Werknemers van PyraMax Bank besparen wekelijks honderden uren met Nitro

Nitro blijkt een krachtig tijdsbesparend hulpmiddel voor het personeel van PyraMax Bank

De uitdaging: Ontgrendel het volledige potentieel van Nitro's PDF-bewerkingsoplossing

PyraMax Bank bedient de inwoners van het zuidoosten van Wisconsin sinds 1895. Gevestigd in de stad Greenfield in het stedelijk gebied van Milwaukee, heeft de gemeenschapbank ongeveer 100 mensen in dienst in haar zes vestigingen en in verschillende back-office rollen.

Het is meer dan een decennium geleden dat PyraMax Nitro voor het eerst heeft aangenomen. Tot 2023, echter, gebruikte slechts een handvol van de bankmedewerkers de PDF-bewerkingssoftware. “Het was duidelijk dat Nitro een zeer effectief tijdsbesparend hulpmiddel voor ons bedrijf zou kunnen zijn," zegt Maranda Baseler, Senior Vice President van Informatie Technologie. "Maar om historische redenen gebruikten we het naast een andere, veel duurdere leverancier, wat het aantal licenties beperkte dat we ons konden veroorloven.”

Het doel voor Maranda en PyraMax was om Nitro's volledige potentieel te ontgrendelen door het gebruik ervan binnen de bank uit te breiden.

De oplossing

Een intuïtief, kosteneffectief hulpmiddel met meerdere toepassingsmogelijkheden

Sinds zij in mei 2023 de verantwoordelijkheid voor de IT-afdeling van de bank heeft overgenomen, heeft Baseler een snelle stijging van het aantal medewerkers dat Nitro in hun dagelijkse werk gebruikt, toezicht gehouden. Ze zegt: “In het afgelopen jaar hebben we het aantal licenties in de organisatie opgedreven, waardoor veel meer medewerkers gebruik kunnen maken van Nitro's uitgebreide functionaliteit in hun dagelijkse werk.”

In het commerciële team van de bank gebruiken medewerkers nu Nitro bijvoorbeeld om lange, ingewikkelde juridische beschrijvingen binnen PDF-documenten te kopiëren en te plakken, die ze daarvoor zelf tijdrovend hadden moeten intypen. Ze gebruiken ook Nitro om Excel-rapporten om te zetten in gemakkelijker leesbare PDF-formaten, zodat ze effectiever met klanten en de raad van bestuur kunnen communiceren.

In de ogen van Baseler is een ander groot voordeel van Nitro de mogelijkheid die het gebruikers biedt om tekst te annoteren. “Wanneer u in staat bent om opmerkingen rechtstreeks aan het document toe te voegen, in plaats van ze in een aparte e-mail te moeten plaatsen, bespaart dat iedereen zoveel tijd en moeite. Ik ben blij te kunnen zeggen dat deze markeerfuncties nu in de hele bank worden gebruikt.”