählen Sie auf der Registerkarte "Formulare" die Option "Textfeld". Platzieren Sie das Feld an der gewünschten Stelle und verwenden Sie dann das Bedienfeld "Eigenschaften", um seine Darstellung und Funktionen anzupassen. Sie können auch Dropdown-Menüs mit dem Kombinationsfeld-Werkzeug hinzufügen, mit dem Benutzer aus vorgegebenen Optionen wählen können.

Mit Nitro erstellte ausfüllbare Formulare sind einfach auszufüllen, leicht weiterzugeben und für die Verwendung auf verschiedenen Geräten optimiert. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, die Aufnahmeformulare, Rechnungen oder Genehmigungen ohne Drucken oder Scannen standardisieren müssen.

Nitro hilft Ihnen auch dabei, konsistent zu bleiben, da Sie Formularvorlagen für die wiederholte Verwendung speichern können, was die manuelle Einrichtung reduziert und Ihre Arbeitsabläufe beschleunigt. Um mehr zu erfahren, lesen Sie den vollständigen Leitfaden    zur Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare ohne Adobe.  

4. Wie Sie Ihre PDFs schützen und sichern können

Wenn Sie mit sensiblen Informationen arbeiten, ist Dokumentensicherheit keine Option. Nitro PDF bietet Ihnen eine ganze Reihe von Werkzeugen, um den Zugriff zu kontrollieren, Inhalte zu schwärzen und Ihre Dateien zu schützen, ohne dass Sie zusätzliche Software benötigen.

Sie können einen Passwortschutz anwenden, um einzuschränken, wer ein Dokument öffnen, bearbeiten oder drucken darf. Mit Nitro können Sie sowohl Öffnungs- als auch Berechtigungskennwörter festlegen, so dass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, wie Ihre Dateien freigegeben werden.

Die Schwärzung ist ebenso einfach. Sie können bestimmte Bereiche für die Schwärzung markieren, die Ergebnisse in der Vorschau anzeigen und permanente Änderungen vornehmen, um private oder vertrauliche Inhalte auszublenden. Dies ist besonders nützlich für Rechts-, Personal- oder Finanzdokumente, die der Einhaltung von Vorschriften bedürfen.

Um einen zusätzlichen Schutz oder ein Branding hinzuzufügen, können Sie benutzerdefinierte Wasserzeichen oder Hintergründe einfügen. Und wenn Sie veraltete oder falsche Informationen entfernen müssen, können Sie mit dem Whiteout-Tool von Nitro Text, Bilder oder Anmerkungen mit nur wenigen Klicks löschen. Lesen Sie den vollständigen Blog  darüber, wie Sie Ihre PDFs schützen können  .

Wie Sie Ihren Arbeitsablauf mit Nitro PDF optimieren können

Nitro PDF wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, intelligenter mit Ihren Dokumenten zu arbeiten. Ganz gleich, ob Sie die Barrierefreiheit verbessern, dynamische Formulare erstellen, ausfüllbare Vorlagen erstellen oder vertrauliche Inhalte sichern möchten, Nitro bietet Ihnen die Werkzeuge, um all dies zu tun, ohne die hohen Kosten oder die Komplexität von Adobe.

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