eSign gekwalificeerde aanbieders van vertrouwensdiensten: Uw top 5 vragen beantwoord

Bij het kiezen van de juiste digitale tools voor uw organisatie moeten beveiliging en compliance bovenaan uw lijst met evaluatiecriteria staan. Uw software voor eSigning vormt hierop zeker geen uitzondering.

Als je in zee gaat met een betrouwbare leverancier die je organisatie proactief beschermt terwijl deze zich ontwikkelt, kun je er zeker van zijn dat volledig wordt voldaan aan je compliance- en concurrerende bedrijfsbehoeften.

In dit artikel beantwoorden we vijf van de meest gestelde vragen om je te helpen ontdekken welke waarde eSign QTSP's voor jouw organisatie kunnen hebben.

1. Wat is een Qualified Trust Service Provider?

De  Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS)  verordening definieert de wettelijke structuur voor elektronische identificatie, handtekeningen, zegels en documenten in de hele Europese Unie. eIDAS werd ingevoerd om de veiligheid van transacties voor bedrijven te verhogen (zoals e-handtekeningen), ongeacht waar in de EU ze plaatsvinden.

Een Trust Service Provider (TSP) levert vertrouwensdiensten die verantwoordelijk zijn voor het handhaven van normen voor authenticatie en digitale certificering. Elke EU-lidstaat kan gekwalificeerde of niet-gekwalificeerde leveranciers van vertrouwensdiensten toevoegen aan  de vertrouwenslijst van de EU  door te certificeren dat ze aan strenge regels voldoen. Om een Trust Service Provider de status 'gekwalificeerd' te verlenen, ondergaan ze strenge en onafhankelijke beoordelingen, waaronder regelmatige audits om ervoor te zorgen dat ze blijven voldoen aan de vereisten van eIDAS.

2. Zijn alle e-handtekeningen gekwalificeerd?

• Eenvoudige elektronische handtekeningen (SES)
• Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES)
• Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES).

3. Moet mijn organisatie een gekwalificeerde oplossing voor e-handtekeningen gebruiken?

Het is belangrijk dat uw organisatie de verschillende  gebruikssituaties voor e-handtekeningen  in uw bedrijfoverweegt . Kijk goed naar de transacties die je gaat eSigneren en de risiconiveaus die gepaard gaan met deze workflows. Als je actief bent in een sterk gereguleerde sector met complexe projecten met een hoge prioriteit, is het aan te raden om een oplossing met het hoogste beveiligingsniveau te kiezen om ervoor te zorgen dat je eSign-compliance behoudt.

Gekwalificeerde aanbieders van vertrouwensdiensten ondergaan een strenger beoordelingsproces en bieden een sterker specifiek juridisch effect dan niet-gekwalificeerde aanbieders. Ze kunnen helpen bij het beveiligen en stroomlijnen van transacties met een hoge waarde, zoals  levensverzekeringspolissen, koopcontracten en financieringsovereenkomsten .

4. Wat zijn de voordelen van het gebruik van een Qualified Trust Service Provider?

• Hoge naleving: QTSP's garanderen volledige naleving van de eIDAS-verordening, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw organisatie voldoet aan de wettelijke vereisten en dat uw e-handtekeningworkflows in veilige handen zijn.
• Juridisch bindend: Door de strengere beoordelingsprocessen bieden gekwalificeerde vertrouwensdienstverleners een sterker specifiek juridisch effect dan niet-gekwalificeerde. Ze zijn ook wettelijk bindend in alle EU-landen en kunnen in elke rechtbank als bewijs worden gebruikt.
• Sterke beveiliging: Beveiliging is, net als compliance, een belangrijke overweging bij het kiezen van een oplossing voor e-handtekeningen. QTSP's bieden extra beschermingslagen en minimaliseren de risico's van uw elektronische transacties.
• Superieure expertise in de sector: U kunt er zeker van zijn dat u het hoogste niveau van kennis en ondersteuning ontvangt met QTSP's. Ze hebben een grondig begrip van de vereisten voor eSign compliance en hoe deze moeten worden toegepast op uw zakelijke workflows.

5. Is Nitro een Qualified Trust Service Provider?

Ja.  Connective, een Nitro bedrijf , werd een Qualified Trust Service Provider voor eSignatures service na het ontvangen van volledige accreditatie van  LSTI  in 2014.

Het certificaat kan  hier worden bekeken .

Probeer eSigning met hoge betrouwbaarheid voor uw bedrijf

Nitro biedt een superieure eSign-ervaring, zonder in te leveren op compliance en beveiliging.

Download de 2022 DLA Piper Legal Compliance Assessment voor een diepgaande blik op belangrijke regelgeving en een beoordeling van hoe  Nitro Sign  aan deze wereldwijde regelgeving voldoet .

Als u meer wilt weten over eSign-compliance en hoe Nitro u kan helpen te voldoen aan de specifieke behoeften van uw organisatie, neem dan  contact op met ons team van experts.