Tips voor eigenaren van vakantiewoningen die contracten met klanten gebruiken

Als u eigenaar bent van een vakantiewoning die u verhuurt, heeft u mogelijk een contract nodig om met potentiële klanten te gebruiken. We hebben een sjabloon voor een vakantieverhuurcontract dat kan worden aangepast aan de behoeften van uw vakantieverhuurbedrijf.

Belangrijke overwegingen voor uw vakantiehuurcontract

Hieronder behandelen we:

• Belangrijke details om op te nemen in uw vakantiehuurcontract
• Clausules om toe te voegen
• Fouten om te vermijden
• Links naar aanvullende bronnen
• Hoe u uw contract kunt laten ondertekenen

Belangrijke details om op te nemen in uw vakantiehuurcontractsjabloon

Het verhuren van uw vakantieverblijf is een uitstekende manier om extra inkomen te verdienen. In feite kan het onroerend goed zelfs genoeg verdienen om zichzelf terug te betalen. Het huren van onroerend goed kan echter een riskante onderneming zijn als u uzelf en uw klanten niet beschermt. De beste manier om ervoor te zorgen dat de verplichtingen en verantwoordelijkheden van beide partijen duidelijk zijn, is door een goed opgesteld contract op te stellen en uit te voeren.

Zorg ervoor dat u bij het maken van uw vakantiehuurcontract de volgende gegevens opneemt:

• Contactgegevens voor de verhuurder en huurders
• Beschrijving van het pand
• Het tijdsbestek dat in de lease wordt gedekt
• Betalingspercentage en voorwaarden
• Verzekering
• Annuleringsvoorwaarden
• Legale termen

Clausules om toe te voegen

Naast de algemene voorwaarden en bepalingen die in elk vakantiehuurcontract moeten worden opgenomen, wilt u misschien ook aanvullende clausules opnemen om ervoor te zorgen dat de overeenkomst tussen u en uw huurder duidelijk is en dat beide partijen worden beschermd, zoals:

• Betalingsmethoden. In het huidige digitale tijdperk accepteren veel eigenaren van onroerend goed verschillende betaalmethoden. Als u een van hen bent, overweeg dan een clausule toe te voegen waarin wordt uiteengezet hoe u betalingen accepteert, zoals directe betaling met een bankpas/creditcard of via Zelle, PayPal of bankoverschrijving.
• Screeningproces van de klant. Om uw risico bij het huren van uw vakantiehuis te beperken, kunt u potentiële huurders screenen en een clausule opnemen waarin dat screeningproces wordt uitgelegd en geautoriseerd.
• Extra schoonmaakkosten . Standaard schoonmaakkosten zijn waarschijnlijk inbegrepen in uw contract; u wilt echter uw huurder op de hoogte stellen en uzelf indekken als extra schoonmaak nodig is. Als een huurder bijvoorbeeld in het pand rookt of een huisdier vlekken op het tapijt maakt, wilt u duidelijk zijn over welke extra schoonmaakkosten de huurder moet betalen.
• Contracttermijn. Eersteklas huurwoningen zijn een gewilde grondstof, vooral tijdens het hoogseizoen. Om ervoor te zorgen dat u geen kans mist om uw eigendom te verhuren terwijl u wacht op de ondertekening van een overeenkomst, moet u een deadline voor het accepteren van het contract toevoegen. Je kunt gebruiken Nitro Sign om al uw contracten of belangrijke documenten snel en gemakkelijk te laten ondertekenen!

Fouten om te vermijden

Het laatste wat een vastgoedeigenaar of huurder wil, is om in een kostbaar en tijdrovend geschil terecht te komen. Het creëren en ondertekenen van een vakantiehuurcontract zal de kans daarop drastisch verkleinen; u wilt echter voorkomen dat u veelgemaakte fouten maakt bij het opstellen van uw contract, zoals:

• Niet vertrouwd raken met lokale wetten en beperkingen. Sommige plaatsen leggen beperkingen op aan kortetermijnverhuur, net als veel HMA's en COA's. Zorg ervoor dat u wettelijk toestemming heeft om uw vakantieverblijf te huren en dat uw huurvoorwaarden voldoen aan alle toepasselijke wetten en beperkingen.
• Exclusief Covid- 19 annuleringsvoorwaarden. De Covid- 19 pandemie heeft ertoe geleid dat luchtvaartmaatschappijen, hotels en eigenaren van vakantiewoningen hun annuleringsvoorwaarden hebben herzien. Als je annuleringsvoorwaarden hebt die van toepassing zijn op situaties met Covid- 19 , overweeg dan om deze aan je contract toe te voegen.
• Vergeten om het gebruik van voorzieningen aan te pakken. Als uw eigendom een condominium is of zich in een buurt bevindt waar bewoners gebruik kunnen maken van voorzieningen zoals een zwembad, speeltuin of clubhuis, zorg er dan voor dat u aangeeft of uw huurders het gebruik van die voorzieningen mogen gebruiken of niet.
• Exclusief een duidelijk huisdierenbeleid en gerelateerde kosten. Overweeg om aan te geven welke soorten huisdieren u wilt accepteren en eventuele gewichts-, grootte- of andere beperkingen die van toepassing zijn op die huisdieren. U kunt ook het aantal huisdieren beperken en/of een toeslag vragen voor meerdere huisdieren.

Links naar aanvullende bronnen

• Vakantiewoning 101 : Huurovereenkomst
• 10 Dingen om op te nemen in een kortetermijnhuurovereenkomst
• Hoe een vakantiehuurcontract te schrijven?  

Hoe u uw contract kunt laten ondertekenen

Een goede uitvoering van elk contract is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de voorwaarden die in het contract zijn overeengekomen voor de rechtbank standhouden als er een geschil ontstaat. In de digitale wereld van vandaag is de mogelijkheid om uw contract elektronisch te laten ondertekenen absoluut noodzakelijk. Zodra u uw vakantiehuurcontract hebt aangepast aan de overeenkomst die tussen u en uw klant is bereikt, kunt u het gemakkelijk en snel naar uw klant sturen voor ondertekening met Nitro. Start vandaag nog uw gratis proefperiode van Nitro .