Voorwaarden en Beleid

Download een kopie →

BELANGRIJK – DEZE VOORWAARDEN VOOR GEBRUIK ZIJN VAN TOEPASSING OP HET GEBRUIK VAN DE NITRO-DIENSTEN EN/OF DE SOFTWARE DOOR DE LICENTIENEMER, ZOALS HIERBOVEN BESCHREVEN EN/OF OP ENIG BESTELFORMULIER EN/OF AANKOOPORDER.

DEZE VOORWAARDEN VOOR GEBRUIK EN ELK BESTELFORMULIER OF AANKOOPORDER, INCLUSIEF EVENTUELE ADDENDA EN BIJLAGEN, WORDEN SAMEN GENOMEN ALS DE “OVEREENKOMST”. DEZE OVEREENKOMST IS TUSSEN NITRO SOFTWARE, INC., EEN CALIFORNISCHE VENNOOTSCHAP, MET HAAR KANTOOR OP 150 SPEAR ST, STE 1500, SAN FRANCISCO CA 94105 USA (“Nitro”) EN DE LICENTIENEMER DIE OP HET BESTELFORMULIER EN/OF AANKOOPORDER IS GEIDENTIFICEERD (“Licentienemer”) NAMENS ZICHZELF EN ZIJN AFFILIATES.

DOOR HET GEBRUIK VAN DE DIENSTEN EN/OF ENIGE SOFTWARE DIE HIERIN BESCHREVEN IS, GARANDEERT U DAT U DE AUTORITEIT HEBT OM DE LICENTIENEMER TE VERBINDEN EN BEVESTIGT U NAMENS DE LICENTIENEMER DAT U DE INHOUD VAN DEZE OVEREENKOMST HEELENDE LEESEN EN BEGRIJPEN, EN AKKORDEERT U OM TE WORDEN VERBONDEN AAN DE VOORWAARDEN. ALS U DEZE OVEREENKOMST NAMENS EEN ENTITEIT AANGAAFT, VERKLAART EN GARANDEERT U AAN NITRO DAT U RECHTMATIGE AUTORITEIT HEBT OM DIE ENTITEIT TE VERBINDEN.

OVERWEGENDE, Nitro is een leverancier van software en diensten met betrekking tot documentproductiviteit en workflow;

OVERWEGENDE, Licentienemer wenst de software en diensten van Nitro te licenseren zoals gespecificeerd in het Bestelformulier en/of de Aankooporder.

DAAROM, ter overweging van de wederzijdse verplichtingen en voorwaarden vervat in deze Overeenkomst, komen de partijen als volgt overeen:

1. DEFINITIES.

Zoals gebruikt in deze Overeenkomst, zullen de onderstaande hoofdletters termen de volgende betekenissen hebben:

• 1.1 “Affiliate(s)” betekent elke entiteit die rechtstreeks of indirect door, controleert, of onder gemeenschappelijke controle staat met een partij, of die anderszins wordt geëxploiteerd of beheerd door de Licentienemer of zijn Affiliates via een management- of operationele overeenkomst of door eigendom.
• 1.2 “Documentatie” betekent de toen geldende gebruikershandleidingen, trainingsmaterialen en andere materialen in schriftelijke of elektronische vorm die algemeen beschikbaar worden gesteld aan zijn licentienemers met betrekking tot de Gelicentieerde Producten.
• 1.3 “Gelicentieerde Producten” betekent de Software en/of Diensten die aan de Licentienemer zijn gelicentieerd zoals gespecificeerd in het Bestelformulier, inclusief eventuele Productupdates en bijbehorende Documentatie.
• 1.4 “Bestelformulier” betekent het Nitro-document dat als zodanig wordt aangeduid en dat tussen Nitro en de Licentienemer is aangegaan, dat is opgenomen en deel uitmaakt van de Overeenkomst en dat de details van de te leveren Gelicentieerde Producten, de te betalen compensatie en aanvullende voorwaarden die hier niet zijn opgenomen, verstrekt.
• 1.5 “Productupdates” betekent elke combinatie van bugfixes, beveiligingspatches, verbeteringen, wijzigingen, revisies, verbeteringen en/of nieuwe functies die worden uitgebracht voor Gelicentieerde Producten, inclusief bijbehorende Documentatie.
• 1.6 “Herverkoper” betekent een onafhankelijke derde partij die zich bezighoudt met de distributie of wederverkoop van softwareproducten en diensten.

2. De Licentienemer kan Gelicentieerde Producten van Nitro aankopen via de Herverspreider onder de voorwaarden van deze Overeenkomst.

1.7 “Diensten” betekent de cloudgebaseerde diensten van Nitro die door Nitro aan de Licentienemer zijn gelicentieerd zoals gespecificeerd in het Bestelformulier.

1.8 “Software” betekent de desktopsoftwaretoepassing van Nitro (in objectcodevorm) die door Nitro aan de Licentienemer is gelicentieerd zoals gespecificeerd in het Bestelformulier.

1.9 “Gebruiker” betekent elke medewerker, agent en/of aannemer van de Licentienemer die de Gelicentieerde Producten gebruikt in overeenstemming met deze Overeenkomst.

