Sjabloon voor schadeloosstellingsovereenkomst

Hoe een vrijwaringsovereenkomst met klanten goed structureren

Als je van plan bent om klanten te beschermen tegen schade door middel van schadeloosstelling, of als je wilt dat klanten jou in bepaalde omstandigheden vrijwaren (wat veel vaker voorkomt in een zakelijke omgeving), dan heb je een sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst nodig waarop je kunt vertrouwen. Deze overeenkomsten moeten namelijk juridisch bindend zijn om je goed te beschermen.

Er is geen reden om het risico te lopen op een vrijwaringsovereenkomst die niet dekt wat je nodig hebt, wat kan gebeuren als je er zelf een probeert te maken. Het gebruik van een sjabloon helpt dat risico te verkleinen, omdat het alle juridische taal bevat die je nodig hebt voor het hoogste niveau van vrijwaringsbescherming tegen je klanten.

Afhankelijk van het soort bedrijf dat je hebt, kan een sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst iets zijn dat erg belangrijk is voor je behoeften. Sommige bedrijven houden zich simpelweg bezig met juridische bedrijfsactiviteiten die hen echt in gevaar kunnen brengen. Als jij zo'n bedrijf hebt, wil je zo voorzichtig mogelijk zijn. In dit artikel zullen we het hebben over:

• Belangrijke vrijwaringsclausules
• Beste praktijken voor deze overeenkomst
• Tips voor veilig ondertekenen
• Belangrijke overwegingen voor schadeloosstelling
• Aanvullende bronnen

Het is altijd mogelijk dat een klant er niet mee instemt om je bedrijf in bepaalde omstandigheden schadeloos te stellen. Als dat het geval is, kun je beslissen of het een betere keuze is om afscheid te nemen van die klant. Maar de meeste klanten begrijpen de noodzaak. Als je een sterk sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst gebruikt, kan dat het proces ook eenvoudiger maken. Enkele van de belangrijkste clausules om op te nemen zijn:

1. De specifieke activiteit -- In de meeste gevallen vraag je de klant niet om je bedrijf schadeloos te stellen voor alles wat je doet. Het is alleen voor bepaalde activiteiten, die moeten worden beschreven.
2. Uitzonderingen -- Als er uitzonderingen zijn binnen de activiteiten, of voor bepaalde gebeurtenissen of andere redenen, dan moeten die ook duidelijk worden omschreven om wettelijk bindend te zijn voor de partijen.
3. Beëindiging -- Er moet worden uitgelegd hoe de vrijwaringsovereenkomst kan worden beëindigd, want je wilt niet dat de klant de overeenkomst kan beëindigen zonder dat jij daarvan op de hoogte bent.
4. Verklaring van afstand -- In de meeste gevallen zijn er geen verklaringen van afstand van bepalingen in een vrijwaringsovereenkomst zonder instemming van beide partijen. Als dat het geval is, wil je dat dit deel uitmaakt van de overeenkomst.

Wanneer je om schadeloosstelling vraagt, vraag je de klant om jou en je bedrijf schadeloos te stellen voor schade die je veroorzaakt op een bepaald gebied van het leven of het bedrijf. Hoewel dit heel standaard kan zijn, kan het voor sommige klanten ontmoedigend aanvoelen. Met een goed sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst zullen ze waarschijnlijk eerder tekenen.

Met een vrijwaringsovereenkomst geef je aan dat je bedrijf gevrijwaard wil worden van aansprakelijkheid voor specifieke activiteiten. Dat betekent dat je klant je niet kan aanklagen voor schade of letsel als gevolg van die activiteiten, zelfs als ze er financieel of anderszins door worden benadeeld. Dat is voor veel klanten van groot belang, dus een goede formulering en een goed begrip zijn beide belangrijk. Enkele best practices zijn:

• Heel duidelijk zijn over de activiteiten waarvoor schadeloosstelling wordt gevraagd.
• Niet meer schadeloosstelling vragen dan nodig is, om eerlijk te zijn tegenover klanten.
• Een vrijwaringsovereenkomst ontwikkelen die beide partijen enig voordeel biedt.

Schadeloosstelling is een serieus onderwerp en niet alle cliënten begrijpen het belang ervan. Maar met een goed sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst is het makkelijker voor cliënten om duidelijk te krijgen welke rechten ze opgeven en wat dat voor hen kan betekenen.

Zoals bij elk soort contract dat je tekent met klanten, wil je er zeker van zijn dat de overeenkomst correct wordt verzonden, ondertekend en ontvangen. Gebruik  daarom Nitro Sign voor al je belangrijke documenten, inclusief vrijwaringsovereenkomsten . Het is snel, veilig en gemakkelijk te gebruiken.

Een sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst kan je helpen met de belangrijkste overwegingen die je in je bedrijf moet maken. Enkele van deze specifieke overwegingen zijn

• Zorg ervoor dat elk detail van de activiteiten waartegen gevrijwaard moet worden duidelijk zijn.
• Een sjabloon gebruiken, zodat jij en je klant vertrouwen kunnen hebben in de juridische aard van de overeenkomst.
• Eerlijk zijn tegenover klanten, zodat ze nog steeds kunnen profiteren van je diensten, zelfs als je sommige activiteiten vrijwaart.

Een sjabloon voor een vrijwaringsovereenkomst maakt het werk dat je op dit gebied met klanten doet een stuk eenvoudiger.

Wil je nog meer weten over een vrijwaringsovereenkomst? Hier zijn aanvullende bronnen die je kunt bekijken:

• Wat betekent schadeloosstelling? 
• Wat is een vrijwaringsovereenkomst? 
• Wat is een vrijwaringsclausule? 
  
  

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro zijn alleen voor informatieve doeleinden en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.