Im Folgenden behandeln wir:

• Grundlegende Details, die im Fotografievertrag benötigt werden
• Dem Vertrag hinzuzufügende Klauseln
• Fehler, die Sie vermeiden sollten
• Links zu zusätzlichen Ressourcen
• Den Vertrag unterzeichnen lassen

Grundlegende Details, die im Fotografievertrag benötigt werden

Als Fotograf müssen Sie sicherstellen, dass Sie für sich und Ihr Unternehmen angemessen geschützt sind. Fotografie ist eine Kunstform und Konflikte können entstehen, wenn Sie bei der Produktion Ihrer Kunst die Erwartungen Ihres Kunden nicht erfüllen. Ein klarer, leicht verständlicher Vertrag begrenzt das Risiko von Missverständnissen und bietet sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden einen wichtigen Rechtsschutz, falls etwas schief gehen sollte.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Fotovertrag die Details über die Sitzung, ihre Kosten und Ihre Kontaktinformationen enthält. Die Standarddetails für eine Vorlage für die Fotovertragsanfrage umfassen:

• Sitzungsdatum
• Sitzungsort oder Veranstaltungsort
• Copyright-Einbehalt für Ihre Fotos
• Eine detaillierte Beschreibung der von Ihnen erbrachten Leistungen
• Aufschlüsselung der Kosten und Gebühren
• Diskussion der Anzahlung
• Kontaktdaten für Sie und Ihre Kunden

Dem Vertrag hinzuzufügende Klauseln

Zusätzlich zu diesen grundlegenden Informationen möchten Sie Ihrer Sitzung und Ihren gesamten Studioprozessen einige spezifische Vertragsklauseln hinzufügen. Diese schließen ein:

1. Retainer-Anforderungen – Wenn Sie eine Anzahlung oder einen Vorschuss benötigen, um eine Fotosession zu reservieren, erklären Sie, was das ist. Machen Sie in dieser Klausel Ihre Richtlinien deutlich und geben Sie an, wie Sie mit einem Szenario umgehen, in dem ein Kunde die Sitzung abbricht, nachdem er den Vorschuss gezahlt hat. Denken Sie daran, dass jede Gebühr, die Sie behalten, wenn der Kunde storniert, als Vorschuss und nicht als Anzahlung bezeichnet werden muss.
2. Beschränkte Haftung für Nichterfüllung– Schützen Sie sich, wenn etwas passiert und Sie Ihr Vertragsende nicht erfüllen können. Geben Sie an, dass Sie in diesem Fall lediglich die Zahlung Ihres Kunden zurückerstatten müssen. Schließen Sie den Verlust von Bildern aufgrund von Feuer, Diebstahl oder Fehlfunktionen von Geräten als Teil dieser Klausel ein.
3. Haftung für Verletzungen– Verwenden Sie eine Klausel, um sich vor Haftungen für Verletzungen während Ihrer Sitzung zu schützen.
4. Stornierung– Wie weit im Voraus erlauben Sie eine Stornierung oder Umbuchung? Was passiert, wenn Sie kündigen müssen? In welchen Situationen würden Sie eine Stornierung oder Umbuchung benötigen?
5. Urheber-, Druckfreigabe- und Vervielfältigungsrechte – Als Fotograf besitzen Sie automatisch das Urheberrecht an den von Ihnen erstellten Fotos. Wenn Sie beabsichtigen, Ihrem Kunden die Rechte zum Drucken oder Reproduzieren der Bilder einzuräumen, muss dies zusammen mit Ihren Druckfreigabeanforderungen und dem Lieferformat erklärt werden. Wenn nicht, sollten Sie im Vertrag angeben, dass Ihre Druckrechte einbehalten werden, auch wenn dies rechtlich Ihr Recht ist, um Missverständnisse zu vermeiden.
6. Model Release – Die meisten Fotografen verwenden Arbeiten früherer Kunden, um ihre Dienstleistungen zu vermarkten. Das Hinzufügen einer Modellfreigabe gibt Ihnen das Recht dazu und stellt auch sicher, dass Ihr Kunde nicht überrascht ist, wenn sein Gesicht Teil Ihres Marketings wird.
7. Seitenwechsel – Kunden haben oft Angst, ihre Bilder zu sehen, und fragen möglicherweise viel zu früh nach einer Veranstaltung oder Sitzung nach ihnen. Fügen Sie dem Vertrag eine Klausel über Ihre Bearbeitungszeit hinzu.
8. Zahlungs- und Vertragsfristen – Fügen Sie eine Klausel hinzu, die angibt, wie schnell Sie die endgültige Zahlung und die Rückgabe Ihres unterschriebenen Vertrags erwarten. Mit Nitro Sign-On können Sie alle Verträge oder wichtige Dokumente schnell und einfach unterzeichnen!

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Vermeiden Sie beim Anpassen Ihrer Fotovertragsvorlage folgende Fehler:

• Binden Sie Ihre Kunden nicht an die Modellfreigabe, da einige ihre Bilder möglicherweise nicht veröffentlichen möchten. Ermöglichen Sie Kunden, sich von der Modellfreigabe abzumelden.
• Das Versäumnis, eine Änderungsklausel hinzuzufügen, könnte Sie verletzen. Geben Sie sich die Erlaubnis, den Vertrag zu ändern, aber fügen Sie hinzu, dass sowohl Sie als auch der Kunde dem zustimmen müssen, und fügen Sie einen Verzicht hinzu. Lassen Sie keine mündlichen Absprachen zu.
• Denken Sie daran, alle Kosten anzugeben, und wenn Sie Veranstaltungen fotografieren, fügen Sie Worte hinzu, die deutlich angeben, wie viel Zeit inbegriffen ist, was Sie berechnen, wenn Sie auf Wunsch des Kunden Ihre Zeit überschreiten und ob Sie am Ende Ihrer Zeit gehen können, wenn die Veranstaltung ist noch nicht vorbei.
• Vermeiden Sie es, den Vertrag unzumutbar zu machen, wie z. B. die Änderung übermäßiger Stornierungsgebühren. Selbst wenn es unterschrieben ist, könnte es vor Gericht gekippt werden.

Links zu zusätzlichen Ressourcen

Weitere Informationen zu Fotoverträgen finden Sie unter:

• Der Knoten: 20 Dinge, auf die Sie in Ihrem Hochzeitsfotografie-Vertrag achten sollten
• LawTog: Ultimativer Leitfaden für Fotoverträge
• The Modern Tog: Wie sicher sind Ihre Fotoverträge?

Den Vertrag unterzeichnen lassen

Sobald Sie einen Vertrag haben, müssen Sie sicherstellen, dass er sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Kunden unterzeichnet wird. Nitro macht es einfach, Unterschriften zu sammeln. Passen Sie einfach die Fotovertragsvorlage an Ihre spezifischen Bedürfnisse an und senden Sie sie an Ihren Kunden. Das eSigning beseitigt die Workflow-Barrieren, um Ihren unterschriebenen Vertrag zurückzubekommen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Nitro.