2. LICENTIEVERLENING/ANDERE VERPLICHTINGEN.

2.1 Bestelformulier. Elke keer dat de partijen overeenstemming bereiken over specifieke Gelicentieerde Producten die door Nitro moeten worden geleverd, moeten de partijen een Bestelformulier overeenkomen en dat document moet worden opgenomen en deel uitmaken van deze Overeenkomst. Geen enkele bepaling of clausule van enige aankooporder of andere zakelijke vorm of schriftelijke overeenkomst van de Licentienemer heeft effect op de rechten, plichten of verplichtingen van de partijen hierna.

2.2 Licentie. Indien aangegeven op het Bestelformulier en onderhevig aan de voorwaarden van deze Overeenkomst (inclusief de betaling van de bijbehorende vergoedingen door de Licentienemer), verleent Nitro hierbij de Licentienemer een niet-exclusieve, niet-overdraagbare (tenzij hierin uitdrukkelijk toegestaan) licentie voor de Duur (zoals hierin gedefinieerd) om de Gelicentieerde Producten uitsluitend voor de interne zakelijke doeleinden van de Licentienemer en uitsluitend voor het beoogde doel te gebruiken, in overeenstemming met de specificaties die zijn uiteengezet in enige Documentatie. Het gebruik door de Licentienemer is beperkt tot het aantal Gebruikers waarvoor de Licentienemer de bijbehorende vergoedingen heeft betaald zoals aangegeven in het Bestelformulier.

2.3 Beperkingen/Voorbehoud van Rechten. Behalve voor de hier verleende Licenties, zijn er geen andere licenties, expliciet of impliciet, verleend aan de Licentienemer. De Licentienemer mag niet en zal geen Gebruiker toestaan om (a) de rechten op toegang en/of gebruik van de Gelicentieerde Producten te verhuren, uit te lenen of opnieuw te licentiëren; (b) software die deel uitmaakt van de Gelicentieerde Producten te wijzigen, te demonteren, te decompileren of reverse-engineeren; (c) gebruikersnamen, wachtwoorden of activatiecodes te delen; of (d) de Gelicentieerde Producten op enige andere manier te gebruiken dan uitdrukkelijk voorzien in deze Overeenkomst. De Licentienemer mag geen eerdere versie van de Gelicentieerde Producten gebruiken na ontvangst van een Productupdate als vervanging van een eerdere versie en de Licentienemer mag de Gelicentieerde Producten niet gebruiken bij de werking van apparatuur waarbij een storing kan leiden tot persoonlijk letsel, overlijden of schade aan eigendommen. De Licentienemer zal de copyright of merknamen van Nitro niet verwijderen of onduidelijk maken, noch de copyright- en merkvermeldingen van derden die Nitro heeft opgenomen bij de Gelicentieerde Producten. De Licentienemer dient zich te houden aan alle toepasselijke lokale, staat, nationale en buitenlandse wetten en regels in verband met zijn gebruik van de Gelicentieerde Producten, inclusief alle toepasselijke import-, export- en re-exportcontrolewetten en -regels van elk land, inclusief de VS. Regels voor exportbeheer, de VS. Internationale regels voor het verkeer in wapens, Verordening (EG) nr. 428/2009 van de Raad inzake de controle van de export van goederen en technologieën met dubbele bestemming, en land specifieke economische sanctieprogramma's of embargo's die zijn aangenomen tegen landen of individuen in overeenstemming met enige toepasselijke nationale of internationale wetgeving, inclusief maatregelen die door de VS zijn geïmplementeerd. Bureau voor Controle van Buitenlandse Vermogens. De Licentienemer stemt ermee in dat de Licentienemer alleen verantwoordelijk is voor de naleving met betrekking tot de manier waarop de Licentienemer en zijn Gebruikers ervoor kiezen om de Gelicentieerde Producten te gebruiken, inclusief de overdracht en verwerking van inhoud door de Licentienemer en zijn Gebruikers via de Gelicentieerde Producten.

2.4 Activatie. Na ondertekening van deze Overeenkomst zal Nitro of de Verkoper de Licentienemer snel voorzien van een activatiecode of e-mailuitnodiging om de Gelicentieerde Producten te activeren.

2.5 Gegevensoverdracht. Als de Licentienemer zich bevindt in of voor de doeleinden van de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming opgezet in de Europese Unie, stemt de Licentienemer hierbij in met en gaat hij hier akkoord met de Standaardcontractbepalingen van Verwerkingsverantwoordelijke naar Verwerker 2010 (Besluit van de Commissie 2010/87/EU) (“C2P SCC’s”), zoals van tijd tot tijd bijgewerkt of gewijzigd, met Nitro, waarvan de voorwaarden hierbij in deze Overeenkomst zijn opgenomen. Voor de doeleinden van de C2P SCC's is de Licentienemer de Gegevensexporteur en Nitro is de Gegevensimporteur en het toepasselijke recht van de C2P SCC's is dat van de EU-lidstaat waar de Licentienemer zich bevindt of is gevestigd. Bijlagen 1 en 2 bij de C2P SCC's zijn zoals meer specifiek uiteengezet aan het einde van deze Overeenkomst (Bijlage A). Voor zover de voorwaarden van de C2P SCC's in strijd zijn met andere voorwaarden van deze Overeenkomst, zullen de voorwaarden van de C2P SCC's de overhand hebben. Nitro behoudt zich het recht voor om de C2P SCC's tussen de Partijen te beëindigen in het geval dat de Partijen zich beroepen op een andere adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten.

