Modello NDA

Consigli per la personalizzazione e l'invio di un NDA da firmare

Un accordo di non divulgazione è uno strumento utile quando si devono divulgare informazioni aziendali interne a terzi. Questo materiale può essere qualsiasi cosa esclusiva della vostra azienda, compresi gli obiettivi aziendali, le informazioni finanziarie o persino la vostra strategia di marketing.

Ogni NDA (noto anche come accordo di riservatezza) deve spiegare in modo esauriente le informazioni che devono essere protette dalla parte che le riceve. Vi spiegheremo come utilizzare al meglio un modello di NDA per assicurarvi che le informazioni proprietarie della vostra azienda siano completamente protette.

• Clausole chiave negli accordi NDA
• L'importanza della precisione negli NDA
• Evitare gli errori più comuni con gli NDA
• Risorse aggiuntive

Un NDA adeguatamente preparato conterrà clausole chiave volte a proteggere le informazioni riservate della vostra azienda. Quando utilizzate un modello di NDA, assicuratevi di verificare l'accuratezza di ciascuna di queste clausole.

• Parti dell'accordo e data
• Definizione delle informazioni riservate
• Esclusioni dalla definizione
• Obbligo di non divulgazione
• Standard di protezione
• Conformità con i processi legali
• Restituzione delle informazioni riservate
• Nessuna dichiarazione
• Rimedi in caso di violazione
• Nessuna rinuncia
• Risoluzione del contratto
• Legge applicabile
• Spese legali
• Disposizioni varie
• Accettazione delle firme elettroniche come originali
• Termini di modifica (se consentiti)

Prima che un NDA possa essere applicato, deve essere accurato. Quando utilizzate un modello di NDA, assicuratevi di essere accurati e specifici. La personalizzazione deve essere guidata dall'accertamento dei vari problemi che potrebbero verificarsi in caso di violazione.

Tenete presente che dovreste avere una dichiarazione separata che risolva i problemi in caso di "divulgazione forzata". Ciò significa che la persona che riceve le vostre informazioni riservate può avere un'ordinanza del tribunale che la obbliga a fare delle rivelazioni. È possibile includere una clausola che esoneri il destinatario dall'obbligo di divulgazione, ma che preveda anche la possibilità di intervenire in questo caso.

Esistono alcuni errori comuni che possono rendere inapplicabile un NDA. Pertanto, prima di inviare per la firma l'accordo preparato con un modello di NDA, è necessario verificare la presenza dei seguenti problemi:

• Uso del nome commerciale: è importante che le parti siano indicate con il loro nome legale. Tuttavia, se qualcuno lavora con un nome commerciale, un DBA o qualcosa di diverso dalla sua ragione sociale legale, deve essere incluso nell'NDA.
• Definizione dei limiti temporali - un NDA non può essere valido per sempre, perché le informazioni riservate potrebbero diventare pubbliche. Pertanto, la definizione di limiti temporali specifici può aiutare a proteggere le informazioni senza essere troppo restrittiva.
• Mancanza di specificità - assicuratevi che le informazioni che intendete mantenere riservate siano specificate nel documento. È sempre buona norma assicurarsi che le informazioni che si stanno condividendo siano chiaramente contrassegnate come "proprietarie" o "riservate" prima di condividerle.
• Giurisdizione - accertatevi di aver stipulato l'accordo nella giurisdizione corretta, perché altrimenti non potrà essere applicato. In genere, l'accordo è applicabile nella giurisdizione della persona che condivide le informazioni, non della persona che firma l'accordo.
• Legittimazione all'esecuzione dell'accordo - assicuratevi che la persona che firma l'accordo abbia l'autorità per farlo. Ad esempio, potreste avere un piano di marketing e condividerlo con un addetto alle vendite, che potrebbe non essere autorizzato dalla sua azienda a stipulare un accordo per proteggere le vostre informazioni riservate.

• Score: Il chi, il cosa e il perché degli accordi di non divulgazione 
• Suggerimenti e trappole degli accordi di non divulgazione 
• Forbes: Gli elementi chiave degli accordi di non divulgazione 
• Problemi di applicazione degli accordi di non divulgazione 
• Divulgazione legalmente obbligata 

La parte finale di un NDA è una sezione di firme correttamente eseguita. Tenete presente che è probabile che entrambe le parti firmino per conto di un'azienda. La formulazione deve essere specifica. Ad esempio, si dovrebbe indicare la società come firmataria e il nome di ciascuna parte come firmataria per conto di.

Dovrete anche assicurarvi che le firme dell'accordo siano raccolte privatamente e che l'accordo completamente eseguito sia prontamente disponibile per entrambe le parti, in modo da poterlo conservare nei propri archivi. Questo processo può essere complicato se si tratta di un'attività commerciale che si svolge al di là delle frontiere statali, di mezzo paese o addirittura di un paese all'altro.

Il modo migliore per gestire questa situazione è rivedere accuratamente il modello di NDA personalizzato per verificarne l'accuratezza e quindi condividere il documento con le parti interessate utilizzando Nitro Sign. È possibile utilizzare questo servizio per tutti i tipi di contratti. Provate Nitro Sign oggi stesso!

DISCLAIMER: I modelli di contratto forniti sul sito web di Nitro sono solo a scopo informativo e sono intesi come punto di partenza per la creazione di documenti personalizzati. Il contenuto illustrato, compresi i modelli, non costituisce una consulenza legale. Nitro non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia in merito all'accuratezza, alla completezza o all'adeguatezza delle informazioni fornite. L'uso di questi materiali è a rischio dell'utente. Si consiglia vivamente di consultare un consulente legale qualificato per garantire la conformità alle leggi e alle normative vigenti.