Hoe u een vrijwaringsovereenkomst met klanten goed structureert?

Als u van plan bent klanten te beschermen tegen schade door middel van schadeloosstelling, of als u wilt dat de klanten u in bepaalde omstandigheden onschadelijk maken (wat veel vaker voorkomt in een zakelijke omgeving), heeft u een sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst nodig waarop u kunt vertrouwen. Deze overeenkomsten moeten namelijk juridisch bindend zijn om u goed te beschermen.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor vrijwaringsovereenkomst

Er is geen reden om het risico te nemen op een schadeloosstellingsovereenkomst die niet dekt wat u nodig heeft, wat kan gebeuren als u er zelf een probeert te maken. Het gebruik van een sjabloon helpt om dat risico te verminderen, omdat het alle juridische taal bevat die u nodig heeft voor het hoogste niveau van schadeloosstelling van uw klanten.

Inhoudsopgave

Afhankelijk van het soort bedrijf dat u heeft, kan een sjabloon voor een schadeloosstellingsovereenkomst erg belangrijk zijn voor uw behoeften. Sommige bedrijven zijn gewoon bezig met legale zakelijke activiteiten die hen echt in gevaar kunnen brengen. Als je in een van die bedrijven zit, wil je zo voorzichtig mogelijk zijn. Hier in dit artikel zullen we het hebben over:

  • Belangrijke vrijwaringsclausules
  • Best practices voor deze overeenkomst
  • Tips voor veilig ondertekenen
  • Belangrijkste overwegingen voor schadeloosstelling
  • Aanvullende informatiebronnen

Belangrijke clausules voor een vrijwaringsovereenkomst

Het is altijd mogelijk dat een klant in bepaalde omstandigheden niet akkoord gaat met het vergoeden van uw bedrijf. Als dat het geval is, wilt u misschien beslissen of afscheid nemen van die klant een betere keuze zou zijn. Maar de meeste klanten begrijpen de noodzaak. Als u een sterk model voor vrijwaringsovereenkomsten gebruikt, kan dit het proces ook eenvoudiger maken. Enkele van de belangrijkste clausules om op te nemen zijn:

  1. De specifieke activiteit -- In de meeste gevallen vraag je de klant niet om je bedrijf onschadelijk te maken voor alles wat je doet. Het is alleen voor bepaalde activiteiten, die moeten worden beschreven.
  2. Uitzonderingen -- Als er uitzonderingen zijn binnen de activiteiten, of om bepaalde gebeurtenissen of andere redenen, moeten deze ook duidelijk worden vermeld om juridisch bindend te zijn voor de partijen.
  3. Beëindiging -- Hoe de vrijwaringsovereenkomst kan worden beëindigd, moet worden uitgelegd, aangezien u niet wilt dat de klant deze kan beëindigen zonder uw medeweten.
  4. Vrijstelling -- In de meeste gevallen zijn er geen vrijstellingen van bepalingen in een schadeloosstellingsovereenkomst zonder toestemming van beide partijen. Als dat het geval is, wil je dat het onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.

Wanneer u om schadevergoeding vraagt, vraagt u de klant om u en uw bedrijf schadeloos te stellen voor eventuele schade die u veroorzaakt in een bepaald gebied van leven of bedrijf. Hoewel dit heel standaard kan zijn, kan het voor sommige klanten ontmoedigend zijn. Met een goed model voor schadeloosstellingsovereenkomsten is de kans groter dat ze tekenen.

Best practices voor vrijwaringsovereenkomsten

Met het sluiten van een vrijwaringsovereenkomst geeft u aan dat uw bedrijf voor bepaalde activiteiten vrijgesteld wil worden van aansprakelijkheid. Dat betekent dat uw cliënt u niet kan aanklagen voor schade of schade als gevolg van die activiteiten, zelfs als ze financieel of anderszins schade ondervinden. Dat is een groot probleem voor veel klanten, dus de juiste bewoording en een goed begrip zijn beide van belang. Enkele best practices zijn:

  • Heel duidelijk zijn over de activiteiten waarvoor schadevergoeding wordt gevraagd.
  • Niet meer schadeloosstelling vragen dan nodig is, om eerlijk te zijn naar klanten toe.
  • Het ontwikkelen van een schadeloosstellingsovereenkomst die voor beide partijen enig voordeel oplevert.

Schadeloosstelling is een serieus probleem en niet alle klanten begrijpen het belang ervan. Maar met een goed model voor vrijwaringsovereenkomsten is het voor klanten gemakkelijker om duidelijk te maken welke rechten ze opgeven en wat dat voor hen kan betekenen.

Tips voor veiligheid in een vrijwaringsovereenkomst

Zoals bij elk type contract dat u met klanten ondertekent, wilt u er zeker van zijn dat de overeenkomst correct wordt verzonden, ondertekend en ontvangen. Gebruik hiervoor Nitro Sign voor al uw belangrijke documenten, inclusief vrijwaringsovereenkomsten . Het is snel, veilig en gemakkelijk te gebruiken.

Belangrijkste overwegingen voor vrijwaringsovereenkomsten

Een sjabloon voor een schadeloosstellingsovereenkomst kan u helpen bij de belangrijkste overwegingen die u in uw bedrijf moet aanpakken. Enkele van deze specifieke overwegingen zijn:

  • Zorg ervoor dat elk detail van de activiteiten waarvoor gevrijwaard wordt, duidelijk zijn.
  • Met behulp van een sjabloon, zodat u en uw klant zeker kunnen zijn van het juridische karakter van de overeenkomst.
  • Eerlijk zijn tegenover klanten, zodat ze nog steeds profiteren van uw diensten, zelfs als ze sommige van uw activiteiten schadeloos stellen.

Een sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst maakt het werk dat u met klanten op dit gebied doet veel gemakkelijker.

Aanvullende informatiebronnen

Klaar om nog meer te weten te komen over een vrijwaringsovereenkomst? Hier zijn aanvullende bronnen om te bekijken:

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor vertrouwelijkheidsovereenkomst
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een vertrouwelijkheidsovereenkomst die u voor uw bedrijf kunt gebruiken? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor arbitrageovereenkomst
Op zoek naar een arbitrageovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon huwelijkse voorwaarden
Op zoek naar een huwelijkse voorwaarden voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.