2.6 Gegevensgebruik. De partijen komen overeen dat Nitro eventuele Persoonlijke Gegevens (zoals gedefinieerd in de DPA) gebruikt en openbaar maakt die zijn opgenomen als onderdeel van de Klantgegevens (zoals gedefinieerd in de DPA) in overeenstemming met de Gegevensverwerkingsaanvulling (“DPA”) gelegen op https://www.gonitro.com/legal/nitro-pro/data-processing-addendum/overview, alsook met het Privacybeleid dat zich bevindt op https://www.gonitro.com/legal/privacy-policy, waarvan beide hier door verwijzing zijn opgenomen. De Licentienemer verklaart en garandeert dat (i) hij zich heeft gehouden, en zich zal blijven houden, aan alle toepasselijke wetten met betrekking tot de verwerking van Persoonlijke Gegevens en alle verwerkingsinstructies die aan Nitro zijn gegeven; en (ii) hij alle kennisgevingen heeft verstrekt, en zal blijven verstrekken, en alle toestemmingen en rechten heeft verkregen, en zal blijven verkrijgen, die nodig zijn onder de toepasselijke wetten zodat Nitro Persoonlijke Gegevens kan verwerken voor de doeleinden zoals beschreven in deze Overeenkomst. De licentiehouder is uitsluitend verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid, kwaliteit en wettigheid van Persoonsgegevens en de middelen waarmee de licentiehouder deze Persoonsgegevens heeft verworven.

3. ONDERSTEUNING.

Nitro zal de licentiehouder productupdates geven zodra deze beschikbaar komen en zal ondersteuning en diensten bieden volgens zijn VIP-toegangsprogramma zoals beschreven op www.gonitro.com/legal/nitro-pro/service-level-agreement-2020. De licentiehouder zal Nitro voorzien van de technische informatie en assistentie die Nitro redelijkerwijs kan verzoeken om ondersteuning te bieden.

4. BETALING.

4.1 De licentiehouder zal Nitro of de wederverkoper de bedragen betalen die op het bestelformulier zijn gespecificeerd. Indien door Nitro verzocht, stemt de licentiehouder ermee in om alle facturerings- en andere informatie te verstrekken die nodig is, zodat Nitro de betaling kan innen. Tenzij de prijs voor elk jaar van de termijn in het bestelformulier is gespecificeerd, zullen de kosten per gebruiker die door de licentiehouder moeten worden betaald, automatisch met 5% per jaar van de termijn stijgen. Tenzij anders gespecificeerd, zijn alle betalingen verschuldigd dertig (30) dagen na de factuurdatum. Te late betalingen zal een financieringskosten van één procent (1%) voor elke maand of gedeelte daarvan die de factuur te laat is, of het hoogste rentepercentage dat door de toepasselijke wet is toegestaan, van toepassing zijn, welke het laagste is. Nitro of de wederverkoper worden ook vergoed voor de kosten die zij hebben gemaakt om te proberen late betalingen te innen, waaronder redelijke advocaatkosten

4.2 De prijzen in de offertes van Nitro of de wederverkoper zijn exclusief enige federale, staats- of andere overheidsbelastingen, rechten, vergoedingen of invoerrechten die nu of in de toekomst op de gelicentieerde producten worden ingesteld. De licentiehouder is verantwoordelijk voor, en zal indien nodig, Nitro of de wederverkoper vergoeden voor alle belastingen, rechten, vergoedingen, accijnzen of invoerheffingen, behalve voor belastingen opgelegd op het netto-inkomen van Nitro of de wederverkoper.

5. TERMIJN/BEËINDIGING.

5.1 Termijn. Deze Overeenkomst gaat in op de Effectieve Datum en blijft van kracht totdat deze wordt beëindigd zoals hierin vastgesteld. Elk bestelformulier gaat in op de datum van indiensttreding die op het bestelformulier is aangegeven en blijft van kracht voor de initiële termijn (indien van toepassing) zoals gespecificeerd in het bestelformulier (“Initiële termijn”), tenzij eerder beëindigd zoals hierin vastgesteld Bij het verstrijken van de initiële termijn en tenzij anders overeengekomen in het bestelformulier, wordt het bestelformulier automatisch verlengd voor aanvullende perioden gelijk aan de lengte van de initiële termijn (elk een “Verlengingsperiode”) tenzij anders gekozen door een van beide partijen door de andere partij schriftelijk op de hoogte te stellen ten minste negentig (90) dagen voor het verstrijken van de termijn zoals deze dan van kracht is. De initiële termijn en eventuele verlengingsperioden worden gezamenlijk aangeduid als de “Termijn”. Behalve voor beëindiging wegens inbreuk (Sectie 5.3(b)), zijn alle abonnements kosten, indien betaald, niet-restitueerbaar en ontstaan vanaf de eerste dag van de initiële termijn of de opeenvolgende verlengingsperiode totdat deze is beëindigd in overeenstemming met deze Overeenkomst, ongeacht of de gebruiker de diensten daadwerkelijk gebruikt of niet.

