Costruito per la fiducia: come Nitro Sign protegge i vostri documenti con una sicurezza di livello enterprise

Le firme elettroniche svolgono un ruolo fondamentale nei flussi di lavoro digitali di oggi, dalla finalizzazione dei contratti e l'inserimento dei clienti alla gestione dei documenti riservati delle risorse umane. Ma quando i documenti vengono firmati elettronicamente, la sicurezza dei dati non è più una cosa da fare. È essenziale.

Ecco perché Nitro Sign è stato costruito da zero per dare priorità alla protezione.  La nostra piattaforma  incorpora controlli di sicurezza a più livelli, certificazioni di conformità globale e un approccio proattivo alla gestione del rischio. Il risultato? Un'esperienza di firma che protegge i vostri dati, la vostra azienda e la vostra tranquillità.

Un approccio stratificato alla protezione dei documenti

Nitro Sign adotta una visione olistica della sicurezza, garantendo la protezione dei documenti in ogni fase del processo di firma. Questo include tutto, dalla crittografia all'autenticazione, dall'infrastruttura all'auditing.

Ogni interazione, che si tratti di caricamento, firma o archiviazione, è protetta dalla crittografia end-to-end. Nitro Sign utilizza protocolli standard del settore per proteggere i dati in transito e a riposo, il che significa che i documenti rimangono privati e protetti, indipendentemente da dove e come vi si accede.

Nitro Sign è ospitato su un'infrastruttura affidabile fornita da Microsoft Azure e Amazon Web Services (AWS). I nostri data center sono dislocati in tutta Europa, tra cui Francoforte, Amsterdam, Dublino e Zurigo. Questo supporta i requisiti di residenza e sovranità dei dati per le organizzazioni che operano in settori altamente regolamentati.

Forti controlli di identità e accesso

Quando i flussi di lavoro di firma coinvolgono informazioni sensibili, è fondamentale verificare chi accede e firma i documenti e garantire che solo le persone giuste possano agire.

Nitro Sign offre un'autenticazione a più fattori tramite password monouso (OTP) basate su SMS ed e-mail. Questo livello aggiuntivo aiuta a verificare l'identità del firmatario e blocca gli accessi non autorizzati o i tentativi di frode.

Per i flussi di lavoro con requisiti più rigorosi, Nitro Sign offre anche la verifica opzionale dell'ID. Questa funzione consente di soddisfare le esigenze di conformità legate a standard come eIDAS nell'UE o ZertES in Svizzera, convalidando l'identità del firmatario prima che un documento venga finalizzato.

Tracce di controllo trasparenti per ogni documento

La sicurezza  non è solo prevenzione, ma anche visibilità. Nitro Sign crea un audit trail dettagliato per ogni transazione di documenti, fornendo un registro con data e ora di chi ha fatto cosa, quando e come.

Ogni audit trail include:

• L'identità di chi visualizza e firma i documenti.
• Il metodo di autenticazione utilizzato.
• La data e l'ora di tutte le azioni.
• Qualsiasi modifica o aggiornamento apportato durante il processo.

Questi registri sono a prova di manomissione e completamente scaricabili, offrendo al vostro team un registro completo e difendibile delle attività. Questa trasparenza favorisce la responsabilità e crea fiducia nei confronti dei clienti e degli stakeholder.

Certificazioni globali che rafforzano la fiducia

Nitro Sign soddisfa alcuni dei più rigorosi standard di sicurezza globali e si sottopone a regolari audit di terze parti per mantenere la certificazione.

Le certificazioni attuali includono:

• SOC 2 Type II per la sicurezza dei processi operativi e dei controlli interni.
• ISO/IEC 27001 per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni.
• ConformitàHIPAA per la protezione dei dati sanitari.

Queste certificazioni riflettono l'investimento a lungo termine di Nitro nella sicurezza delle informazioni, non solo a livello di piattaforma, ma anche di organizzazione, politiche e formazione interna.

Resilienza integrata e gestione proattiva del rischio

Le minacce informatiche continuano ad evolversi e Nitro si evolve con loro. Il nostro team di sicurezza aggiorna continuamente politiche, sistemi e protezioni per essere sempre all'avanguardia rispetto ai rischi emergenti.

Manteniamo pratiche interne rigorose, come cicli di vita sicuri per lo sviluppo del software, controlli di accesso basati sui ruoli e formazione continua sulla sicurezza dei dipendenti. Il monitoraggio continuo delle minacce e le patch proattive ci aiutano a neutralizzare le vulnerabilità prima che rappresentino un rischio.

Questo approccio lungimirante ci permette di fornire una piattaforma di firma che non solo è sicura oggi, ma è anche costruita per resistere ai rischi di domani.

Un approccio aperto alla divulgazione delle vulnerabilità

Sappiamo che nessuna piattaforma è immune da rischi. Ecco perché Nitro mantiene un programma di divulgazione responsabile delle vulnerabilità per collaborare con la comunità di ricerca sulla sicurezza.

Attraverso questo programma, i ricercatori indipendenti possono segnalare potenziali problemi in modo sicuro e responsabile. Noi premiamo le segnalazioni valide e interveniamo rapidamente per risolvere le vulnerabilità verificate, aiutandoci a rafforzare la piattaforma per tutti.

La sicurezza è una responsabilità condivisa e, invitando i contributi di esperti esterni, miglioriamo continuamente le nostre difese e riduciamo i rischi.

Una sicurezza che dà potere alla vostra azienda

La firma digitale deve semplificare il lavoro e non introdurre incertezze. Nitro Sign è stato progettato per fornire la fiducia e il controllo necessari per far progredire l'azienda in modo sicuro ed efficiente.

Che si tratti di gestire contratti transfrontalieri, firmare cartelle cliniche o finalizzare approvazioni interne, Nitro Sign offre la protezione e la tranquillità necessarie per fare tutto questo, senza compromessi.

Se siete pronti a sperimentare la sicurezza dei documenti di livello aziendale,  iniziate la vostra prova gratuita o  contattate il nostro team . Lasciate che vi mostriamo come Nitro Sign protegge i vostri accordi più importanti in modo semplice, sicuro e senza compromessi.