Wichtige Überlegungen zu Ihrer Vorlage für einen Fotovertrag

Im Folgenden behandeln wir:

• Grundlegende Informationen, die im Fotovertrag benötigt werden
• Klauseln, die dem Vertrag hinzugefügt werden müssen
• Fehler, die es zu vermeiden gilt
• Links zu zusätzlichen Ressourcen
• Den Vertrag unterschreiben lassen

Grundlegende Informationen, die im Fotovertrag benötigt werden

Als Fotograf müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich und Ihr Unternehmen angemessen schützen. Fotografie ist eine Kunstform, und Konflikte können entstehen, wenn Sie bei der Produktion Ihrer Kunst die Erwartungen Ihres Kunden nicht erfüllen. Ein klarer, leicht verständlicher Vertrag begrenzt das Risiko von Missverständnissen und bietet sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden wichtigen Rechtsschutz, falls etwas schief gehen sollte.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Fotovertrag die Einzelheiten der Sitzung, ihre Kosten und Ihre Kontaktinformationen enthält. Zu den grundlegenden Details für eine Vorlage für einen Fotovertrag gehören:

• Datum der Sitzung
• Ort oder Veranstaltungsort der Sitzung
• Aufbewahrung des Urheberrechts für Ihre Fotos
• Eine detaillierte Beschreibung der Dienstleistungen, die Sie anbieten werden
• Aufschlüsselung der Kosten und Gebühren
• Diskussion über die Einzahlung
• Kontaktinformationen für Sie und Ihre Kunden

Klauseln, die dem Vertrag hinzugefügt werden müssen

Zusätzlich zu diesen grundlegenden Informationen werden Sie Ihrer Sitzung und Ihren gesamten Studioprozessen einige spezifische Vertragsklauseln hinzufügen wollen. Dazu gehören:

1. Anforderungen an den Halter — Wenn Sie eine Anzahlung oder einen Restbetrag benötigen, um eine Zeit für eine Fotosession zu reservieren, erklären Sie, was das ist. Machen Sie in dieser Klausel Ihre Richtlinien klar und geben Sie an, wie Sie mit einem Szenario umgehen werden, in dem ein Kunde die Sitzung beendet, nachdem er den Betrag bezahlt hat. Denken Sie daran, dass jede Gebühr, die Sie einbehalten, wenn der Kunde storniert, als Vorschuss bezeichnet werden muss, nicht als Anzahlung.
2. Beschränkte Haftung bei Nichtvollendung— Schützen Sie sich, falls etwas passiert und Sie Ihr Vertragsende nicht erfüllen können. Geben Sie an, dass das Einzige, was Sie in diesem Fall tun müssen, darin besteht, die Zahlung Ihres Kunden zurückzugeben. Nehmen Sie den Verlust von Bildern aufgrund von Feuer, Diebstahl oder Fehlfunktion der Ausrüstung als Teil dieser Klausel auf.
3. Haftung für Verletzungen— Verwenden Sie eine Klausel, um sich vor Haftungsansprüchen für Verletzungen während Ihrer Sitzung zu schützen.
4. Stornierung— Wie weit sind Stornierungen oder Umbuchungen zulässig? Was passiert, wenn Sie stornieren müssen? In welchen Situationen würden Sie eine Stornierung oder Umbuchung benötigen?
5. Copyright, Druckveröffentlichung und Reproduktionsrechte — Als Fotograf besitzen Sie automatisch das Urheberrecht an den von Ihnen produzierten Fotos. Wenn Sie planen, Ihrem Kunden die Rechte zum Drucken oder Vervielfältigen der Bilder einzuräumen, benötigen Sie eine Erklärung zusammen mit Ihren Anforderungen an die Druckversion und dem Lieferformat. Falls nicht, sollten Sie angeben, dass Ihre Druckrechte im Vertrag beibehalten werden, obwohl es rechtlich Ihr Recht ist, um Missverständnisse zu vermeiden.
6. Model Release — Die meisten Fotografen nutzen Arbeiten früherer Kunden, um ihre Dienste zu vermarkten. Das Hinzufügen einer Modellversion gibt Ihnen das Recht, dies zu tun, und stellt außerdem sicher, dass Ihr Kunde nicht überrascht ist, wenn sein Gesicht Teil Ihres Marketings wird.
7. Bearbeitungszeit — Kunden haben oft Angst davor, ihre Bilder zu sehen, und fragen nach einer Veranstaltung oder Sitzung möglicherweise viel zu früh danach. Fügen Sie dem Vertrag eine Klausel über Ihre Bearbeitungszeit hinzu.
8. Zahlungs- und Vertragsfristen — Fügen Sie eine Klausel hinzu, die angibt, wie schnell Sie die Restzahlung und die Rückgabe Ihres unterschriebenen Vertrags erwarten. Sie können Nitro Sign verwenden, um Ihre Verträge oder wichtigen Dokumente schnell und einfach unterschreiben zu lassen!

Fehler, die es zu vermeiden gilt

Vermeiden Sie diese Fehler, wenn Sie Ihre Vorlage für einen Fotovertrag anpassen:

• Binden Sie Ihre Kunden nicht an die Modellveröffentlichung, da einige vielleicht nicht wollen, dass ihre Bilder veröffentlicht werden. Erlauben Sie Kunden, sich von der Modellversion abzumelden.
• Das Versäumnis, eine Änderungsklausel hinzuzufügen, könnte Ihnen schaden. Geben Sie sich selbst die Erlaubnis, den Vertrag zu ändern, aber fügen Sie hinzu, dass sowohl Sie als auch der Kunde dem zustimmen müssen und fügen Sie eine Verzichtserklärung hinzu. Erlauben Sie keine mündlichen Vereinbarungen.
• Denken Sie daran, alle Kosten anzugeben, und wenn Sie Veranstaltungen fotografieren, fügen Sie Worte hinzu, die deutlich angeben, wie viel Zeit enthalten ist, was Sie berechnen, wenn Sie Ihre Zeit auf Wunsch des Kunden überschreiten, und ob Sie am Ende Ihrer Zeit gehen können, falls die Veranstaltung noch nicht vorbei ist.
• Vermeiden Sie es, den Vertrag unangemessen zu gestalten, wie z. B. die Änderung überhöhter Stornogebühren. Selbst wenn es unterschrieben ist, könnte es vor Gericht aufgehoben werden.

Links zu zusätzlichen Ressourcen

Weitere Informationen zu Fotoverträgen finden Sie unter:

• The Knot:20 Dinge, auf die Sie in Ihrem Hochzeitsfotografievertrag achten sollten
• LawTog: Ultimativer Leitfaden für Fotoverträge
• The Modern Tog: Wie sicher sind Ihre Fotoverträge?

Den Vertrag unterschreiben lassen

Sobald Sie einen Vertrag haben, müssen Sie sicherstellen, dass er sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Kunden unterschrieben ist. Nitro macht es einfach, Unterschriften zu sammeln. Passen Sie einfach die Vorlage für den Fotovertrag an Ihre spezifischen Bedürfnisse an und senden Sie sie an Ihren Kunden. Das eSigning beseitigt Workflow-Hindernisse, um Ihren unterschriebenen Vertrag zurückzubekommen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Nitro.