Was Sie wissen sollten, wenn Sie Vorlagen für Empfehlungsgebührenvereinbarungen mit Kunden verwenden

Von Immobilien über Recht bis hin zum Gastgewerbe ist Empfehlungsmarketing in einer Vielzahl von Branchen eine große Sache. Dieser Ansatz schafft Vertrauen bei den Kunden, die gerne wissen, dass die Geschäfte, die sie besuchen, bereits von ihren engen Kontakten überprüft wurden. Unternehmen wiederum profitieren von einem verbesserten Zustrom qualifizierter Kunden.

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PDF-Vorlage - Vorlage für eine Vereinbarung über die Empfehlungsgebühr

Auch das empfehlende Unternehmen oder der Fachmann kann von diesem Austausch profitieren – insbesondere wenn es um Vermittlungsgebühren geht. Allerdings ist in diese Vereinbarungen ein erhebliches Maß an Risiko eingebaut. Schutz ist in Form einer Empfehlungsgebührenvereinbarung verfügbar, die festlegt, wann die werbende Partei Anspruch auf Entschädigung hat. Oft jedoch nutzen diejenigen, die von diesen Dokumenten profitieren könnten, sie nicht – oder sie wissen einfach nicht, was sie beifügen sollen.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir einen grundlegenden Leitfaden entwickelt, der erklärt, was genau Empfehlungsgebührenvereinbarungen beinhalten sollten. Außerdem erklären wir häufige Fehler und wie sie vermieden werden können.

Was jede Empfehlungsgebührenvereinbarung beinhalten sollte

Eine Empfehlungsgebührenvereinbarung kann ein recht einfaches Dokument sein, sollte jedoch detailliert sein, um Verwirrung zu vermeiden. Jede Empfehlungsgebührenvereinbarung sollte mindestens die folgenden Schlüsselelemente enthalten:

  • Eine Erklärung, wie Überweisungen stattfinden. Wie sollte die empfehlende Partei den anderen Fachmann oder das Unternehmen auf neue Kundenmöglichkeiten aufmerksam machen? Wie lange muss der Empfänger der Empfehlung antworten? All dies sollte in einer Klausel detailliert beschrieben werden, die den Leser durch jeden Schritt des Prozesses führt. Vergessen Sie nicht, das Formular bereitzustellen, das jeder Empfehlung beiliegen sollte. Dieses kann neben der Vereinbarung als Exponat angeboten werden. 
  • Details zur Empfehlungsvergütung. Wenn der Empfehlungsempfänger einer Zusammenarbeit mit dem empfohlenen Kunden zustimmt, sollte dieser Abschnitt erläutern, wie die für die Empfehlung verantwortliche Partei entlohnt werden sollte. Diese als Empfehlungsgebühr bekannte Zahlung kann als Pauschalgebühr oder als Prozentsatz des Gewinns dieses Kunden identifiziert werden.
  • Informationen darüber, wann eine Vermittlungsgebühr nicht erforderlich ist. Neben der Hervorhebung der Empfehlungsgebühr und der Umstände, unter denen sie erforderlich ist, sollte das Dokument erklären, was passieren könnte, wenn das Unternehmen, das die Empfehlung erhält, mit dem Kunden nicht vorankommt. Dieser Abschnitt sollte auch beachten, dass die Vermittlungsgebühr die einzige Form der Vergütung ist, die der Empfehler erwarten sollte. 
  • Daten, die die Laufzeit der Vereinbarung angeben. Diese Klausel soll prüfen, wann die Vereinbarung in Kraft tritt und ob mit einer Verlängerung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu rechnen ist. Darüber hinaus sollte dieser Abschnitt erläutern, wann und wie die Vereinbarung gekündigt werden kann.
  • Informationen zur Vertraulichkeit. Bei Vorkehrungen für Empfehlungen können Unternehmen oder Fachleute Zugang zu geschützten Informationen erhalten. Wenn solches geistiges Eigentum von beträchtlichem Wert ist, obliegt es denjenigen, die Honorarvereinbarungen eingehen, sicherzustellen, dass sie auf die Offenlegung vertraulicher Informationen verzichten. Diese Klausel sollte auch erläutern, wie vertrauliche Details oder Materialien gehandhabt werden, wenn die Vereinbarung schließlich beendet wird. 

Best Practices für die Verwendung einer Vorlage für eine Empfehlungsgebührenvereinbarung

Fehler, die zunächst unbedeutend erscheinen, können enorme Auswirkungen auf diejenigen haben, die Empfehlungen abgeben und erhalten. Daher ist es wichtig, sich an diese Best Practices zu halten:

  • Passen Sie die Vorlage basierend auf lokalen Gesetzen oder Berufsethik an. Überweisungsvereinbarungen, die an manchen Standorten oder Branchen vollkommen akzeptabel sind, können an anderen problematisch oder sogar illegal sein. Stellen Sie sicher, dass Sie je nach Standort oder branchenspezifischen Einschränkungen Anpassungen vornehmen.
  • Erklären Sie den Status als unabhängiger Auftragnehmer. Alle, die Honorarvereinbarungen unterzeichnen, sollten verstehen, dass ihre Beziehung in keiner Weise der eines Arbeitnehmers und Arbeitgebers ähnelt. 

Sicheres Signieren von Vereinbarungen über Empfehlungsgebühren

Nachdem Sie die harte Arbeit zum Anpassen Ihrer Empfehlungsgebührenvereinbarungsvorlage erledigt haben, ist es an der Zeit das Dokument unterschreiben zu lassen. Mit den richtigen Ressourcen kann dies der einfachste Teil des Abschlusses dieser Vereinbarung sein. Dokumentensicherheit ist jedoch unerlässlich, daher ist es wichtig, eine Lösung wie Nitro Sign zu verwenden. Beginnen Sie noch heute mit einer kostenlosen Testversion.

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