5.2 Beëindiging. Elke partij kan deze Overeenkomst (en/of eventuele op dat moment geldende bestelformulieren) onmiddellijk beëindigen na schriftelijke kennisgeving aan de andere partij indien de andere partij een wezenlijke inbreuk op enige verplichting op grond van deze Overeenkomst begaat die niet kan worden hersteld of, indien de inbreuk kan worden hersteld, indien de inbreuk niet is hersteld binnen dertig (30) dagen na schriftelijke kennisgeving. Beëindiging wegens inbreuk sluit de beëindigende partij niet uit van het uitoefenen van andere middelen bij inbreuk. Elke partij kan deze Overeenkomst (en/of eventuele Bestelformulieren die op dat moment van kracht zijn) ook onmiddellijk beëindigen met een schriftelijke kennisgeving als de andere partij een overdracht ten behoeve van schuldeisers maakt, of als er een faillissement, reorganisatie, schuldenregeling of andere procedure op basis van enige faillissements- of insolventiewet door de andere partij wordt ingeleid, of tegen haar wordt ingeleid en niet binnen zestig (60) dagen wordt verworpen, of als de andere partij stopt met het actief ondernemen van een bedrijf.

5.3 Gevolg van Ontbinding. Bij beëindiging of afloop van deze Overeenkomst om welke reden dan ook:

(a) alle Licenties die hierin zijn verleend, eindigen onmiddellijk; en

(b) alle onbetwiste betalingen die verschuldigd en betaald moeten worden aan Nitro of de Verkoper door de Licentienemer blijven verschuldigd en betaalbaar in overeenstemming met de voorwaarden hiervan (op voorwaarde dat, voor zover deze Overeenkomst door de Licentienemer wordt beëindigd wegens een schending en eventuele kosten vooraf zijn betaald en ongebruikt zijn op de ingangsdatum van de beëindiging of afloop van deze Overeenkomst, dergelijke vooraf betaalde en ongebruikte kosten door Nitro worden terugbetaald.

6. EIGENDOMSRECHTEN.

Alle rechten, titels en belangen in en op de Gelicentieerde Producten en daarin gemaakte kopieën blijven uitsluitend eigendom van Nitro.

(a) De Licentienemer stemt in met het feit dat Nitro de Licentienemer en zijn Gebruikers benadert voor marketingdoeleinden en om hun mening te vragen over de Gelicentieerde Producten.

(b) De Licentienemer verleent hierbij aan Nitro het eeuwigdurende, royaltyvrije recht om eventuele suggesties, ideeën, feedback of andere aanbevelingen die door de Licentienemer met betrekking tot de Gelicentieerde Producten worden verstrekt, te gebruiken.

(c) Nitro kan de naam van de Licentienemer en/of zijn logo gebruiken op de website van Nitro en in zijn marketingmaterialen om aan te geven dat de Licentienemer een klant van Nitro is.

7. GARANTIES.

7.1 Wederzijdse garanties. Elke partij verklaart en garandeert de andere dat: (a) zij de Autoriteit heeft om deze Overeenkomst aan te gaan en de daarin beschreven taken en verplichtingen uit te voeren; (b) de uitvoering van de verplichtingen en taken zoals beschreven in deze Overeenkomst niet in strijd is met enige andere overeenkomst waarvan zij partij is; en (c) zij zal voldoen aan alle wetten en regelgevingen die haar uitvoering hiervan regelen.

7.2 Beperkte garantie. Nitro garandeert aan de Licentienemer dat de Gelicentieerde Producten materieel zullen functioneren in overeenstemming met de desbetreffende Documentatie bij normaal gebruik en omstandigheden. De exclusieve aansprakelijkheid van Nitro en het enige en exclusieve rechtsmiddel van de Licentienemer voor schending van de garantie-bepalingen van deze Overeenkomst zal zijn dat Nitro de ondersteuning en de diensten zal bieden die te vinden zijn op www.gonitro.com/legal/nitro-pro/service-level-agreement-2020. De garantie die in deze sectie 7.2 is vastgesteld, is niet van toepassing voor zover de niet-conformiteit is veroorzaakt door producten die niet door Nitro zijn verstrekt, door enige ongeoorloofde wijziging, misbruik of onjuist gebruik van de Gelicentieerde Producten, door enige tekortkoming in het gebruik van de nieuwste versie van de Gelicentieerde Producten of door enige andere gebeurtenissen buiten Nitro’s controle.

7.3 Afwijzing. BEHALVE ALS UITDRUKKELIJK VERMELD IN DEZE OVEREENKOMST, WEEKT NITRO ALLE ANDERE GARANTIES EN VOORWAARDEN AF, UITDRUKKELIJK OF STILZWIJGEND. NITRO WEIGERT UITDRUKKELIJK ELKE IMPLICIETE GARANTIES, INCLUSIEF DE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BIJZONDERE DOEL, TITEL EN NIET-CHLOP. NITRO GARANDEERT NIET DAT DE WERKING VAN DE GELICENTIEERDE PRODUCTEN ONONDERBROKEN OF FOUTLOOS ZAL ZIJN.

8. BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID.

AFGEZIEN VAN ENIGE HANDLINGEN VAN GROVE NALATIGHEID OF OPZETLIJK WANGEDRAG, ZULLEN DE VERPLICHTINGEN VAN EEN PARTIJ IN AFDELING 9, EEN SCHENDING VAN AFDELING 10 OF EEN SCHENDING OF MISBRUIK VAN DE INTELLECTUELE EIGENDOM VAN EEN PARTIJ, GEEN VAN BEIDE PARTIJEN ZIJN AANSPRAKELIJK TEGEN DE ANDERE PARTIJ VOOR ENIGE BIJZONDERE, INDIRECTE, EXEMPLARISCHE, PUNITIEVE, INCIDENTELE OF GEVOLGSCHADEN VAN ENIGE AARD. IN ELK GEVAL, AFGEZIEN VAN ENIGE HANDLINGEN VAN GROVE NALATIGHEID OF OPZETLIJK WANGEDRAG, ZULLEN DE VERPLICHTINGEN VAN EEN PARTIJ IN AFDELING 9, EEN SCHENDING VAN AFDELING 10 OF EEN SCHENDING OF MISBRUIK VAN DE INTELLECTUELE EIGENDOM VAN EEN PARTIJ, DE MAXIMALE AANSPRAKELIJKHEID VAN EEN PARTIJ DIE VOORTVLOEIT UIT OF OP ENIGE WIJZE VERBAND HOUDT MET DEZE OVEREENKOMST NIET HOGER ZIJN DAN HET BEDRAG DAT IN DE ZES MAANDEN VORIGE PERIODE AAN NITRO IS BETAALD OF MOET BETAALD WORDEN DOOR DE LICENTIENEMER. DE GARANTIE, BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID EN EXCLUSIVITEIT VAN RECHTSMIDDELEN IN DEZE OVEREENKOMST ZULLEN VAN TOEPASSING ZIJN ONGEACHT ENIGE FAILLURE VAN DE ESSENTIELE DOEL VAN EEN BEPERKT RECHTSMIDDEL HIERIN. VERGOEDING

9.1 Door Nitro. Gedurende de Looptijd zal Nitro de Licentienemer en zijn functionarissen, bestuursleden, werknemers, Gebruikers, opvolgers en gevolmachtigden verdedigen, schadeloosstellen en vrijwaren van en tegen alle verliezen, schade, aansprakelijkheden, schikkingen, kosten en uitgaven die voortvloeien uit of voortkomen uit enige claim van een derde partij, eis of rechtszaak die stelt dat de Gelicentieerde Producten inbreuk maken op enig wettelijk uitgegeven patent, auteursrecht of handelsmerk of enige handelsgeheimenrechten van een derde partij (“Claim”). De Licentiehouder zal Nitro onverwijld schriftelijk op de hoogte stellen van iedere Claim en Nitro toestaan de verdediging, schikking, aanpassing of compromis van een dergelijke Claim te controleren. De Licentiehouder heeft geen bevoegdheid om enige Claim namens Nitro te schikken. Bovendien, in het geval dat het gebruik van de Gelicentieerde Producten tijdens de Duur, of naar redelijke mening van Nitro, waarschijnlijk het onderwerp wordt van een claim van inbreuk zoals uiteengezet in deze Sectie 9,1, kan Nitro, naar eigen keuze en kosten: (a) voor Licentiehouder het voortdurende recht verkrijgen om dergelijke Gelicentieerde Producten te gebruiken; of (b) de Gelicentieerde Producten wijzigen of deze vervangen door een in wezen functioneel equivalent zodat deze niet langer inbreuk maken; of (c) indien noch (a) noch (b) redelijkerwijs uitvoerbaar is, de Licentie van Licentiehouder voor het zogenaamd inbreukmakende Gelicentieerde Product beëindigen en Licentiehouder het bedrag van de aan Nitro betaalde vergoedingen terugbetalen zoals voorzien in deze Sectie, in welk geval deze Overeenkomst en het recht van Licentiehouder om de Gelicentieerde Producten te gebruiken zullen eindigen en een dergelijke terugbetaling een pro-rata deel zal zijn van de vergoeding die daarvoor is betaald, gebaseerd op de gebruiksperiode, verminderd op een rechtlijnige basis over een periode van twee (2) jaar). Deze Sectie 9 stelt de volledige aansprakelijkheid van Nitro en het exclusieve rechtsmiddel van de Licentiehouder vast met betrekking tot enige claim van inbreuk op intellectuele eigendom.

9.2 Beperkingen op Schadevergoeding. Nitro is niet verplicht onder Sectie 9.1 voor enige Claim die is gebaseerd op het gebruik door de Licentiehouder van de Gelicentieerde Producten of Documentatie in een andere vorm dan zoals door Nitro geleverd, indien dergelijke claim zou zijn vermeden door het gebruik van een ongealtereerde versie van dezelfde, of gebaseerd op het gebruik van de Gelicentieerde Producten of Documentatie met andere items die niet door Nitro werden geleverd, waarbij dergelijke claim zou zijn vermeden door het alleen gebruik van de Gelicentieerde Producten of Documentatie, of gebaseerd op enige tekortkoming in de implementatie van Productupdates die door Nitro zijn geleverd, waarbij dergelijke claim zou zijn vermeden door het gebruik van genoemde. Nitro zal Licentiehouder onverwijld schriftelijk op de hoogte stellen van elke Claim en Licentiehouder toestaan de verdediging, schikking, aanpassing of compromis van een dergelijke Claim te controleren. Nitro heeft geen bevoegdheid om enige Claim namens Licentiehouder te schikken.

