Fornitori di servizi fiduciari qualificati eSign: Le vostre 5 domande più importanti hanno trovato risposta

Quando si tratta di scegliere gli strumenti digitali giusti per la vostra organizzazione, la sicurezza e la conformità dovrebbero essere in cima alla lista dei criteri di valutazione. Il software di firma elettronica non fa certo eccezione.

La collaborazione con un fornitore di grande fiducia che protegge in modo proattivo la vostra organizzazione durante la sua evoluzione vi darà la certezza che le vostre esigenze di conformità e di business concorrenti siano pienamente soddisfatte.

In questo articolo, rispondiamo a cinque delle domande più frequenti per aiutarvi a capire il valore che i QTSP di eSign possono apportare alla vostra organizzazione.

1. Che cos'è un fornitore di servizi fiduciari qualificato?

Il regolamento sull' identificazione elettronica, l'autenticazione e i servizi fiduciari (eIDAS)  definisce la struttura legale per l'identificazione elettronica, le firme, i sigilli e i documenti in tutta l'Unione Europea. eIDAS è stato istituito per aumentare la sicurezza delle transazioni per le aziende (come le firme elettroniche), indipendentemente dal luogo dell'UE in cui avvengono.

Un Trust Service Provider (TSP) fornisce servizi fiduciari che sono responsabili del rispetto degli standard di autenticazione e certificazione digitale. Ogni Stato membro dell'UE può aggiungere fornitori di servizi fiduciari qualificati o non qualificati all' elenco di fiducia dell'UE , certificando che soddisfano regolamenti rigorosi. Affinché un fornitore di servizi fiduciari ottenga lo status di "qualificato", deve sottoporsi a valutazioni rigorose e indipendenti, compresi audit regolari per garantire che continui a soddisfare i requisiti di eIDAS.

2. Tutte le firme elettroniche sono qualificate?

• Firme elettroniche semplici (SES)
• Firme elettroniche avanzate (AES)
• Firme elettroniche qualificate (QES).

3. La mia organizzazione dovrebbe utilizzare una soluzione di firma elettronica qualificata?

È importante che la vostra organizzazione consideri i diversi  casi d'uso della firma elettronica  nella vostra azienda. Esaminate attentamente le transazioni che firmerete elettronicamente e i livelli di rischio associati a questi flussi di lavoro. Se operate in un settore altamente regolamentato, con progetti complessi e ad alta priorità, è consigliabile scegliere una soluzione con il massimo livello di sicurezza per garantire la conformità all'eSign.

I fornitori di servizi fiduciari qualificati, sottoposti a un processo di valutazione più rigoroso, garantiscono un effetto legale specifico più forte rispetto a quelli non qualificati. Possono contribuire alla sicurezza e alla semplificazione di transazioni di alto valore come  polizze di assicurazione sulla vita, contratti di acquisto e accordi finanziari .

4. Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un fornitore di servizi fiduciari qualificato?

• Elevata conformità: i QTSP garantiscono la piena conformità al regolamento eIDAS, per cui potete essere certi che la vostra organizzazione soddisfi i requisiti normativi e che i vostri flussi di lavoro di firma elettronica siano in mani sicure.
• Legalmente vincolanti: grazie a processi di valutazione più rigorosi, i fornitori di servizi fiduciari qualificati offrono un effetto legale specifico più forte rispetto a quelli non qualificati. Sono inoltre legalmente vincolanti in tutti i Paesi dell'UE e possono essere utilizzati come prova in qualsiasi tribunale.
• Forte sicurezza: la sicurezza , come la conformità, è un aspetto fondamentale nella scelta di una soluzione di firma elettronica. I QTSP offrono ulteriori livelli di protezione e riducono al minimo i rischi legati alle transazioni elettroniche.
• Competenza superiore nel settore:con i QTSP potete essere certi di ricevere il massimo livello di conoscenza e assistenza. Avranno una conoscenza approfondita dei requisiti di conformità dell'eSign e di come questi debbano essere applicati ai vostri flussi di lavoro aziendali.

5. Nitro è un fornitore di servizi fiduciari qualificato?

Sì.  Connective, una società di Nitro , è diventata un fornitore di servizi fiduciari qualificato per il servizio di firma elettronica dopo aver ricevuto l'accreditamento completo da  LSTI  nel 2014.

Il certificato può essere visualizzato  qui .

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