Tips voor eigenaars van vakantiewoningen die contracten met klanten gebruiken

Als u een vakantiewoning bezit die u verhuurt, hebt u wellicht een contract nodig dat u met potentiële klanten kunt gebruiken. Wij hebben een sjabloon voor een vakantieverhuurcontract dat kan worden aangepast aan de behoeften van uw vakantieverhuurbedrijf.

Belangrijke overwegingen voor uw vakantiecontract

Hieronder behandelen we:

• Belangrijke details die in uw vakantiecontract moeten worden opgenomen
• Toe te voegen clausules
• Te vermijden fouten
• Links naar aanvullende bronnen
• Hoe krijgt u uw contract ondertekend?

Belangrijke details om op te nemen in uw modelcontract voor vakantieverhuur

Het verhuren van uw vakantiewoning is een uitstekende manier om extra inkomen te verdienen. Het pand kan zelfs genoeg verdienen om zichzelf te betalen. Het verhuren van onroerend goed kan echter riskant zijn als u uzelf en uw klanten niet beschermt. De beste manier om ervoor te zorgen dat de verplichtingen en verantwoordelijkheden van beide partijen duidelijk zijn, is het opstellen en uitvoeren van een goed opgesteld contract.

Bij het opstellen van uw vakantieverhuurcontract moet u de volgende gegevens vermelden:

• Contactgegevens van de verhuurder en huurders
• Beschrijving van de woning
• De looptijd van het huurcontract
• Betalingsvoorwaarden
• Verzekering
• Annuleringsvoorwaarden
• Wettelijke bepalingen

Toe te voegen clausules

Naast de algemene voorwaarden en bepalingen die in elk vakantieverhuurcontract moeten worden opgenomen, kunt u ook aanvullende clausules opnemen om ervoor te zorgen dat de overeenkomst tussen u en uw huurder duidelijk is en dat beide partijen worden beschermd, zoals:

• Betaalmethoden. In het huidige digitale tijdperk accepteren veel vastgoedeigenaren verschillende betalingsmethoden. Als u een van hen bent, overweeg dan een clausule toe te voegen waarin staat hoe u betaling accepteert, zoals directe betaling met een debit/creditcard of via Zelle, PayPal of overschrijving.
• Proces van klantenonderzoek. Om uw risico bij het verhuren van uw vakantiewoning te beperken, kunt u potentiële huurders screenen en een clausule opnemen waarin dit screeningsproces wordt uitgelegd en toegestaan.
• Extra schoonmaakkosten. Standaard schoonmaakkosten zijn waarschijnlijk opgenomen in uw contract; u wilt uw huurder echter op de hoogte stellen en uzelf indekken als er extra schoonmaakkosten nodig zijn. Als een huurder bijvoorbeeld rookt in de woning of als een huisdier vlekken maakt op het tapijt, wilt u duidelijk aangeven welke extra schoonmaakkosten de huurder moet betalen.
• Contract Deadline. Eersteklas huurwoningen zijn gewild, vooral in het hoogseizoen. Om ervoor te zorgen dat u geen kans mist om uw woning te verhuren terwijl u wacht op de ondertekening van een overeenkomst, moet u een contractaanvaardingstermijn toevoegen. U kunt Nitro Sign gebruiken om al uw contracten of belangrijke documenten snel en gemakkelijk te laten ondertekenen!

Te vermijden fouten

Het laatste wat een eigenaar of huurder wil is eindigen in een kostbaar en tijdrovend geschil. Het opstellen en ondertekenen van een vakantieverhuurcontract zal de kans daarop drastisch verminderen; u wilt echter voorkomen dat u veelgemaakte fouten maakt bij het opstellen van uw contract, zoals:

• Zich niet vertrouwd maken met plaatselijke wetten en beperkingen. Sommige gemeenten leggen beperkingen op aan kortetermijnverhuur, net als veel HMA's en COA's. Zorg ervoor dat u uw vakantiewoning wettelijk mag verhuren en dat uw huurvoorwaarden in overeenstemming zijn met de geldende wetten en beperkingen.
• Exclusief Covid-19 annuleringstermijnen. Door de Covid-19 pandemie hebben luchtvaartmaatschappijen, hotels en eigenaren van vakantieverblijven hun annuleringsvoorwaarden herzien. Als u annuleringsvoorwaarden heeft die van toepassing zijn op situaties met Covid-19, overweeg dan om deze toe te voegen aan uw contract.
• Vergeten het gebruik van voorzieningen aan te pakken. Als uw woning een condominium is of in een buurt ligt waar bewoners gebruik kunnen maken van voorzieningen zoals een zwembad, speeltuin of clubhuis, zorg er dan voor dat u aangeeft of uw huurders al dan niet van deze voorzieningen gebruik mogen maken.
• Zonder een duidelijk huisdierbeleid en de bijbehorende kosten. Overweeg om aan te geven welke soorten huisdieren u wilt accepteren en welke gewichts-, grootte- of andere beperkingen voor die huisdieren gelden. U kunt ook het aantal huisdieren beperken en/of een extra vergoeding vragen voor meerdere huisdieren.

Links naar aanvullende bronnen

• Vakantieverhuur 101: Huurovereenkomst
• 10 Dingen die in een kortetermijnhuurovereenkomst moeten staan
• Hoe schrijf ik een vakantiecontract?  

Hoe krijgt u uw contract ondertekend?

Een goede uitvoering van elk contract is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de in het contract overeengekomen voorwaarden in de rechtbank standhouden mocht er een geschil ontstaan. In de huidige digitale wereld is de mogelijkheid om uw contract elektronisch te laten ondertekenen absoluut noodzakelijk. Zodra u uw vakantieverhuurcontract hebt aangepast aan de overeenkomst tussen u en uw klant, kunt u het met Nitro gemakkelijk en snel ter ondertekening naar uw klant sturen. Start vandaag nog uw gratis proefversie van Nitro.