10. NITRO SIGN ABONNEMENTSGEGEVENS

De facturering van Nitro Sign-plannen kan gebaseerd zijn op het aantal gebruikers of het aantal verwachte transacties, handtekeningen, of documenten die voor handtekening zijn verzonden. De prijzen, functies en opties van Nitro Sign zijn afhankelijk van het abonnement dat door Licentiehouder is gekozen, evenals van eventuele wijzigingen die door Licentiehouder zijn aangebracht. Bijvoorbeeld, afhankelijk van het gekozen Nitro Sign-abonnement: (a) als Licentiehouder gebruikers toevoegt, brengt Nitro Sign het toepasselijke abonnementsbedrag in rekening voor elke extra gebruiker; of (b) als Licentiehouder meer documenten voor ondertekening verstuurt dan zijn inbegrepen in het abonnement van de Licentiehouder, kan Nitro Sign extra kosten in rekening brengen voor extra documenten of Licentiehouder aan een nieuw abonnement toewijzen. Licentiehouder kan ook optionele diensten periodiek of per gebruik kopen. Nitro kan de prijzen voor of de functies en opties in een bepaald Nitro Sign-abonnement zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen.

Ongeacht enig ander recht in deze Overeenkomst of in een bepaald Bestelformulier, wanneer het abonnement is gebaseerd op het aantal Gebruikers, is Licentiehouder beperkt tot 150 handtekeningen per gebruiker per jaar zonder extra kosten. In de toekomst kan Nitro aanvullende op verbruik gebaseerde abonnementsopties toevoegen op basis van het aantal verwachte transacties, handtekeningen of documenten die voor handtekening zijn verzonden. Naast andere rechten in deze Overeenkomst, kan Nitro Sign de Licentiehouder beëindigen op basis van het gebruik van de Nitro Sign-diensten door Licentiehouder die de bovengenoemde limieten overschrijdt.

11. VERTROUWELIJKHEID.

Elke partij stemt ermee in dat zij tijdens en na de duur van deze Overeenkomst alle Vertrouwelijke Informatie van de andere partij in de strengste vertrouwelijkheid houdt en deze niet zal gebruiken voor andere doeleinden die niet verband houden met de uitvoering van deze Overeenkomst of aan een derde zal openbaarmaken. De term “Vertrouwelijke Informatie” betekent alle niet-openbare informatie, hetzij van zakelijke of technische aard, die de andere partij aanwijst als vertrouwelijk, of die onder de omstandigheden van openbaarmaking als vertrouwelijk moet worden behandeld en omvat (maar is niet beperkt tot) informatie over bedrijfsmetoden, bedrijfsplannen, lanceringen van nieuwe producten, klant- en leveranciersinformatie, interne beleidslijnen en procedures en prijsstelling en andere financiële informatie. Geen van beide partijen mag de voorwaarden of bepalingen van deze Overeenkomst openbaar maken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, behalve (a) voor zover dit wettelijk vereist is of (b) aan haar werknemers, aannemers of agenten die een specifieke behoefte hebben om deze informatie te kennen en die onder een schriftelijke verplichting tot vertrouwelijkheid staan die ten minste zo beperkend is als die in deze Sectie. Ongeacht het voorgaande, zal informatie niet als vertrouwelijk worden beschouwd als deze (i) bekend was bij de ontvangende partij, en deze informatie werd verworven via de juiste methoden, voordat deze werd ontvangen van de bekendmakende partij, zoals blijkt uit schriftelijke stukken van de ontvangende partij; (ii) nu algemeen bekend is of (door geen handeling of verzuim van de ontvangende partij) later algemeen bekend wordt zonder schending van deze Overeenkomst door de ontvangende partij; (iii) aan de ontvangende partij wordt verstrekt door een derde die vrij is om die openbaarmaking zonder beperking te doen; of (iv) onafhankelijk wordt ontwikkeld door de ontvangende partij zonder gebruik te maken van of te verwijzen naar enige Vertrouwelijke Informatie die door de bekendmakende partij is verstrekt. De beperkingen voor openbaarmaking opgelegd door deze Sectie zijn niet van toepassing op informatie die wettelijk of op basis van een gerechtelijk bevel, administratieve instantie of ander overheidsorgaan door de ontvangende partij moet worden openbaar gemaakt, op voorwaarde dat in elk dergelijk geval de ontvangende partij de bekendmakende partij onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stelt van een dergelijk bevel of vereiste en de bekendmakende partij redelijk helpt bij het verkrijgen van een beschermingsbevel of andere passende maatregelen.

