Was ist „Optimize“?
„Optimize“ ist ein Workspace-Tool, das die Größe einer PDF-Datei reduziert. Es hilft Ihnen dabei, Dateien effizienter zu teilen und zu speichern, ohne dabei die visuelle Qualität, Lesbarkeit und Druckqualität zu beeinträchtigen.
PDF über die Workspace-Startseite optimieren
- Klicken Sie auf der Workspace-Startseite auf „PDF optimieren“
- Laden Sie eine Datei von Ihrem Gerät oder einem Cloud-Speicheranbieter hoch:
- Dropbox
- OneDrive
- Google Drive
- Box
- SharePoint
- Wählen Sie im Workspace Reader im linken Bereich eine Optimierungsstufe aus
- Klicken Sie auf „Optimieren“
- Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist
Die optimierte Datei wird automatisch im Workspace Reader geöffnet. Sie können die Datei anschließend herunterladen oder im Speicher ablegen.
Optimieren einer PDF-Datei im Workspace Reader (wenn die Datei bereits geöffnet ist)
- Öffnen Sie eine PDF-Datei im Workspace Reader
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Optimieren “
- Wählen Sie im linken Bereich eine Optimierungsstufe aus
- Klicken Sie auf „Optimieren“
- Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist
Die optimierte Datei wird automatisch im Workspace Reader geöffnet. Sie können die Datei anschließend herunterladen oder im Speicher ablegen.
Optimierungsstufen
Alle Stufen reduzieren die Dateigröße des Originaldokuments. Der Unterschied zwischen den einzelnen Stufen besteht darin, wie stark die Bildkomprimierung angewendet wird. Der Text bleibt auf jeder Stufe scharf und lesbar.
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Stufe |
Beschreibung |
|---|---|
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Kleinste Dateigröße |
Verwendet maximale Komprimierung, um die kleinste Dateigröße zu erzielen. Bilder werden auf eine niedrigere Auflösung heruntergerechnet, sodass Fotos und Grafiken an Schärfe verlieren können. Am besten geeignet für E-Mail-Anhänge und die schnelle Weitergabe. |
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Mittlere Dateigröße |
Verwendet Standardqualität und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Dateigröße und Bildqualität. Am besten geeignet für die Online-Anzeige. Dies ist die Standardoption. |
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Große Dateigröße |
Verwendet maximale Qualität. Die Bildauflösung wird nicht reduziert, daher ist die Verringerung der Dateigröße geringer als bei den anderen Stufen. Am besten geeignet für den hochwertigen Druck. |
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Archiv |
Komprimiert die Datei unter Beibehaltung der PDF/A-Formatierung. Verwenden Sie diese Stufe für Dokumente, die für die Langzeitarchivierung im PDF/A-Format verbleiben müssen. |
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Gescannte Dokumente |
Verwendet Einstellungen, die eine bessere Komprimierung für gescannte Dokumente bieten. Die Lesbarkeit des Textes bleibt auch bei starker Komprimierung erhalten. |
Hinweis: Nur die Stufe „Archiv“ bewahrt die PDF/A-Formatierung. Bei den anderen Stufen geht die PDF/A-Konformität der Ausgabedatei verloren.