Hinweise zum Anpassen und Senden einer Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur

Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist ein nützliches Tool, wenn Sie interne Geschäftsinformationen an Dritte weitergeben. Dieses Material kann alles sein, was für Ihr Unternehmen einzigartig ist, einschließlich Geschäftsziele, Finanzinformationen oder sogar Ihre Marketingstrategie.

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PDF-Vorlage - Geheimhaltungsvereinbarung nda-Vorlage

Jede NDA (auch bekannt als Vertraulichkeitsvereinbarung) muss die Informationen, die von der Partei, die sie erhält, schützen müssen, vollständig erläutern. Wir erklären, wie Sie eine NDA-Vorlage am besten nutzen, um sicherzustellen, dass die geschützten Informationen Ihres Unternehmens vollständig geschützt sind.

Informationen, die Sie unten finden:


  • Schlüsselklauseln in NDA-Vereinbarungen
  • Die Bedeutung der Genauigkeit bei NDA
  • Häufige Fehler bei Geheimhaltungsvereinbarungen vermeiden
  • Weitere Ressourcen

Schlüsselklauseln in NDA-Vereinbarungen

Eine ordnungsgemäß vorbereitete Geheimhaltungsvereinbarung enthält Schlüsselklauseln, die darauf abzielen, die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen. Stellen Sie sicher, dass Sie jede dieser Klauseln auf Richtigkeit überprüfen, wenn Sie eine NDA-Vorlage verwenden.

  • Vertragsparteien und Datum
  • Vertrauliche Informationen definiert
  • Ausschlüsse von der Definition
  • Geheimhaltungspflicht
  • Schutzstandard
  • Einhaltung rechtlicher Verfahren
  • Rückgabe vertraulicher Informationen
  • Keine Vertretungen
  • Rechtsbehelfe bei Verletzung
  • Keine Verzichtserklärung
  • Ende der Vereinbarung
  • Anwendbares Recht
  • Anwaltskosten
  • Verschiedene Bestimmungen
  • Akzeptanz elektronischer Signaturen als Original
  • Änderungsbedingungen (falls zulässig)

Die Bedeutung der Genauigkeit bei Geheimhaltungsvereinbarungen

Bevor ein NDA durchgesetzt werden kann, muss es korrekt sein. Seien Sie sicher, dass Sie bei der Verwendung einer NDA-Vorlage gründlich und spezifisch sein sollten. Die Ermittlung der verschiedenen Probleme, die bei einem Verstoß auftreten könnten, sollte Ihr Leitfaden bei der Anpassung sein.

Denken Sie daran, dass Sie eine separate Erklärung haben sollten, die Probleme im Falle einer „erzwungenen Offenlegung“ löst. Dies bedeutet, dass die Person, die Ihre vertraulichen Informationen erhält, möglicherweise einen Gerichtsbeschluss hat, der sie zur Offenlegung zwingt. Sie können eine Klausel einfügen, die den Empfänger von seiner Verpflichtung befreit, ihm aber auch ermöglicht, in diesem Fall einzugreifen.

Häufige Fehler bei Geheimhaltungsvereinbarungen vermeiden

Es gibt einige häufige Fehler, die dazu führen können, dass ein NDA nicht durchsetzbar ist. Bevor Sie die vorbereitete Vereinbarung, die mit einer NDA-Vorlage erstellt wurde, zur Unterschrift senden, sollten Sie daher Folgendes prüfen:

  • Verwendung von Handelsnamen – Es ist wichtig, die Parteien mit ihren rechtlichen Namen zu benennen. Wenn jedoch jemand unter einem Handelsnamen, einem DBA oder etwas anderem als seinem legalen Geschäftsnamen arbeitet, sollte dies in der NDA enthalten sein.
  • Festlegen von Zeitbeschränkungen – ein NDA kann nicht für immer gültig sein, da die vertraulichen Informationen schließlich öffentlich werden könnten. Daher können spezifische Zeitbeschränkungen dazu beitragen, Ihre Informationen zu schützen, ohne zu restriktiv zu sein.
  • Fehlende Spezifität – Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie vertraulich behandeln möchten, im Dokument angegeben sind. Es empfiehlt sich immer sicherzustellen, dass alle Informationen, die Sie teilen, vor der Weitergabe eindeutig als „urheberrechtlich geschützt“ oder „vertraulich“ gekennzeichnet sind.
  • Gerichtsbarkeit – Stellen Sie sicher, dass Sie die Vereinbarung mit der richtigen aufgeführten Gerichtsbarkeit ausführen, da sie andernfalls nicht durchsetzbar ist. Im Allgemeinen ist die Vereinbarung in der Gerichtsbarkeit der Person, die Informationen weitergibt, durchsetzbar, nicht der Person, die die Vereinbarung unterzeichnet.
  • Legal Standing to Execute Agreement – Stellen Sie sicher, dass die Person, die eine Vereinbarung unterzeichnet, dazu befugt ist. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen Marketingplan und teilen ihn mit dem Marketing-Vertriebsmitarbeiter – er ist möglicherweise nicht von seinem Unternehmen autorisiert, eine Vereinbarung zum Schutz Ihrer vertraulichen Informationen einzugehen.

Weitere Ressourcen

Sammeln von Unterschriften und Verteilung von benutzerdefinierten NDA-Vorlagen

Der letzte Teil eines NDA ist ein ordnungsgemäß ausgeführter Signaturabschnitt. Denken Sie daran, dass die Chancen gut stehen, dass beide Parteien im Namen eines Unternehmens unterschreiben. Die Formulierung hierfür muss konkret sein. Beispielsweise würden Sie das Unternehmen als Unterzeichner und den Namen jeder Partei als Unterzeichner im Auftrag von auflisten.

Sie sollten auch sicherstellen, dass die Vertragsunterschriften privat gesammelt werden und dass die vollständig unterzeichnete Vereinbarung für beide Parteien zur Aufbewahrung ihrer Unterlagen leicht verfügbar ist. Dieser Prozess kann kompliziert sein, wenn Sie Geschäfte über Staatsgrenzen hinweg, auf halbem Weg durch das Land oder sogar über Landesgrenzen hinweg tätigen.

Der beste Weg, dies zu handhaben, besteht darin, Ihre benutzerdefinierte NDA-Vorlage gründlich auf Genauigkeit zu überprüfen und das Dokument dann mit Nitro Sign an die entsprechenden Parteien weiterzugeben. Sie können diesen Service für alle Arten von Verträgen nutzen. Probieren Sie Nitro Sign noch heute kostenlos aus !

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