12. ALGEMEEN.

12.1 Certificering. Binnen dertig (30) kalenderdagen na een verzoek van Nitro, of van Nitro's bevoegde vertegenwoordiger, zal de Licentienemer volledige documentatie verstrekken die aangeeft, en onder straf van meineed certificeert, dat het gebruik door de Licentienemer van alle Geregistreerde Producten in overeenstemming is met deze Overeenkomst. De Licentienemer zal ook Nitro of zijn vertegenwoordigers toestaan om de relevante gegevens van de Licentienemer te bekijken en de faciliteiten van de Licentienemer te inspecteren om ervoor te zorgen dat er wordt voldaan aan deze Overeenkomst. Nitro zal de Licentienemer ten minste tien (10) dagen van tevoren op de hoogte stellen van een dergelijke inspectie en zal deze tijdens de normale werkuren uitvoeren op een manier die de normale bedrijfsvoering van de Licentienemer niet ongerechtvaardigd verstoort. Indien een dergelijke inspectie onthult dat de Licentienemer de Geregistreerde Producten overmatig heeft gebruikt, zal de Licentienemer, naast andere beschikbare rechtsmiddelen voor Nitro, binnen tien (10) dagen na de factuur aan Nitro alle onderbetaalde bedragen betalen en als de onderbetaling meer dan vijf procent (5%) van het totaal verschuldigde bedrag door de Licentienemer voor dergelijke Geregistreerde Producten op basis van deze Overeenkomst bedraagt, zal de Licentienemer ook Nitro vergoeden voor de redelijke kosten die gemaakt zijn bij het uitvoeren van die inspectie.

12.2 Ethisch Zakelijk Gedrag. Nitro is toegewijd aan integriteit en hoge normen van zakelijk gedrag in alles wat het doet, vooral in zijn relaties met klanten, leveranciers en aannemers. Bijgevolg ondersteunt Nitro de volgende principes en gaat ermee akkoord deze na te leven: (i) de toepasselijke wetten en regelgeving die zijn bedrijfsvoering wereldwijd regelen te gehoorzamen, inclusief zijn aanstellingspraktijken en de wetten en regels met betrekking tot anti-discriminatie en gedwongen, verplichte of kindarbeid; (ii) eerlijke, rechtvaardige en betrouwbare relaties te onderhouden en zich niet in te laten met corruptie in welke vorm dan ook, inclusief afpersing en omkoping; en (iii) te streven naar een veilige werkplek te creëren en het milieu te beschermen en door middel van leiderschap op alle niveaus een cultuur te ondersteunen waarin ethisch gedrag wordt erkend en gewaardeerd.

12.3 Vrijstelling/Wijziging. Deze Overeenkomst kan alleen worden gewijzigd door een schriftelijk document dat door beide partijen is ondertekend. Het niet handhaven door een van beide partijen van enige bepaling van deze Overeenkomst zal niet worden geïnterpreteerd als een afstand van toekomstige handhaving van die of enige andere bepaling.

12.4 Overdracht. Geen van beide partijen mag deze Overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, overdragen zonder de schriftelijke toestemming van de andere partij; op voorwaarde echter dat Nitro deze Overeenkomst zonder die toestemming kan overdragen in verband met enige fusie, consolidatie, enige verkoop van al dan grotendeels al zijn activa of enige andere transactie waarbij meer dan vijftig procent (50%) van zijn stemgerechtigde effecten wordt overgedragen, met inachtneming van alle voorwaarden van deze Overeenkomst. Elke poging om deze Overeenkomst anders dan in overeenstemming met deze bepaling over te dragen is nietig en zonder effect.

12.5 Toepasselijk Recht/Advocaatkosten. De rechten van de partijen hieruit zullen worden beheerst door de wetten van de staat Californië, zonder rekening te houden met beginselen van conflicten van wetten. Alle rechtsvorderingen die op grond van deze Overeenkomst worden aangespannen, moeten worden ingesteld bij de federale of staatsrechtbanken in San Francisco, CA. In het geval van enige claim, actie of rechtsgeding die voortvloeit uit deze Overeenkomst, heeft de winnende partij recht op vergoeding van redelijke honoraria en kosten van advocaten die zijn gemaakt bij het oplossen van een dergelijke claim, actie of rechtsgeding.

12.6 Overheidsgebruikers. Als de Licentienemer een tak of agentie van de Amerikaanse overheid is, erkent en stemt de Licentienemer ermee in dat de Geregistreerde Producten en Documentatie kwalificeren als "commerciële artikelen," zoals dat begrip is gedefinieerd in de Federal Acquisition Regulation ("FAR") (48 C.F.R.) 2.101, bestaande uit "commerciële computer software" en "commerciële computer software documentatie" zoals die begrippen worden gebruikt in FAR 12.212. De Overheid, erkent de Licentienemer en stemt ermee in dat de Geregistreerde Producten en Documentatie kwalificeren als "commerciële artikelen," zoals dat begrip is gedefinieerd in de Federal Acquisition Regulation ("FAR") (48 C.F.R.) 2.101, bestaande uit "commerciële computer software" en "commerciële computer software documentatie" zoals die begrippen worden gebruikt in FAR 12.212. Het gebruik van de Gelicentieerde Producten of Documentatie door de Overheid vormt acceptatie van de rechten en beperkingen in deze Overeenkomst.

