Che cos’è Optimize?
Optimize è uno strumento di Workspace che riduce le dimensioni di un file PDF. Ti aiuta a condividere e archiviare i file in modo più efficiente, mantenendo la qualità visiva, la leggibilità e la qualità di stampa.
Ottimizza un PDF dalla pagina iniziale di Workspace
- Nella home page di Workspace, clicca su Ottimizza PDF
- Carica un file dal tuo dispositivo o da un servizio di archiviazione cloud:
- Dropbox
- OneDrive
- Google Drive
- Box
- SharePoint
- Nel Reader di Workspace, seleziona un livello di ottimizzazione nel riquadro a sinistra
- Fai clic su Ottimizza
- Attendere il completamento dell'elaborazione
Il file ottimizzato si apre automaticamente nel Lettore dell'area di lavoro. È quindi possibile scaricare il file o salvarlo in un archivio.
Ottimizzare un PDF dal Workspace Reader (se il file è già aperto)
- Aprire un file PDF nel Workspace Reader
- Fare clic sulla scheda " Ottimizza "
- Selezionare un livello di ottimizzazione nel riquadro a sinistra
- Fare clic su Ottimizza
- Attendere il completamento dell'elaborazione
Il file ottimizzato si apre automaticamente nel Reader dell'area di lavoro. È quindi possibile scaricare il file o salvarlo in un archivio.
Livelli di ottimizzazione
Tutti i livelli riducono le dimensioni del file del documento originale. La differenza tra loro sta nel grado di compressione delle immagini applicato. Il testo rimane nitido e leggibile a ogni livello.
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Livello |
Descrizione |
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Dimensione file minima |
Utilizza la massima compressione per ottenere la dimensione del file più piccola. Le immagini vengono ridimensionate a una risoluzione inferiore, pertanto foto e grafica potrebbero perdere un po' di nitidezza. Ideale per allegati e-mail e condivisione rapida. |
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Dimensione file media |
Utilizza una qualità standard, bilanciando le dimensioni del file e la qualità dell’immagine. Ideale per la visualizzazione online. Questa è l’opzione predefinita. |
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Dimensione file elevata |
Utilizza la massima qualità. La risoluzione dell'immagine non viene ridotta, pertanto la riduzione delle dimensioni del file è minore rispetto agli altri livelli. Ideale per la stampa di alta qualità. |
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Archivio |
Comprime il file preservando la formattazione PDF/A. Utilizzare questo livello per i documenti che devono rimanere in formato PDF/A per l’archiviazione a lungo termine. |
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Documenti scansionati |
Utilizza impostazioni che garantiscono una compressione migliore per i documenti scansionati. La leggibilità del testo viene preservata anche con una compressione elevata. |
Nota: solo il livello "Archivio" preserva la formattazione PDF/A. Gli altri livelli eliminano la conformità PDF/A dal file di output.