Advies bij het opstellen van een memorandum

Memorandums zijn een effectief hulpmiddel voor moderne bedrijven. Als u op zoek bent naar een snelle en eenvoudige manier om belangrijke informatie onder veel mensen te verspreiden, zonder dat u meerdere brieven of mededelingen hoeft te schrijven, dan is een memorandum een goede manier om dit te doen. Het schrijven van een memorandum is niet moeilijk, en deze voorbeeldmemorandums kunnen u op weg helpen.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - voorbeeldmemorandum

In deze sectie behandelen we:


  • Wat is een memorandum?
  • Wat houdt een memorandum in?
  • Wanneer u een memorandum moet verzenden?
  • Tips voor het schrijven van effectieve memo's
  • Een memorandum veilig verzenden

Wat is een memorandum?

Een memorandum is een korte, formele brief die is ontworpen om de aandacht te vestigen op een probleem of probleem en de lezer ertoe aan te zetten er actie op te ondernemen. In het bedrijfsleven kan een memorandum ook worden gebruikt om werknemers of klanten te informeren over nieuw beleid en nieuwe praktijken. Meestal wordt een memorandum of memo gebruikt voor interne schriftelijke communicatie. De nota's van vandaag kunnen via e-mail worden verzonden, maar het basisformaat blijft hetzelfde.

Wat houdt een memorandum in?

Als brief heeft een memorandum vier basisonderdelen in de kop. Dit zijn:

  • Aan: Deze regel geeft aan wie de ontvanger is, en het kan een groep mensen zijn in plaats van een individu
  • Van: op deze regel staat wie de afzender is
  • Datum: Dit is de datum waarop het memorandum wordt verzonden
  • RE: Dit is de onderwerpregel die het hoofdonderwerp van de memo aangeeft

De voorbeeldnota toont deze vier regels. Na deze introductie ga je de brief zelf maken.

Wanneer u een memorandum moet verzenden?

In het bedrijfsleven is het vaak acceptabel om een memorandum naar werknemers of klanten te sturen. Dit bevat:

  • Bij het wijzigen van tariefstructuren
  • Bij het toevoegen of verwijderen van polissen
  • Bij het aanpakken van een probleem
  • Bij het posten van vergaderschema's
  • Als herinnering voor teams
  • Voorwaarden en overeenkomsten samenvatten
  • Bij het maken van procedurele wijzigingen

Elke keer dat u een grote groep mensen moet waarschuwen voor een wijziging of toevoeging, maakt een notitie het gemakkelijk om te doen.

Tips voor het schrijven van effectieve memo's

Om een effectieve memo te schrijven, moet u ervoor zorgen dat uw schrijven gericht en kort is. U moet het onderwerp grondig behandelen en lange zinnen en uitgebreide schrijfstijlen vermijden.

Memo's moeten een professionele toon hebben. Ze mogen ook geen gevoelige informatie bevatten, omdat ze de neiging hebben om naar veel mensen tegelijk te worden verzonden.

De openingsparagraaf of -zin moet het doel van de memo aangeven en wat u wilt dat de lezer weet of doet. Volg dit met de details en sluit af met een herformulering van het doel of de actie.

Gebruik korte zinnen en alinea's, zodat de lezer de memo kan doorbladeren zonder informatie te missen. Als de memo lang is, gebruik dan opsommingstekens om ervoor te zorgen dat de lezer deze gemakkelijk kan doorbladeren.

Zorg er ten slotte voor dat de memo de lezer een bruikbare stap geeft om te nemen. Dit zal het effectief maken. Bekijk de voorbeeldnota om te zien hoe u dat doet.

Een memorandum veilig verzenden

Om ervoor te zorgen dat een memo bij alle juiste personen terechtkomt, moet u deze veilig verzenden. Met Nitro Sign kunt u documenten veilig verzenden naar wie u maar wilt. U kunt zelfs handtekeningen verzamelen om te controleren of de ontvangers de memo hebben gelezen en de informatie hebben ontvangen. Start uw gratis proefversie van Nitro Sign om te ontdekken hoe het u kan helpen memo's effectiever te verspreiden.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor restaurantleasecontracten
Op zoek naar een restaurantlease voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - contract voor services-sjabloon
Op zoek naar een contract voor diensten voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor servicecontracten
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een servicecontract voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.