12.7 Scheidbaarheid/Melding. Indien een bepaling van deze Overeenkomst door een bevoegde rechtbank als in strijd met de wet wordt beschouwd, blijven de overige bepalingen van deze Overeenkomst volledig van kracht. Elke kennisgeving, toestemming of andere communicatie op grond hiervan moet schriftelijk zijn, en moet persoonlijk worden gegeven, via spoedlevering worden verzonden of per e-mail worden verzonden met ontvangstbevestiging naar elke partij op hun respectieve adressen zoals uiteengezet in het Bestelformulier (of op een ander adres zoals verstrekt door die partij). Kennisgevingen aan Nitro moeten worden gezonden ter attentie van de CEO. Kennisgevingen worden geacht te zijn gegeven wanneer ze zijn afgeleverd.

12.8 Onafhankelijke Aannemers. De relatie tussen de partijen is die van onafhankelijke aannemers en niets in deze Overeenkomst mag zo worden uitgelegd dat een van de partijen wordt beschouwd als een vertegenwoordiger, partner, joint venture of vertegenwoordiger van de ander voor enig doel.

12.9 Overmacht. Behalve betalingsverplichtingen van een partij, zal niet-nakoming door enige partij worden excuus in de mate waarin de nakoming onmogelijk wordt gemaakt door redenen waardoor de niet-nakoming het gevolg is van onvoorziene oorzaken buiten de redelijke controle van de niet-nakomende partij.

12.10 Volledige Overeenkomst Deze Overeenkomst, inclusief alle Bestelformulieren, Inkooporders, Aanvullingen of Bijlagen, vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp hiervan en vervangt alle eerdere overeenkomsten, schriftelijk of mondeling. In het geval van enig conflict tussen de voorwaarden van de hoofdtekst van deze Overeenkomst en enig ander document, heeft de hoofdtekst van deze Overeenkomst voorrang, tenzij het andere document is ondertekend door een geautoriseerde ondertekenaar van beide partijen en uitdrukkelijk de strijdige bepaling in de hoofdtekst van deze Overeenkomst vervangt. Geen inkooporder, verkoopbevestiging, factuur of ander document dat door de Licentienemer is uitgegeven of ingediend, zal enige invloed hebben op de voorwaarden van deze Overeenkomst, tenzij dit document is ondertekend door een geautoriseerde ondertekenaar van beide partijen.

12.11 Overleving In aanvulling op alle rechten die vóór beëindiging zijn ontstaan, blijven de bepalingen van Secties 5.3 en 6 tot 12 bestaan na enige beëindiging van deze Overeenkomst in overeenstemming met hun voorwaarden.

Bijlage A

Gegevensexporteur

De Gegevensexporteur is de Licentienemer die de cloudgebaseerde Diensten en/of Software van de Gegevensimporteur wenst te licentiëren.

Gegevensimporteur

De Gegevensimporteur, Nitro, is een aanbieder van cloudgebaseerde Diensten en Software met betrekking tot documentproductiviteit en workflow.

Gegevenssubjecten

De persoonlijke gegevens die worden overgedragen, hebben betrekking op de volgende categorieën gegevenssubjecten:

• De Gegevensexporteur (voor zover hij/zij een individu is);
• Gebruikers van de Diensten en/of Software; en
• Gegevenssubjecten, wiens persoonlijke gegevens zijn gegenereerd, gedeeld, aangevraagd of geüpload door de Gegevensexporteur en/of Gebruikers van de Diensten en/of Software.

Categorieën van gegevens

De persoonlijke gegevens die worden overgedragen zijn:

• De persoonlijke gegevens die zijn gegenereerd, gedeeld, geüpload of aangevraagd door de Gegevensexporteur of Gebruikers van de Diensten en/of Software.

Dergelijke persoonlijke gegevens kunnen de volgende vormen bevatten:

• Persoonlijke gegevens die zijn opgenomen in documenten, afbeeldingen en andere media; en
• Door de gebruiker gegenereerde inhoud zoals documenten, tekst, afbeeldingen en andere inhoud.

Bijzondere categorieën van gegevens

De Gegevensimporteur kan alle categorieën van gevoelige persoonlijke gegevens verwerken die in Richtlijn 95/46/EG worden beschreven als deze worden gedeeld of aangeboden door de Gegevensexporteur of Gebruikers.

Verwerkingsactiviteiten

De overgedragen persoonlijke gegevens kunnen onderwerp zijn van de volgende verwerkingsactiviteiten:

• het bieden van de Diensten en/of de Software aan de Gegevensexporteur;
• het bieden van technische en andere ondersteuning zodat de Gegevensexporteur de Diensten en/of de Software kan gebruiken; en
• het bieden van klantondersteuning aan de Gegevensexporteur.

Beschrijving van de technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen die door de Gegevensimporteur zijn geïmplementeerd in overeenstemming met Clausules 4(d) en 5(c) (of document/wetgeving bijgevoegd):

• De werknemers en aannemers van de Gegevensimporteur moeten worden opgeleid over specifieke technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen;
• Persoonlijke gegevens moeten worden opgeslagen op beveiligde servers achter firewalls;
• Bedrijfssystemen en databases moeten met een wachtwoord worden beschermd;
• Wachtwoorden van gebruikers moeten worden gehasht en gezouten en in een aparte database worden opgeslagen;
• Scheiding en beperking van toegangsrechten voor werknemers; en
• Actieve en geautomatiseerde monitoring van kritische toegangslogs en anomaliedetectie.

Download een kopie →