Vi presentiamo Nitro Automate: automazione intelligente dei documenti per ogni flusso di lavoro e agente AI

Cos'è Nitro Automate?

Nitro Automate  è una soluzione intelligente per l'automazione dei documenti che potenzia le operazioni documentali attraverso gli agenti di intelligenza artificiale, i flussi di lavoro e i sistemi già utilizzati dai tuoi team. Elimina completamente il lavoro documentale di scarso valore e accelera tutto il resto grazie all'intelligenza artificiale, trasformando le attività manuali in operazioni scalabili e automatizzate.

Il lavoro sui documenti coinvolge ogni team in ogni reparto, spesso in modo invisibile fino a quando non rallenta tutto il resto. I contratti devono essere archiviati dopo la chiusura, le fatture elaborate al loro arrivo e i reclami standardizzati non appena vengono presentati. Tra migliaia di documenti e decine di flussi di lavoro, tale attività rappresenta uno dei maggiori costi operativi per un'azienda. Nitro Automate è progettato per aiutare a gestire questo lavoro in background, all'interno dei sistemi già utilizzati dai vostri team.

Cosa possono fare i team con Nitro Automate?

I team che operano in settori con un elevato volume di documenti, come  i servizi finanziari ,  le assicurazioni ,  il settore legale ,  la sanità ,  la pubblica amministrazione  e la logistica, possono utilizzare Nitro Automate per gestire il lavoro sui documenti che in precedenza richiedeva un intervento manuale, dall'elaborazione dei contratti e la gestione dei reclami alla preparazione per la discovery, alla documentazione clinica e alle pratiche doganali.

Per i team di vendita, Nitro Automate può estrarre i dati dei contratti dopo la chiusura dell’affare, supportare gli aggiornamenti del CRM e archiviare i file con meno passaggi manuali. Accordi di riservatezza, proposte e documenti di onboarding si inseriscono naturalmente nello stesso flusso di lavoro, contribuendo a ridurre il tempo che intercorre tra la firma del contratto e le operazioni di ricavo a valle.

Nei team assicurativi altamente regolamentati, Nitro Automate standardizza i documenti relativi ai sinistri al loro arrivo, estrae i dati necessari ai periti e attiva le richieste di firma nel momento in cui un file è pronto. La stessa automazione si applica ai rinnovi delle polizze, alle richieste di sottoscrizione e alle dichiarazioni di conformità, aiutando i team addetti ai sinistri ad aumentare la capacità senza aggiungere carico di lavoro manuale.

In contabilità, Nitro Automate consolida automaticamente centinaia di fatture in un unico report, gestendo in background l'ordinamento, l'unione e la preparazione dei file. Ordini di acquisto, note spese e documentazione di revisione vengono elaborati con la stessa coerenza e su larga scala, eliminando lo sforzo manuale che i team finanziari dedicano alla gestione dei documenti.

Quali operazioni sui documenti supporta Nitro Automate?

Nitro Automate fornisce un accesso programmatico a un'ampia serie di operazioni sui documenti attraverso un'offerta di automazione unificata, aiutando i team a elaborare migliaia di documenti in pochi secondi. Si occupa delle operazioni più complesse, dalla conversione e unione dei file all'estrazione dei dati e al monitoraggio delle richieste di firma elettronica, eliminando completamente lo sforzo manuale per le operazioni ad alto volume e accelerando ogni attività relativa ai documenti che richiede ancora un intervento umano.

Le operazioni supportate includono:

• Conversione di formato tra file PDF, Word, Excel, PowerPoint e immagini

• Unione, divisione e ristrutturazione di documenti di qualsiasi volume

• Estrazione di dati strutturati da tabelle, moduli e documenti scansionati

• Occlusione di informazioni sensibili utilizzando lo stesso sistema di elaborazione del linguaggio naturale che alimenta Smart Redact

• Preparazione, invio e tracciamento dei documenti per la firma elettronica

• Applicazione della protezione tramite password, della crittografia e dei controlli delle autorizzazioni richiesti dai settori regolamentati

Le operazioni principali sono disponibili in tutti i percorsi di adozione, offrendo ai team la flessibilità di iniziare con Power Automate ed espandersi nel tempo verso integrazioni API dirette.

In che modo i team implementano Nitro Automate?

Nitro Automate si adatta al modo di lavorare del tuo team. Puoi integrare l'automazione dei documenti ovunque utilizzando codice personalizzato per precisione e controllo, piattaforme low-code come Power Automate per la velocità o agenti AI tramite Model Context Protocol (MCP) per rendere l'elaborazione dei documenti una funzionalità nativa.

Per i team di sviluppo, Nitro Automate si integra direttamente tramite API utilizzando qualsiasi linguaggio che supporti HTTP. Si tratta della soluzione ideale per servizi interni ad alto volume, estensioni ERP e applicazioni personalizzate in cui le operazioni sui documenti fanno parte del prodotto stesso. L'autenticazione, la limitazione della frequenza e la gestione degli errori seguono modelli standard, e la documentazione per gli sviluppatori illustra le operazioni comuni con esempi di codice funzionanti.

Per i team che eseguono l'automazione tramite strumenti low-code o no-code come Microsoft Power Automate, Nitro Automate è disponibile come connettore. I responsabili delle operazioni, gli analisti aziendali e i responsabili dell'automazione possono aggiungere passaggi relativi ai documenti nei flussi esistenti senza scrivere alcun codice, il che è spesso il modo più veloce per un'organizzazione di iniziare ad automatizzare il lavoro su grandi volumi di documenti.

Per gli agenti AI, Nitro Automate è accessibile tramite MCP. Quando un agente deve convertire un file, estrarre un valore o inoltrare un documento per la firma, chiama Nitro Automate direttamente all'interno dello stesso flusso di lavoro in cui gestisce il resto dell'attività. Il vostro agente utilizza Nitro per eseguire effettivamente le attività relative ai documenti, non solo per descriverle, ed è questo che rende gli agenti "document-aware" pratici su scala aziendale, anziché qualcosa che funziona solo in una demo.

Nitro Automate è sicuro e conforme?

Sì. Nitro Automate funziona sull'infrastruttura certificata di Nitro, la stessa che supporta Nitro PDF, Nitro Sign e Smart Redact. È basato su sistemi certificati secondo gli standard SOC 2 Tipo II, ISO 27001 e HIPAA, con monitoraggio continuo, controlli di accesso e processi di sicurezza progettati per i settori regolamentati. Ciò significa sicurezza di livello aziendale per l'automazione basata sull'IA, con la documentazione e le tracce di audit di cui i team legali e di conformità hanno bisogno su richiesta.

I dati sensibili vengono gestiti con la stessa cura in ogni flusso di lavoro. Il rilevamento automatizzato delle informazioni di identificazione personale (PII), la redazione e i controlli programmatici delle password aiutano a proteggere le informazioni sensibili in tutti i flussi di lavoro automatizzati. Gli amministratori gestiscono l'accesso e le credenziali attraverso il Nitro Admin Portal insieme agli altri prodotti Nitro.

Come posso iniziare a utilizzare Nitro Automate?

Richiedi l'accesso anticipato a Nitro Automate  e inizia a creare oggi stesso.